Om du arbetar med ett tyskt företag finns det en god chans att du kan behöva faxa dem något eftersom många tyska kontor fortfarande använder faxmaskiner. Att faxa något till Tyskland är enkelt så länge du har rätt utgångskod, landskod och riktnummer för din destination. Du kan antingen använda en traditionell faxmaskin eller skicka den med ett faxföretag online. Eftersom faxning internationellt kan vara dyrt, försök att förhindra eventuella fel innan de uppstår.
Steg
Metod 1 av 3: Använda en faxmaskin
Steg 1. Lägg dokumentet i mataren
Mataren är ett fack som sticker ut från toppen av faxmaskinen. Du kanske ser en liten ikon på sidan av mataren som talar om vilken sida av dokumentet som du ska ange först.
- Om du inte ser den här ikonen, se faxmaskinens handbok för att avgöra hur du fyller på papper i facket. Vissa maskiner kan behöva laddas bakåt eller upp och ner.
- Om du inte har en faxmaskin kan du hitta en på de flesta bibliotek, kontorstillbehör och fraktbutiker.
Steg 2. Ange uppringningskoden om din faxmaskin är på en växel
Vissa företag kan ha interna växlar. Om så är fallet anger du ditt företags uppringningsnummer för att skicka ett fax utanför företaget. Be mänskliga resurser, informationsteknik eller din chef att lära sig den här koden.
Om du använder en hemmafaxmaskin eller om du inte har en växel behöver du inte göra det
Steg 3. Slå utgångskoden för ditt land
Detta meddelar faxmaskinen att du ska skicka ett internationellt fax. I USA och Kanada är utgångskoden 011. I Mexiko och de flesta europeiska länder är utgångskoden 00.
Du hittar en lista med andra landskoder på
Steg 4. Slå 49 för att skicka faxet till Tyskland
Detta nummer meddelar faxmaskinen att du skickar faxet till en tysk destination. Den kommer omedelbart efter utgångskoden för ditt land.
Om du till exempel faxar från USA till Tyskland skulle ditt nummer se ut så här hittills: 01149
Steg 5. Slå riktnummer för den tyska staden du ringer till
Varje tysk region har ett riktnummer. Riktnummer kan vara 2 till 5 siffror långt. Om riktnummer börjar med ett 0, släpp 0 och börja ringa med nästa siffra.
- Om du skickar ett fax från USA till Dresden, Tyskland, ser ditt nummer nu ut så här: 01149351.
- För en lista över större tyska riktnummer, se
Steg 6. Ange mottagarens faxnummer och tryck på skicka
Tyska faxnummer kan vara mellan 3 och 7 siffror långa. Tryck på skicka när du är klar. Det kan ta en minut innan faxen skickar dina dokument till Tyskland.
Metod 2 av 3: Skicka ett fax online
Steg 1. Välj ett online faxföretag
Det finns flera företag som skickar dina dokument till mottagarens faxmaskin åt dig. Varje tjänst har olika priser för internationella fax. Vissa företag inkluderar FaxZero, RingCentral Fax och HelloFax.
- Vissa kan ta ut en avgift för varje fax som skickas. Detta är ett bra alternativ om du sällan skickar fax. Dessa kan kosta mellan $ 2-5 USD för ett helt dokument eller $ 0,07-0,10 USD per sida.
- Vissa företag kommer att ha en månadsavgift, men du kommer att få skicka ett visst antal fax i månaden. Detta är perfekt om du ofta behöver faxa till Tyskland. Dessa börjar i allmänhet runt $ 8-10 USD i månaden.
- Även "gratis" faxföretag kan ta ut en avgift på 1-2 USD för internationella fax.
Steg 2. Ladda upp ditt dokument på deras webbplats
Följ webbplatsens instruktioner för att skicka ett fax. I de flesta fall väljer du filen du vill skicka och laddar upp den till webbplatsen. Om ditt dokument inte finns på datorn kan du skanna det med en skanner.
- På vissa webbplatser kan du ladda upp flera dokument samtidigt.
- Vissa tjänster kan kräva att du laddar upp en PDF- eller.doc -fil. Se till att filen är rätt format innan du försöker skicka den.
Steg 3. Ange din personliga information i rätt rutor
Ange ditt namn, din e -postadress och ditt telefonnummer för de flesta tjänster. Du kan också ange ditt företagsnamn om det behövs.
Steg 4. Lägg till mottagarens faxnummer
Ange mottagarens namn eller företag i rätt rutor. Under det anger du faxnumret. Ange först ditt lands utgångskod följt av Tysklands landskod, riktnummer och själva faxnumret.
- Ditt lands utgångskod kommer först. I USA och Kanada är utgångskoden 011. I de flesta europeiska länder är utgångskoden 00. Du kan hitta fler utgångskoder här:
- Använd sedan Tysklands landskod, som är 49.
- Ange därefter riktnummer för den tyska regionen. Du hittar en fullständig lista över riktnummer här:
- Slutligen anger du mottagarens faxnummer. Detta kan vara mellan 3-7 siffror.
Steg 5. Betala med kort eller betaltjänst online
När du har angett numret klickar du på “nästa” eller “skicka fax” för att komma till en betalningsskärm. Webbplatsen beräknar eventuella internationella avgifter för att skicka ett fax till Tyskland.
Steg 6. Skicka faxet
Tryck på knappen "skicka", "skicka" eller "bekräfta" för att skicka faxet. Det kan ta några minuter att skicka. Du kan få en bekräftelse via e -post när faxet skickades.
Metod 3 av 3: Felsökning av processen
Steg 1. Bifoga en försättsblad för att se till att faxet kommer till rätt person
I en kontorsinställning kan du behöva ange vem faxet är till för. Om du inte gör det kan det hända att mottagaren aldrig får sitt fax. För att undvika detta bör faxets första sida innehålla:
- Mottagarens namn
- Antalet sidor i faxet
- Ditt namn
- Din Kontaktinformation.
Steg 2. Undvik att skicka snygg grafik och mörka eller gråa fläckar
Mörka eller skuggade områden kan orsaka förseningar eller fel vid faxning. Se till att det inte finns någon komplicerad grafik som ett fotografi på faxet. På diagram, skannade kvitton eller andra bilder gör bakgrunden vit, inte grå eller svart.
Steg 3. Skicka fax under normal arbetstid
Om det finns problem med mottagarens faxmaskin utanför timmarna kanske de inte märker det och ditt fax kan missas. För att minska risken för problem, skicka faxet under mottagarens öppettider.
- I allmänhet arbetar tyska kontor från 9:00 till 18:00, även om detta kan variera beroende på företag.
- Tyska banker är i allmänhet öppna från 8:30 till 13:30 och 14:30 till 16:00.
- Den tyska tidszonen är Centraleuropeisk tid (UTC +1).
Steg 4. Ring eller mejla för att kontrollera att faxet kom
Be dem bekräfta när de har fått faxet. Om de inte har fått det kan du behöva skicka det igen.
