Denna wikiHow lär dig grunderna för att skapa ditt första kalkylblad i Microsoft Excel. Ett kalkylblad är ett dokument som består av kolumner och rader med celler som kan användas för att sortera och manipulera data. Varje cell är utformad för att rymma en bit data, till exempel siffror, bokstäver och/eller formler som refererar till andra celler. Data kan sedan ordnas, formateras, graferas och refereras till i andra dokument. När du väl har bekantat dig med kalkylblad kan du testa dina färdigheter genom att skapa ett heminventarium och/eller en månadsbudget. Kolla in wikiHows omfattande bibliotek med Excel -artiklar för att lära dig mer om programmets avancerade funktioner.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa ett grundläggande kalkylblad
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Du hittar den i Start -menyn (Windows) eller i mappen Program (macOS). Appen öppnas för en skärm som låter dig skapa eller välja ett dokument.
Om du inte har en betald version av Microsoft Office kan du använda den kostnadsfria online -versionen på https://www.office.com för att skapa ett grundläggande kalkylblad. Du behöver bara logga in med ditt Microsoft -konto och klicka Excel i raden av ikoner.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok för att skapa en ny arbetsbok
En arbetsbok är namnet på det dokument som innehåller dina kalkylblad. Detta skapar ett tomt kalkylblad som heter Ark 1, som du ser på fliken längst ner på arket.
När du gör mer komplexa kalkylblad kan du lägga till ytterligare ett blad genom att klicka + bredvid det första bladet. Använd de nedre flikarna för att växla mellan kalkylblad.
Steg 3. Bekanta dig med kalkylbladets layout
Det första du kommer att märka är att kalkylarket innehåller hundratals rektangulära celler organiserade i vertikala kolumner och horisontella rader. Några viktiga saker att notera om denna layout:
- Alla rader är märkta med siffror längs sidan av kalkylarket, medan kolumnerna är märkta med bokstäver längst upp.
- Varje cell har en adress bestående av kolumnbokstaven följt av radnumret. Till exempel är adressen till cellen i den första kolumnen (A), första raden (1) A1. Adressen för cellen i kolumn B rad 3 är B3.
Steg 4. Ange några data
Klicka på valfri cell en gång och börja skriva omedelbart. När du är klar med den cellen trycker du på Tab -tangenten ↹ för att gå till nästa cell i raden eller ↵ Enter -tangenten till nästa cell i kolumnen.
- Lägg märke till att när du skriver in i cellen visas också innehållet i fältet som löper överst i kalkylarket. Denna stapel kallas Formula Bar och är användbart för när du anger långa strängar med data och/eller formler.
- Om du vill redigera en cell som redan har data dubbelklickar du på den för att ta tillbaka markören. Alternativt kan du klicka på cellen en gång och göra dina ändringar i formelfältet.
- Om du vill radera data från en cell klickar du på cellen en gång och trycker sedan på Del. Detta återställer cellen till en tom utan att förstöra data i andra rader eller kolumner. Om du vill radera flera cellvärden samtidigt trycker du på Ctrl (PC) eller ⌘ Cmd (Mac) när du klickar på varje cell du vill radera och trycker sedan på Del.
- Om du vill lägga till en ny tom kolumn mellan befintliga kolumner högerklickar du på bokstaven ovanför kolumnen där du vill att den nya ska visas och klickar sedan på Föra in på snabbmenyn.
- Om du vill lägga till en ny tom rad mellan befintliga rader högerklickar du på radnumret för raden efter önskad plats och klickar sedan på Föra in på menyn.
Steg 5. Kolla in de funktioner som är tillgängliga för avancerad användning
En av de mest användbara funktionerna i Excel är dess förmåga att leta upp data och utföra beräkningar baserade på matematiska formler. Varje formel du skapar innehåller en Excel -funktion, vilket är "åtgärden" du utför. Formler börjar alltid med ett likhetstecken (=) följt av funktionsnamnet (t.ex. = SUMMA, = SÖKNING, = SIND). Därefter ska parametrarna anges mellan en uppsättning parenteser (). Följ dessa steg för att få en uppfattning om vilken typ av funktioner du kan använda i Excel:
- Klicka på Formler fliken högst upp på skärmen. Du kommer att märka flera ikoner i verktygsfältet högst upp i programmet i panelen märkt "Funktionsbibliotek". När du väl vet hur de olika funktionerna fungerar kan du enkelt bläddra i biblioteket med hjälp av dessa ikoner.
