Så här upprättar du säkerhet på användarnivå i Microsoft Access: 13 steg

2024 Författare: Gilbert Ryder | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-15 08:26

Att konfigurera en databas startalternativ för att begränsa funktioner, krypteringsnivå och databaslösenord är säkerhetsåtgärder som måste tillämpas på nästan alla databaser och Microsoft Access är inte annorlunda. Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar användarnivåsäkerhet, grupper och en arbetsgruppsinformationsfil i Microsoft Access.

Steg

Steg 1. Starta Microsoft Access och öppna din databas

Steg 2. Starta säkerhetsguiden på användarnivå genom att klicka på Verktyg-menyn, peka på Säkerhet och klicka sedan på Säkerhetsguiden på användarnivå

• Guiden ber dig omedelbart att skapa en arbetsgruppsinformationsfil. Det skapar en osäker säkerhetskopia av databasen och flyttar sedan till den aktuella databasen. Du måste lägga in information om de användare som kommer att utveckla och använda databasen.

  

Steg 3. Klicka på Nästa

• Som standard skapar Access en unik, 4 till 20 tecken sträng slumpmässigt som är skiftlägeskänslig och kopplar en identitet till arbetsgruppen, annars kallad WID. Av säkerhetsskäl är WID dolt här.

  

Steg 4. Se till att alternativet "Jag vill skapa en genväg för att öppna min säkra databas" är markerat innan du klickar på Nästa

Steg 5. Klicka på Nästa

• Guiden frågar dig sedan vilka objekt i din databas du vill säkra. Som standard kommer Access att säkra alla befintliga databasobjekt och alla nya objekt. Du kan välja objekt som inte kommer att vara säkrade, vilket betyder att ALLA användare kommer att ha fullständiga behörigheter för det objektet. Det rekommenderas att du inte kringgår säkerheten för något objekt i din databas.

  

Steg 6. Klicka på Nästa

• Naturligtvis vill du inte att alla ska ha administratörsrättigheter till en databas, men du vill inte att de bara ska ha läsbehörighet. På nästa skärm kan du inkludera fördefinierade grupper i din arbetsgrupp. Om du klickar på varje grupp (sätt inte en bock vid sidan av någon än) kan du läsa en kort beskrivning av varje grupp. För att göra det lättare att spåra rekommenderas att du ändrar grupp -ID för alla grupper du inkluderar till något lättare att arbeta med.

  

Steg 7. Klicka på Nästa när du har de grupper du vill ha

• Förutom dessa tillgängliga grupper skapar Access två andra grupper, användare och administratörer. Som standard läggs alla databasanvändare till i gruppen Användare. De användare som är i gruppen Admins har fullständiga behörigheter och är de enda användare som kan skapa behörigheter och grupper. För den här övningen kommer alternativet "Nej, gruppen användare ska inte ha några behörigheter" att väljas.

  

Steg 8. Ange ett lösenord och ändra det personliga ID (PID) för administratörskontot innan du lägger till användare i din databas

OBS: När du anger lösenord visas de i klartext för alla att se.

Steg 9. Klicka på Nästa

• Nu måste du tilldela dina användare till grupper. Som standard är gruppen Admins närvarande. Om det anges att användargruppen inte ska ha behörigheter kommer användargruppen inte att finnas.

  

Steg 10. Klicka på Nästa

Steg 11. Ange platsen där du vill att den osäkra säkerhetskopian ska lagras

Du vill ta bort.bak -filtillägget och ersätta det med ett.mdb -tillägg. Till exempel: Du kan lagra din säkerhetskopia till C: / reunion / backup.mdb

Steg 12. Klicka på Slutför

• Access skapar sedan arbetsgruppsinformationsfilen (WID), en säker version av din databas, en osäker version till den plats du angav och en rapport i ett steg i guiden Säkerhetsguiden visar namnet på den säkrade och osäkra databaser, namnet och egenskaperna WID, namnet på alla säkrade och osäkra objekt, gruppnamn och egenskaper och all användarinformation. Det rekommenderas att du skriver ut en papperskopia av rapporten och placerar den på en säker plats eftersom av känsligheten för en del av informationen. Spara inte rapporten.