Med Google Dokument kan du skapa onlinedokument (Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär), dela sådana dokument med kollegor och samarbeta i projekt var du än är. Du kan också komma åt dessa dokument och enkelt redigera dem från webbplatsen och din mobila enhet.
Steg
Metod 1 av 2: Redigering av Google Doc på webbplatsen
Öppna dokumentet
Steg 1. Logga in på Google Drive
Google -dokument lagras på Google Drive, så det är där du kommer att kunna komma åt dem. Öppna en ny webbflik eller ett nytt fönster, besök drive.google.com och logga in med din Googles e -postadress och lösenord. Klicka på "Logga in" för att fortsätta.
Steg 2. Välj det dokument som ska redigeras
En lista över alla dokument som sparats på din Google Drive visas i mitten av sidan. Bläddra igenom listan och dubbelklicka på dokumentet för att öppna det.
- Alternativt kan du söka efter dokumentet istället för att rulla genom listan. Använd sökrutan längst upp på sidan. Skriv in namnet på dokumentet och klicka på den blå "Sök" -knappen framför rutan. Ditt dokument kommer då att returneras. Dubbelklicka på den för att öppna den.
- Om du vill ladda upp ett dokument som inte har skapats i Google Doc (till exempel ett MS Word -dokument) laddar du bara upp det till Google Drive. När du har laddat upp högerklickar du på dokumentet och öppnar som "Google-dokument".
Steg 3. Börja redigera
Placera markören till den punkt där du vill redigera och gör sedan ändringarna. Fortsätt till nästa avsnitt om "Redigering av dokumentet" för mer information om vad du kan redigera i Google Dokument. På ett Google -dokument kan du redigera mycket, inklusive att lägga till nytt innehåll, radera lite information, ändra typsnitt/storlek, infoga bild, mellanrum och till och med lägga till stycken i ditt dokument.
Redigera dokumentet
Steg 1. Lägg till och ta bort innehåll
Placera markören och skriv det innehåll du vill lägga till. All information du skriver läggs till automatiskt i Google Dokument.
Om du vill ta bort innehåll från ett Google -dokument placerar du markören framför innehållet som ska raderas och trycker sedan på Backspace -tangenten på tangentbordet för att radera den informationen
Steg 2. Ändra typsnitt och text
Välj allt i Google Doc genom att trycka på CTRL (eller CMD i Mac) + A på tangentbordet. Alternativt kan du gå till fliken Redigera i menyraden högst upp och klicka sedan på "Markera alla".
- Ändra typsnitt-Gå till verktygsfältet högst upp och klicka på rullgardinsmenyn för typsnitt. En lista med olika teckensnittstyper kommer ner. Klicka på den du vill använda i dokumentet så ändras den markerade texten automatiskt.
- Ändra teckensnittstorlek-Medan alla tecken är markerade tar du musen och klickar på rullgardinsmenyn för teckenstorlek i verktygsfältet. Välj den teckensnittsstorlek du vill använda för din text. En teckenstorlek på minst 12 rekommenderas för officiella dokument.
Steg 3. Infoga bilder
Placera markören vid den punkt där du vill lägga till bilden och klicka sedan på fliken Infoga längst upp. En meny kommer ner välj "Bild" från alternativen.
Använd filutforskaren som visas för att navigera genom dina mappar och hitta bilden du vill infoga. När du har hittat den dubbelklickar du på bildfilen för att ladda upp och infogar den i dokumentet
Steg 4. Justera avståndet
Välj alla tecken i Google Dokument genom att trycka på CTRL (eller CMD i Mac) + A på tangentbordet. Alternativt kan du gå till fliken Redigera i menyraden högst upp och klicka sedan på "Markera alla."
- Gå till fliken Avstånd i verktygsfältet. Fliken representeras av 5 horisontella linjer. Klicka på den för att se alternativ under avstånd.
- Ange det avstånd du föredrar. Avståndet kan vara enkelt, dubbel, 1,5, eller så kan du ange ett anpassat avståndsvärde. Klicka på önskat avstånd från listan. För att anpassa avståndet, klicka på alternativet "Anpassa avstånd" längst ner i listan. En textruta visas. Skriv in det anpassade avståndsvärdet och klicka sedan på "Apply". Ett avstånd på 1,5 rekommenderas för officiella dokument.
Steg 5. Gör din text fet, understruken eller kursiv
Markera texten du vill framhäva. Klicka i början av texten, håll ned och flytta musen till slutet av texten du vill markera.
- Till djärv text, tryck CTRL (eller CMD i Mac) + B på tangentbordet. Alternativt kan du klicka på Fet -ikonen i redigeringsverktygsfältet, representerat av a B.
- För att kursivera text, tryck CTRL (eller CMD i Mac) + I på tangentbordet. Alternativt kan du klicka på kursivikonen i redigeringsverktygsfältet, representerat av en I
- För att understryka texten, tryck CTRL (eller CMD i Mac) + U på tangentbordet. Alternativt kan du klicka på ikonen Understruken i redigeringsverktygsfältet, representerat av a U.
Steg 6. Lägg till en länk
En länk upprättar en anslutning till en annan webbsida. För att lägga till en länk, tryck CTRL (eller CMD i Mac) + K på tangentbordet. Alternativt kan du klicka på Infoga -menyn och välja alternativet "Länk".
En popup-ruta visas med två textfält. I det första fältet skriver du beskrivningen av länken och i det andra fältet skriver du källadressen, till exempel "https://www.google.com" Klicka sedan på "Apply" och lägg till länken
Steg 7. Justera styckeinriktningen (vänster, mitt, höger eller rättfärdig)
Markera det stycke du vill justera först.