- Klicka på Infoga funktion ikon, som också visar en fx. Det borde vara den första ikonen i fältet. Detta öppnar panelen Infoga funktion, som låter dig söka efter vad du vill göra eller bläddra efter kategori.
- Välj en kategori från menyn "Eller välj en kategori". Standardkategorin är "Senast använda". Om du till exempel vill se matematiska funktioner kan du välja Math & Trig.
- Klicka på valfri funktion i panelen "Välj en funktion" för att se dess syntax, samt en beskrivning av vad funktionen gör. För mer information om en funktion, klicka på Hjälp om denna funktion.
- Klick Avbryt när du är klar med att surfa.
- Mer information om hur du anger formler finns i hur du skriver formler i Microsoft Excel.
Steg 6. Spara filen när du är redigerad
För att spara filen, klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet och välj sedan Spara som. Beroende på din version av Excel har du vanligtvis möjlighet att spara filen på din dator eller OneDrive.
Nu när du har fått grepp om grunderna, kolla in metoden "Skapa ett hushållsinventarium från grunden" för att se denna information i praktiken
Metod 2 av 3: Skapa ett heminventarium från Scratch
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Du hittar den i Start -menyn (Windows) eller i mappen Program (macOS). Appen öppnas för en skärm som låter dig skapa eller öppna en arbetsbok.
Steg 2. Namnge dina kolumner
Låt oss säga att vi gör en lista med saker i vårt hem. Förutom att lista vad objektet är, kanske vi vill spela in vilket rum det är i och dess märke/modell. Vi reserverar rad 1 för kolumnrubriker så att våra data är tydligt märkta..
- Klicka på cell A1 och skriv Item. Vi listar varje objekt i den här kolumnen.
- Klicka på cell B1 och skriv Location. Det är här vi kommer in i vilket rum föremålet är i.
- Klicka på cell C1 och skriv märke/modell. Vi listar artikelns modell och tillverkare i den här kolumnen.
Steg 3. Ange dina objekt på varje rad
Nu när våra kolumner är märkta ska det vara enkelt att ange våra data i raderna. Varje objekt ska få sin egen rad, och varje bit av information ska få sin egen cell.
- Om du till exempel lyssnar på Apple HD-skärmen på ditt kontor kan du skriva in HD-bildskärmen i A2 (i artikelkolumnen), Office i B2 (i platskolumnen) och Apple Cinema 30-tums M9179LL i B3 (kolumnen märke/modell).
- Lista ytterligare objekt på raderna nedan. Om du behöver ta bort en cell, klicka bara på den en gång och tryck på Del.
- Om du vill ta bort en hel rad eller kolumn högerklickar du på bokstaven eller siffran och väljer Radera.
- Du har förmodligen märkt att om du skriver för mycket text i en cell överlappar den till nästa kolumn. Du kan åtgärda detta genom att ändra storlek på kolumnerna så att de passar texten. Placera markören på raden mellan kolumnbokstäverna (ovanför rad 1) så att markören förvandlas till två pilar och dubbelklicka sedan på den raden.
Steg 4. Förvandla kolumnrubrikerna till rullgardinsmenyer
Låt oss säga att du har listat hundratals objekt i hela ditt hem men bara vill se dem som finns lagrade på ditt kontor. Klicka på
Steg 1. i början av rad 1 för att välja hela raden och gör sedan följande:
- Klicka på Data fliken högst upp i Excel.
- Klick Filtrera (trattikonen) i verktygsfältet. Små pilar visas nu på varje kolumnrubrik.
- Klicka på Plats listrutan (i B1) för att öppna filtermenyn.
- Eftersom vi bara vill se objekt på kontoret markerar du rutan bredvid "Office" och tar bort de andra bockarna.
- Klick OK. Nu ser du bara objekt i det valda rummet. Du kan göra detta med valfri kolumn och vilken datatyp som helst.
- För att återställa alla objekt, klicka på menyn igen och markera "Markera alla" och sedan OK för att återställa alla objekt.
