Genom att använda en regel som du skapar kan Outlook undersöka varje meddelande du får för vissa egenskaper och sedan automatiskt vidarebefordra eller omdirigera alla meddelanden som matchar egenskaperna till ett annat e-postkonto. Denna metod låter dig också behålla en kopia av varje meddelande som vidarebefordras av regeln.
Steg
Metod 1 av 3: Outlook 2010
Steg 1. Starta Microsoft Outlook
Klicka på Fil fliken och klicka sedan på Hantera regler och varningar.
Steg 2. Bestäm för vilket konto regeln gäller
Från Tillämpa ändringar på den här mappen listan, klicka på det konto som du vill att den nya regeln ska gälla för.
Steg 3. Skapa en ny regel
Klicka på Ny regel… på Regler för e-post flik.
Steg 4. Börja från en ren skiffer
Från Regelguiden, under Utgå från en tom regel klicka på Tillämpa regel för meddelanden jag får, Klicka sedan Nästa att fortsätta.
Steg 5. Ställ in villkor för att utlösa regeln
Klicka på kryssrutan bredvid från människor eller offentlig gruppoch sedan längst ner på Regelguiden fönstret, klicka på människor eller allmän grupp länk. A Regeladress fönstret visas. Ange de riktade avsändarna i Från-> inmatningsfältet, klicka OKoch klicka sedan på Nästa.
Steg 6. Ge det vidare
I fönstret Regelguiden aktiverar du kryssrutan bredvid vidarebefordra det till människor eller allmän grupp och sedan längst ner i Regelguiden fönstret, klicka på människor eller allmän grupp länk. A Regeladress fönstret visas. Ange mottagarens e -postadress, klicka OK.
Steg 7. Kontrollera regeln
Du kommer att se regelbeskrivningen längst ner i Regelguiden fönster. Se till att det är korrekt och klicka sedan på Avsluta.
Steg 8. Tillämpa regeln
I Regel och varningar fönster, klicka OK att tillämpa denna regel.
Metod 2 av 3: Outlook 2007
Steg 1. Starta Microsoft Outlook
Klick Post i Navigeringsfönstret, sedan på Verktyg klicka på Regler och varningar.
Steg 2. Bestäm för vilket konto regeln gäller
Om du har mer än ett e-postkonto i din Outlook-e-postprofil, sedan i Tillämpa ändringar på den här mappen listan klicka på Inkorg som du vill att den nya regeln ska gälla.
Steg 3. Skapa en ny regel
Klicka på för att börja Ny regel.
Steg 4. Bestäm när meddelanden ska kontrolleras
Under Utgå från en tom regel, klick Kontrollera meddelanden när de kommer och klicka sedan på Nästa.
Steg 5. Matcha dina kriterier
Under Steg 1: Välj villkor markerar du kryssrutan för varje matchande villkor som du vill använda för det inkommande meddelandet.
Steg 6. Redigera beskrivningen
Klicka på det understrukna värdet som motsvarar villkoret under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen och välj eller skriv in nödvändig information.
Klicka på Nästa
Steg 7. Välj mottagare
Under Steg 1: Välj åtgärd (er), Välj vidarebefordra det till personer eller distributionslista kryssruta.
- Klick personer eller distributionslista under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen.
- Dubbelklicka på namnet eller distributionslistan som du vill vidarebefordra meddelandena till.
- Klick OK och klicka sedan på Nästa dubbelt.
Steg 8. Namnge din regel
Skriv ett namn under Steg 1: Ange ett namn för denna regel.
Steg 9. Kör regeln
Du kan köra denna regel på meddelanden som redan finns i dina mappar. Välj Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i mappen kryssruta.
Steg 10. Om du vill tillämpa denna regel på alla dina e-postkonton och inkorgar markerar du kryssrutan Skapa denna regel på alla konton
Det här alternativet är nedtonat om du inte har mer än ett e-postkonto eller inkorg.
Steg 11. Klicka på Slutför
Metod 3 av 3: Outlook 2003
Steg 1. Starta Microsoft Outlook
I Navigeringsfönstret på Verktyg klicka på Regler och varningar.
Steg 2. Bestäm för vilket konto regeln gäller
Om du har mer än ett e -postkonto i din Outlook -profil klickar du på Inkorg i Tillämpa ändringar på den här mappen lista som du vill att regeln ska gälla för.
Steg 3. Skapa en ny regel
Klicka på för att börja Ny regel.
Klick Utgå från en tom regel.
Steg 4. Bestäm när meddelandena ska kontrolleras
Klick Kontrollera meddelanden när de kommer. Detta är under Steg 1: Välj när meddelanden ska kontrolleras.
Klick Nästa.
Steg 5. Markera lämpliga kryssrutor
Dessa finns bredvid varje villkor som du vill att det inkommande meddelandet ska matcha, under Steg 1: Välj villkor.
Steg 6. Redigera beskrivningen
Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen, klicka på det understrukna värdet som motsvarar villkoret och välj eller skriv sedan in nödvändig information.
Klick Nästa.
Steg 7. Välj mottagare
Välj vidarebefordra det till personer eller distributionslista kryssrutan under Steg 1: Välj åtgärd (er).
- Klick människor eller distributionslista Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen
- Dubbelklicka på namnet eller distributionslistan som du vill vidarebefordra meddelandena till och klicka sedan på OK.
- Klick Nästa dubbelt
Steg 8. Slutför
Skriv ett namn under Steg 1: Ange ett namn för denna regel.
Klick Avsluta
Tips
- Du kan skapa e-postmeddelanden med begränsad behörighet endast med Information Rights Management i Microsoft Office Professional Editions.
- Obs! Denna artikel behandlar inte hur du vidarebefordrar all inkommande e -post. Företagsmiljöer kan också ha specifika regler för automatisk vidarebefordran av meddelanden. Om du använder Exchange/MAPI för att vidarebefordra till externa e-postadresser finns det en inställning i Exchange-servern som kan förhindra detta och du kan behöva prata med dina administratörer för att tillåta vidarebefordran.
- Du kan vidarebefordra eller omdirigera alla meddelanden som du får - om inte avsändaren använde Information Rights Management (IRM) för att förhindra att mottagare delar innehållet i meddelandet med andra människor. Endast den ursprungliga avsändaren kan ta bort den begränsade behörigheten för ett meddelande.