- För att justera stycket till vänster, tryck på CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + L. Alternativt kan du klicka på vänsterjusteringsikonen i redigeringsverktygsfältet, representerat av sex horisontella linjer. Dessa linjer är inriktade (enhetliga) från vänster.
- För att justera ett stycke till höger, tryck på CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + R. Alternativt kan du klicka på den högra justeringsikonen i redigeringsverktygsfältet, representerat av sex horisontella linjer som är inriktade från höger.
- För att anpassa ett stycke till mitten, tryck på CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + E. Alternativt kan du klicka på ikonen för mittjustering i redigeringsverktygsfältet, representerat av sex horisontella linjer som är inriktade i mitten.
- För att motivera ett stycke, tryck på CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + J. Alternativt kan du klicka på ikonen för justering av justering i redigeringsverktygsfältet som representeras av sex horisontella linjer. Dessa linjer på både vänster och höger sida är enhetliga.
Steg 8. Justera indragningen
Markera texten du vill dra in först och tryck sedan på CTRL (eller CMD i Mac) + [för att minska din indragning, eller CTRL (eller CMD i Mac) +] för att öka indragningen till den markerade texten.
Alternativt kan du använda indragningsikonerna i redigeringsverktygsfältet, representerade av sex horisontella linjer med en pil från vänster ände. Ikonen för att öka indrag har ett pilhuvud som pekar framåt och för att minska indrag har ett pilhuvud som pekar bakåt
Steg 9. Lägg till kulor
Placera markören i början av den text du vill lägga till kulor. Hit CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + 8. Alternativt kan du klicka på punktikonen i verktygsfältet. Denna ikon representeras med tre prickar med en linje som kommer ut från var och en till höger.
Steg 10. Lägg till en numrerad lista
Placera markören i början av texten som du vill lägga till nummer till. Hit CTRL (eller CMD i Mac) + Skift + 7. Alternativt kan du klicka på numreringsikonen i verktygsfältet. Denna ikon representeras med siffrorna 1, 2 och 3 med rader som kommer ut från var och en.
Metod 2 av 2: Redigera Google Dokument på din mobila enhet
Öppna ett dokument
Steg 1. Starta Google Docs -appen
Gå till apparmenyn på din mobila enhet och tryck på ikonen Google Dokument för att öppna appen. Om du inte har appen installerad på din telefon, besök din respektive butik och ladda ner appen gratis.
Steg 2. Välj det dokument som ska redigeras
När appen startas leder den dig till skärmen med alla dina Google -dokument. Bläddra igenom listan och tryck på det dokument du vill öppna. Dokumentet kommer att expanderas och öppnas.
Steg 3. Tryck på “Redigering” -knappen längst ner i dokumentet
Denna knapp representeras av en pennaikon. Tryck på den här knappen för att redigera dokumentet. När du trycker på den dyker knappsatsen på din mobila enhet upp, så att du kan göra ändringar.
Steg 4. Börja redigera dokumentet
Tryck på den punkt där du vill göra ändringarna och redigera ditt dokument på lämpligt sätt. Det finns många redigeringsverktyg du kan använda, som har beskrivits ytterligare i nästa avsnitt. Ändringarna du gör sparas automatiskt. När du är klar trycker du på bakåtknappen på din enhet för att gå tillbaka till startskärmen i Google Dokument.
Redigera dokumentet
Steg 1. Lägg till och ta bort innehåll
Om du vill lägga till innehåll i ett Google -dokument trycker du på den plats du vill redigera. När du trycker på platsen visas enhetens tangentbord. Använd den för att skriva ny text eller redigera befintlig text.
Om du vill radera innehåll från ett Google -dokument trycker du på den exakta platsen du vill radera och trycker sedan på bakåtknappstangenten på telefonens knappsats för att radera den informationen
Steg 2. Ändra typsnitt och text
Tryck länge på skärmen tills alternativen dyker upp. Tryck på "Markera alla" för att markera tecknen i dokumentet. Tryck på menyfliken längst upp till höger på skärmen och representeras av tre korta rader. Du kommer nu att skickas till en skärm med fler alternativ för redigering av dokumentet.
- Ändra typsnitt-Tryck på teckensnittsalternativet från listan och välj önskad typsnitt genom att trycka på det. Populära typsnitt här inkluderar Times New Roman, Arial, Verdana och Calibri.
- Ändra teckensnittsstorlek-Tryck på storleksalternativet och välj sedan din favoritstorlek från alternativen som visas. Teckenstorlek på minst 12 rekommenderas för officiella dokument.
Steg 3. Justera avståndet
Markera alla tecken i dokumentet och öppna sedan fliken Meny högst upp.
Gå till alternativet "Linjeavstånd". För att öka avståndet, tryck på pilen som pekar uppåt och för att minska, tryck på den andra pilen som pekar nedåt
Steg 4. Lägg till kulor
Placera markören i början av den text du vill lägga till kulor genom att trycka på den exakta platsen i dokumentet. Öppna fliken Meny högst upp.
Tryck på punktikonen, representerad av tre prickar med rader som kommer ut från var och en, för att lägga till kulor i det valda området
Steg 5. Lägg till en numrerad lista
Placera markören i början av texten du vill lägga till kulor genom att trycka på den exakta platsen i dokumentet. Öppna sedan fliken Meny högst upp.
Tryck på numreringsikonen, representerad av siffrorna 1, 2 och 3 med rader som kommer ut ur varje, för att lägga till numrering i dokumentet
Steg 6. Gör din text fet, understruken eller kursiv
Tryck länge på texten du vill ändra på för att markera den och öppna sedan fliken Meny högst upp.
- Till djärv text, tryck på fetstil -ikonen som representeras av a B.
- För att kursivera text, tryck på kursivikonen som representeras av en I.
- För att understruka text, tryck på ikonen Understruken som representeras av a U.