Steg 5. Klicka på fliken Sidlayout för att anpassa kalkylarket
Nu när du har angett dina data kanske du vill anpassa färger, teckensnitt och rader. Här är några idéer för att göra det:
- Markera de celler du vill formatera. Du kan välja en hel rad genom att klicka på dess nummer eller en hel kolumn genom att klicka på dess bokstav. Håll ned Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) för att välja mer än en kolumn eller rad i taget.
- Klick Färger i området "Teman" i verktygsfältet för att visa och välja färgtema.
- Klicka på Teckensnitt -menyn för att söka efter och välja ett teckensnitt.
Steg 6. Spara ditt dokument
När du har nått en bra stopppunkt kan du spara kalkylarket genom att klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet och välj Spara som.
Metod 3 av 3: Skapa en månadsbudget från en mall
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Du hittar den i Start -menyn (Windows) eller i mappen Program (macOS). Appen öppnas för en skärm som låter dig skapa eller öppna en arbetsbok.
Denna metod omfattar att använda en inbyggd Excel-mall för att skapa en lista över dina utgifter. Det finns hundratals mallar tillgängliga för olika typer av kalkylblad. För att se en lista över alla officiella mallar, besök
Steg 2. Sök efter mallen "Enkel månadsbudget"
Detta är en gratis officiell Microsoft -mall som gör det enkelt att beräkna din budget för månaden. Du hittar den genom att skriva Simple Monthly Budget i sökfältet högst upp och trycka på ↵ Enter i de flesta versioner.
Steg 3. Välj mallen Enkel månadsbudget och klicka på Skapa
Detta skapar ett nytt kalkylblad från en förformaterad mall.
Du kan behöva klicka Ladda ner istället.
Steg 4. Klicka på fliken Månadsinkomst för att ange dina inkomster
Du kommer att märka att det finns tre flikar (Sammanfattning, Månadsinkomst, och Månatliga utgifter) längst ner i arbetsboken. Du klickar på den andra fliken. Låt oss säga att du får inkomst från två företag som heter wikiHow och Acme:
- Dubbelklicka på Inkomst 1 cell för att visa markören. Radera innehållet i cellen och skriv wikiHow.
- Dubbelklicka på Inkomst 2 radera innehållet och skriv Acme.
- Ange din månadsinkomst från wikiHow i den första cellen under rubriken "Belopp" (den som säger "2500" som standard). Gör samma sak med din månadsinkomst från "Acme" i cellen strax nedan.
- Om du inte har någon annan inkomst kan du klicka på de andra cellerna (för "Annat" och "$ 250") och trycka på Del för att rensa dem.
- Du kan också lägga till fler inkomstkällor och belopp i raderna under de som redan finns.
Steg 5. Klicka på fliken Månadsutgifter för att ange dina utgifter
Det är den tredje fliken längst ner i arbetsboken. Om det finns utgifter och belopp som redan är ifyllda kan du dubbelklicka på valfri cell för att ändra dess värde.
- Låt oss till exempel säga att din hyra är $ 795/månad. Dubbelklicka på det förfyllda beloppet "$ 800", radera det och skriv sedan 795.
- Låt oss säga att du inte har några studielånbetalningar att göra. Du kan bara klicka på beloppet bredvid "Studielån" i kolumnen "Belopp" ($ 50) och trycka på Del på tangentbordet för att rensa det. Gör samma sak för alla andra utgifter.
- Du kan radera en hel rad genom att högerklicka på radnumret och välja Radera.
- För att infoga en ny rad, högerklicka på radnumret nedan där du vill att den ska visas och välj sedan Föra in.
- Se till att det inte finns några extra belopp som du faktiskt inte behöver betala i kolumnen "Belopp", eftersom de automatiskt tas med i din budget.
Steg 6. Klicka på fliken Sammanfattning för att visualisera din budget
När du har angett dina uppgifter uppdateras diagrammet på den här fliken automatiskt för att återspegla din inkomst kontra dina utgifter.
- Om informationen inte beräknas automatiskt, tryck på F9 på tangentbordet.
- Alla ändringar du gör på flikarna Månadsinkomst och Månadskostnader påverkar vad du ser i din sammanfattning.
Steg 7. Spara ditt dokument
När du har nått en bra stopppunkt kan du spara kalkylarket genom att klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet och välj Spara som.
