Denna wikiHow lär dig hur du redigerar texten i ett dokument som du skannade in i din dator. Tekniken bakom att göra visuella representationer av text till verklig text kallas OCR -programvara (Optical Character Recognition). Du kan använda en webbplats som heter "Ny OCR" för att dra texten från ditt dokument utan att bevara formateringen, eller så kan du registrera dig för en webbplats som heter "Online OCR" för mer avancerade PDF -filer.
Steg
Metod 1 av 2: Använda den nya OCR -webbplatsen
Steg 1. Skanna ditt dokument som en PDF
Detta är viktigt, eftersom många textomvandlare inte känner igen text i bilder lika bra som i PDF -filer.
Skanna om möjligt dokumentet med svartvita inställningar snarare än färginställningar. Detta gör det lättare för textredigeringsprogram att känna igen karaktärerna
Steg 2. Öppna den nya OCR -webbplatsen
Gå till https://www.newocr.com/ i din webbläsare. Du kan konvertera skannade dokument till redigerbara klartextdokument härifrån.
Steg 3. Klicka på Välj fil
Det är en grå knapp högst upp på sidan. Om du gör det öppnas fönstret Utforskare (Windows) eller Finder (Mac).
Steg 4. Välj din skannade PDF
Klicka på den skannade PDF -filen för att göra det.
Du kan först behöva klicka på den skannade PDF -filens platsmapp till vänster i fönstret
Steg 5. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det laddar du upp din PDF till webbplatsen.
Steg 6. Klicka på Upload + OCR
Den här knappen ligger längst ned på sidan. Din uppladdade PDF -fil kommer att konverteras till text.
Steg 7. Rulla ner och klicka på Ladda ner
Det är till vänster på sidan. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny.
Steg 8. Klicka på Microsoft Word (DOC)
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det kommer en Microsoft Word -version av den uppladdade PDF -filen att hämtas till din dator.
Om du inte har Microsoft Word installerat på din dator kan du ladda ner en.txt -version genom att klicka på Vanlig text (TXT) i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan redigera dokumentet med Anteckningar (Windows) eller TextEdit (Mac).
Steg 9. Redigera PDF -versionen av Word
Dubbelklicka på det nedladdade Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word och redigera sedan all text i PDF-filen som är läsbar.
- En del text i PDF -filen är omöjlig att redigera baserat på översättningsfel.
- Du kan behöva klicka Tillåt redigering högst upp i Word -fönstret innan du kan redigera texten.
Steg 10. Spara Word -dokumentet som en PDF
Att göra så:
- Windows - Klicka Fil, klick Spara som, klicka på listrutan "Word Document", klicka på PDFoch klicka på Spara.
- Mac - Klicka Fil, klick Spara som, ange ett namn, klicka på rutan "Format", klicka PDFoch klicka på Spara.
Metod 2 av 2: Använda online -OCR -webbplatsen
Steg 1. Skanna ditt dokument som en PDF
Detta är viktigt, eftersom många textomvandlare inte känner igen text i bilder lika bra som i PDF -filer.
Skanna om möjligt dokumentet med svartvita inställningar snarare än färginställningar. Detta gör det lättare för textredigeringsprogram att känna igen enskilda tecken
Steg 2. Öppna Online OCR -webbplatsen
Gå till https://www.onlineocr.net/ i din webbläsare. Denna webbplats låter dig redigera din PDF -text samtidigt som den visuella formateringen av PDF -filen bibehålls, men du kan bara konvertera totalt 50 sidor gratis.
Steg 3. Klicka på REGISTRERA
Det är längst upp till höger på sidan. Om du gör det tar du dig till kontoskapningssidan.
Steg 4. Skapa ett konto
Att skapa ett konto på Online OCR -webbplatsen är gratis, och det låter dig redigera flera PDF -sidor samtidigt. För att skapa ditt konto, ange följande information:
- Användarnamn - Skriv ditt föredragna användarnamn i textfältet "Användarnamn".
- Lösenord - Skriv in ditt föredragna lösenord i textfälten "Lösenord" och "Bekräfta lösenord".
- E -post - Skriv din e -postadress i textfältet "E -post".
- Captcha - Skriv koden i kodrutan i textfältet "Ange Captcha -kod".
Steg 5. Klicka på Registrera dig
Det är en grön knapp längst ner på sidan. Om du gör det skapas ditt Online OCR -konto.
Steg 6. Logga in på ditt konto
Klick LOGGA IN i det övre högra hörnet av sidan anger du ditt användarnamn och lösenord och klickar på det gröna Logga in knapp. Detta tar dig till PDF -konverterarsidan.
Steg 7. Välj ett språk
Klicka på språket i din PDF -fil till vänster på sidan.
Om din PDF -fil till exempel är på engelska klickar du på ENGELSK på vänster sida av sidan.
Steg 8. Markera rutan "Microsoft Word"
Det är i mitten av sidan.
Steg 9. Markera rutan "Alla sidor"
Du hittar det här till höger om avsnittet "Microsoft Word".
Steg 10. Klicka på Välj fil…
Det är en blå knapp i mitten av sidan. Ett fönster öppnas.
Steg 11. Välj din skannade PDF
Klicka på den skannade PDF -filen för att göra det.
Du kan först behöva klicka på den skannade PDF -filens platsmapp till vänster i fönstret
Steg 12. Klicka på Öppna
Detta är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det börjar överföringen av ditt dokument till webbplatsen. När framstegsfältet till höger om Välj fil… når 100%kan du fortsätta.
Steg 13. Klicka på KONVERTERA
Det är längst ner på sidan. Detta tar dig till den konverterade filens sida när Online OCR har konverterat din uppladdade PDF till ett redigerbart Word -dokument.
Steg 14. Klicka på dokumentets namn
Du ser dokumentets namn visas som en blå länk längst ner på sidan. Klicka på den för att ladda ner dokumentet till din dator.
Steg 15. Redigera PDF -versionen av Word
Dubbelklicka på det nedladdade Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word och redigera sedan all text i PDF-filen som är läsbar.
- En del text i PDF -filen är omöjlig att redigera baserat på översättningsfel.
- Du kan behöva klicka Tillåt redigering högst upp i Word -fönstret innan du kan redigera texten.
Steg 16. Spara Word -dokumentet som en PDF
Att göra så:
- Windows - Klicka Fil, klick Spara som, klicka på listrutan "Word Document", klicka på PDFoch klicka på Spara.
- Mac - Klicka Fil, klick Spara som, ange ett namn, klicka på rutan "Format", klicka PDFoch klicka på Spara.
