Excel är inte tungt på grafiken, men det finns fortfarande flera sätt att skapa en tidslinje. Om du har Excel 2013 eller senare kan du till och med skapa det automatiskt från en pivottabell. Tidigare versioner måste förlita sig på SmartArt, mallar eller helt enkelt ordna kalkylarkceller.
Steg
Metod 1 av 3: Använda SmartArt (Excel 2007 eller senare)
Steg 1. Skapa ett nytt kalkylblad
SmartArt skapar en ny grafisk layout för dig att lägga till data. Det omvandlar inte din befintliga data, så skapa ett nytt tomt kalkylblad för din tidslinje.
Steg 2. Öppna SmartArt -menyn
Beroende på din version av Excel klickar du antingen på fliken SmartArt i menyfliksområdet eller klickar på fliken Infoga och sedan på knappen SmartArt. Det här alternativet är tillgängligt i Excel 2007 eller senare.
Steg 3. Välj tidslinjen från undermenyn Process
Klicka på Bearbeta i menyn SmartArt -menyfliksområdet i gruppen Infoga smart konstgrafik. I den nedrullningsbara menyn som visas väljer du Grundläggande tidslinje (en högerpil).
Du kan anpassa olika andra processgrafiker för att användas som tidslinje. För att se namnet på varje grafik, flytta markören över ikonen och vänta tills svängtexten visas
Steg 4. Lägg till fler händelser
Som standard börjar du bara med några få händelser. Om du vill lägga till mer väljer du tidslinjen. En textruta ska visas till vänster om grafiken. Klicka på knappen + högst upp i textrutan för att lägga till en ny tidslinjehändelse.
För att förstora tidslinjen utan att lägga till nya händelser, klicka på tidslinjen för att visa en ruta. Dra höger eller vänster sida av rutan utåt
Steg 5. Redigera din tidslinje
Skriv i rutan Textruta för att lägga till poster. Du kan också kopiera-klistra in data på tidslinjen och få Excel att gissa hur du ska ordna det. Normalt hamnar du med varje kolumn med data som en enda tidslinje -post.
Metod 2 av 3: Använda pivottabellanalys (Excel 2013 eller senare)
Steg 1. Öppna kalkylbladet som har ett pivottabell
För att automatiskt generera en tidslinje måste dina data organiseras i en pivottabell. Du behöver också pivottabellanalysmenyn, som introducerades i Excel 2013.
Steg 2. Klicka var som helst inuti pivottabellen
Detta öppnar "PIVOT TABLE TOOLS" i det övre bandet.
Steg 3. Klicka på”Analysera”
Detta öppnar ett band med alternativ för att manipulera data i tabellen.
Steg 4. Klicka på”Infoga tidslinje”
En dialogruta dyker upp med fält som motsvarar ett datumformat. Observera att datum som anges som text inte kommer att identifieras.
Steg 5. Välj fältet Tillämpligt och klicka på OK
En ny ruta som låter dig navigera genom din tidslinje visas.
Steg 6. Välj hur data ska filtreras
Beroende på tillgänglig information kan du välja hur data ska filtreras. (Antingen efter månader, år eller kvartal).
Steg 7. Undersök månadsdata
När du klickar på en månad i tidslinjekontrollrutan visar pivottabellen data som avser just den månaden.
Steg 8. Bredda ditt urval
Du kan utöka ditt val genom att klicka och dra i reglaget.
Metod 3 av 3: Använda ett grundläggande kalkylblad (valfri version)
Steg 1. Överväg att ladda ner en mall
Även om det inte är nödvändigt kommer en mall att spara lite arbete genom att ställa in tidslinjestrukturen för dig. Du kan kontrollera om du redan har en tidslinjemall genom att bläddra bland alternativen i Arkiv → Ny eller Arkiv → Ny från mallkommandon. Annars kan du söka online efter användarskapade tidslinjemallar. Om du inte vill använda en mall, fortsätt till nästa steg.
Om din tidslinje spårar framstegen för ett flergrenat projekt kan du överväga att leta efter "Gantt-diagram" -mallar istället
Steg 2. Starta din egen tidslinje från vanliga celler
Du kan ställa in en grundläggande tidslinje med ett vanligt tomt kalkylblad. Skriv in datumen på din tidslinje i en rad, avstånd dem med tomma celler ungefär i proportion till tiden mellan dem.
Steg 3. Skriv dina tidslinjeposter
I cellen direkt ovanför eller under varje datum, skriv en beskrivning av händelsen som hände det datumet. Oroa dig inte om det ser slarvigt ut.
Alternativa beskrivningar ovanför och under datumet tenderar att göra de mest läsbara tidslinjerna
Steg 4. Vinkla beskrivningarna
Välj raden som innehåller dina beskrivningar. Klicka på fliken Hem i menyfliksområdet och leta sedan efter knappen Orientering under gruppen Justering. (I vissa versioner ser Orienteringsknappen ut som bokstäverna abc.) Klicka på den här knappen och välj ett av de vinklade textalternativen. Den roterade texten bör få dina beskrivningar att passa tidslinjen.
