International Air Transport Association (IATA) ansvarar för att reglera flygresebranschen över hela världen. Resebyråer och byråer ansöker om IATA -certifieringar för att visa sina överlägsna kvalifikationer. För att slutföra den första ansökningsprocessen måste du svara på ett omfattande frågeformulär och tillhandahålla dokumentation om erfarenhet och ekonomisk ställning. Även om ansökningsprocessen är ganska strikt, är det värt att få tillgång till de betydande yrkesresurserna i IATA.
Steg
Del 1 av 4: Starta ansökningsprocessen
Steg 1. Skapa en IATA -kundprofil online
Gå till https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx och klicka på "Inte registrerad än?" länk. Du kommer då att bli ombedd att ange din e -postadress och personliga kontaktinformation. Du måste också välja ett profillösenord för framtida bruk.
Om du har frågor om IATA eller behöver kontrollera statusen för din ansökan kan du göra det via din personliga portal
Steg 2. Läs igenom resebyråns handbok
Detta är en elektronisk publikation som finns på IATA: s webbplats https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Den innehåller detaljerad information om hur du ansöker om certifiering och hur du förblir certifierad över tid. När du har arbetat dig igenom texten, kontakta IATA kundtjänst med eventuella frågor.
Steg 3. Ladda ner ett programpaket
När du har öppnat iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip ser du ett komplett ackrediteringssats med steg-för-steg-instruktioner. Du kan antingen spara det här dokumentet och fylla i det som en pdf -fil för att skicka e -post eller skriva ut allt för att skicka det. Alternativt kan du gå till länken för "Ackrediteringsansökan" som finns på din IATA personliga portalwebbplats för att skicka in allt online.
Du kan också ladda ner applikationspaketet på
Steg 4. Slutför den första ansökan
Detta dokument är i form av ett grundläggande frågeformulär. Det kommer att be om kontaktinformation i början. Sedan går det vidare till mer detaljerade frågor för att verifiera din behörighet för certifiering.
Din ansökan kommer att bedömas av den lokala AIP på grundval av följande kriterier: ekonomiskt register och status; personalens kvalifikationer och erfarenhet; lokalisering och tillgänglighet av lokaler; och säkerhet och rutiner
Del 2 av 4: uppfylla IATA Evidence Standards
Steg 1. Ge bevis på din vanliga affärsverksamhet
Skriv ut dokument från din officiella webbplats som visar de timmar du tillhandahåller tjänster till kunder. Det är också bra om du kan bifoga en kopia av ditt avtal för att fungera som en filial av ett större företag.
Om du inte är en del av en filial måste du tillhandahålla dokumentation som visar att du är en solooperatör och tillhandahålla endast inkluderande turnéerbjudanden
Steg 2. Dokumentera din personals kvalifikationer
Om du är en byrå med flera agenter måste du visa att minst en av dem har uppfyllt de professionella kriterierna för att driva ett företag i ditt närområde. Om du är soloagent måste du skicka in din företagslicens eller kopior av andra certifieringar som du har fått. Dessa dokument fungerar som bevis på kvalifikationer.
Exempelvis kan utbildningar räkna med att visa en minimal erfarenhet och utbildning som krävs för att bli certifierad, så länge de erbjuds av IATA. Skanna in och skicka in kopior av eventuella utbildningsintyg
Steg 3. Skicka med bevis som visar tidigare reseupplevelse
Om du tidigare har arbetat för en IATA -ackrediterad agent eller ett flygbolag, inkludera denna information i ditt CV och ansökningsmaterial. Om du kan skicka ett brev från den arbetsgivaren eller dokumentation om anställning, så är det ännu bättre.
- IATA är särskilt intresserad av erfarenhet som visar på förkunskaper om flygverksamhet och biljettförfaranden.
- Du kan till och med skicka en kopia av ett tidigare visitkort som bevis på researbetslivserfarenhet.
Steg 4. Ange finansiella konton och kontoutdrag från förra året
IATA kommer endast att certifiera agenter eller byråer som har fast ekonomisk grund. Skicka kopior av alla dina professionella banktransaktioner under det senaste året som en del av ditt ansökningspaket. Alla lån eller försäkringspapper som gäller din byrå bör också inkluderas.
- Sätt dessa material i kronologisk ordning så att AIP snabbt kan bläddra igenom dem.
- Inkludera hela bankkontot som visar både insättningar och uttag för föregående år.
Del 3 av 4: Skicka in din ansökan
Steg 1. Skicka in ansökan och bevismaterial via e -post, post eller portalen
När din ansökan är klar, om du startade den på portalen, följer du bara anvisningarna för att skicka den online. Annars kan du skicka en pdf -version av din ansökan till: [email protected]. Alternativt kan du skicka in en kopia av din ansökan till IATA: s högkvarter.
-
IATA -postadressen för applikationer är:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- Dina notariserade bevishandlingar måste lämnas in samtidigt som din ansökan. Skanna in dem och skicka dem som PDF -filer via portalen eller e -postmeddelandet. Eller behåll dem i tryckt form och skicka in dem.
Steg 2. Betala ackrediteringsavgiften när du har kontaktats av IATA
Denna avgift betalas i amerikanska dollar och ska betalas efter att IATA bekräftat mottagandet av dina ansökningsformulär. De kommer då att skicka dig ett instruktionsblad med ditt avgiftsbelopp och hur du betalar. Du måste logga in på din patientportal för att kunna betala din avgift med ett kreditkort.
Avgiften är vanligtvis cirka $ 165 för egenföretagare och över $ 300 för hel- eller företagsresebyråer
Steg 3. Skicka med eventuellt ytterligare material
Efter en första granskning av din ansökan kan AIP kontakta dig för att be om mer information eller dokumentation. Om detta händer, få ihop materialen för dem så snabbt som möjligt. I de flesta fall försöker de helt enkelt fylla i luckor från din ansökans tidslinje.
De kan till exempel be dig att skicka med ett visst bokslut som kan ha utelämnats från det tidigare paketet
Del 4 av 4: Slutföra och underhålla din IATA -certifiering
Steg 1. Få meddelande om din certifiering
När din ansökan har godkänts får du ett officiellt brev med datum för din ackreditering. Du får också ett certifikat att visa på ditt kontor. Godkännandedokumentationen visar din numeriska IATA -kod, vilket är ett unikt ID som du kommer att använda för framtida IATA -transaktioner.
Det kommer att ta minst 2 veckor innan din ansökan godkänns
Steg 2. Begär omprövning av en avslagen ansökan
Om IATA -panelen avslår din begäran om certifiering kommer de att meddela dig om dina exakta skäl för avslag. Detta ger dig en chans att stärka din ansökan och be om en granskning. Du kan begära en granskning inom 30 dagar efter att din första ansökan avslogs.
Steg 3. Meddela IATA med namn- eller platsändringar
Om du är en IATA -medlem och bestämmer dig för att ändra några av dina grundläggande medlemsuppgifter måste du i förväg godkänna IATA. Kontakta din lokala filialrepresentant och diskutera dina planer. Underlåtenhet att göra det kan äventyra din IATA -certifieringsstatus.
Steg 4. Följ alla önskemål om framtida ackrediteringsgranskningar
IATA förbehåller sig rätten att när som helst under din medlemsperiod begära bevis på god ekonomisk ställning. Om du får en begäran om affärsdokumentation från IATA, följ så snart som möjligt.
