Du vet aldrig när du behöver skicka ett fax tills du måste göra det. Naturligtvis kan du använda faxmaskinen på jobbet för att skicka ett snabbt formulär till någon. Men vad händer om du inte har ett fax på jobbet för att fylla samma behov? Även om du inte har en faxmaskin har du förmodligen Internet! Så även om personen du faxar insisterar på att ta tillbaka 1997 behöver du inte.
Steg
Steg 1. Sök efter en gratis faxning på internet
Det finns gott om gratis tjänster som gör att du kan skicka ett fax till en fjärransluten faxmaskin. Sök efter "Gratis internetfaxning" i en ansedd sökmotor för några gratis tjänster. Undersök hur många fax du kan skicka inom en viss period.
- Så här kan en gratis faxningstjänst fungera:
- Du anger ditt namn, din e -postadress, meddelandet eller filerna du vill faxa, tillsammans med mottagarens namn och faxnummer.
- Följ instruktionerna på sidan. Skriv in all relevant information de ber om, inklusive alla bekräftelsekoder.
- Vet att din gratis internetfaxingstjänst kan komma med annonser, begränsningar för hur många sidor du kan faxa, samt dagliga kvoter.
Steg 2. Välj en e-post-till-fax-tjänst, t.ex. eFax
Kunna skicka och ta emot fax med endast din e -post, utan ett faxmodem. Mottagarna av dina fax kommer aldrig att veta att du inte använder traditionella fax.
- Du måste installera en fil på din dator för att möjliggöra faxning. Denna programvara tillhandahålls av faxtjänsten när du registrerar dig.
- Öppna ditt faxprogramkonto från vilken dator som helst för att skicka en fil till någon. Allt du behöver göra är att ringa upp programmet, logga in och du är redo att gå.
- Konvertera filen du vill faxa till ett.pdf- eller.txt -format. Det finns också många andra format som fungerar. Faxtjänsten kommer att ge instruktioner om hur du kommer åt filen, skicka den till "utskrift" till programmet och ange mottagarens faxnummer.
Steg 3. Överväg att köpa ett faxmodem
Conexant säljer ett faxmodem, liksom andra onlineföretag och butiker. Detta är inte lika bekvämt som onlinefakstjänsterna, men är lättare att använda. Du behöver bara skicka filen direkt till den angivna skrivaren.
- Ett faxmodem är som ett datamodem, men det är utformat för att skicka ut data till och ta emot data från en faxmaskin i närheten.
- Många, men inte alla, faxmodem fungerar som datamodem. Dessa dubbelprocessmodem kan antingen vara externa eller interna.
Steg 4. Faxa ett redan utskrivet pappersark genom att skanna det
Om du behöver faxa ett redan utskrivet dokument och du inte har en skrivare eller faxmaskin kan du försöka skanna dokumentet och sedan skicka det via någon av de tjänster som anges ovan.
- Skanna dokumentet till en.pdf- eller.txt -fil med en multifunktionsskrivare eller en skanner.
- Använd en av de tjänster som anges ovan för att skicka ett fax till en fysisk faxmaskin.