Om du inte vill radera ett potentiellt aktivt eller viktigt e -postmeddelande som rör upp din inkorg kan du arkivera det! Arkivering av e-post tar bort gamla eller irrelevanta e-postmeddelanden från inkorgen utan att behöva kategorisera dem manuellt eller ta bort dem från ditt konto. på detta sätt kan du fortfarande komma åt dem senare om du behöver. Du kan arkivera e-post på alla större e-postleverantörer-mobil eller på annat sätt-inklusive Gmail, Outlook och Yahoo!
Steg
Metod 1 av 6: Använda Gmail (skrivbord)
Steg 1. Öppna ditt Gmail -konto
Om du inte redan är inloggad på Gmail måste du först ange din e -postadress och det relevanta lösenordet för att komma åt din inkorg. Klicka på "Logga in" för att ange ditt konto.
Steg 2. Sök efter e -postmeddelanden som du vill arkivera
Du kan göra detta genom att ange e -postnamn, innehållsord eller avsändarnamn i sökfältet högst upp på din sida.
Du kan söka efter alla e-postmeddelanden från en viss avsändare genom att skriva från: [avsändarens namn]
Steg 3. Välj ett e-postmeddelande som du vill arkivera
Gör detta genom att klicka på rutan längst till vänster i ett målmeddelande; du måste göra detta för varje e -postmeddelande som du vill arkivera.
- Markera kryssrutan ovanför ditt "Primära" e -postmeddelande och klicka sedan på "Alla" för att markera hela inkorgssidan.
- Om du klickar på länken nedan och till höger om rutan "Alla" där det står "Markera alla …" markeras varje e -postmeddelande i din primära inkorg.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -knappen
Detta är den nedåtvända pilen ovanför din primära mapp. Genom att klicka på den här knappen arkiveras dina valda e -postmeddelanden och tas bort från din inkorg!
Steg 5. Klicka på "All Mail" för att se alla e-postmeddelanden som du har arkiverat
Du hittar det här alternativet till vänster på skärmen, under fliken "Fler etiketter".
Metod 2 av 6: Använda Gmail (iOS)
Steg 1. Tryck på din Gmail -app för att öppna Gmail
Detta öppnas för den senaste Gmail -mappen du var i; Du kan ändra Gmail -mappen genom att trycka på menyknappen (tre horisontella linjer) i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 2. Sök efter e -postmeddelanden som du vill arkivera
Du kan göra detta från sökfältet högst upp på sidan.
Om du söker med den här fältet kommer alla mappar att beaktas, vilket innebär att du inte behöver gå manuellt till mapparna "Primär" eller "Uppdateringar"
Steg 3. Välj ett e-postmeddelande som du vill arkivera
Gör detta genom att trycka på rutan bredvid ett e -postmeddelande; tryck bara på kroppen på alla efterföljande e -postmeddelanden för att välja dem också.
Steg 4. Tryck på knappen Arkiv
Detta tar bort dina e -postmeddelanden från inkorgen och placerar dem i arkivmappen!
Arkivknappen finns högst upp på skärmen bredvid papperskorgen
Steg 5. Visa din arkiverade e -post
Du kan göra detta genom att öppna menyn och rulla ner till botten för att hitta mappen "All Mail".
Metod 3 av 6: Använda Gmail (Android)
Steg 1. Tryck på din Android -Gmail -app för att öppna Gmail
För att arkivera e -post på Android måste du först ändra standardinställningarna för e -postval från "Ta bort" till "Arkivera".
Även om du tekniskt kan arkivera enskilda meddelanden från själva e-postmeddelandet, är det inte bra för massarkivering
Steg 2. Öppna Gmail -menyn
Du kan göra detta genom att trycka på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av din app.
Steg 3. Tryck på "Inställningar"
Detta öppnar en utökad lista över inställningarna för din Gmail -app.
Steg 4. Tryck på "Allmänna inställningar"
Detta öppnar en annan inställningsmeny.
Steg 5. Tryck på "Gmail standardåtgärd"
Du kan ändra ditt standardvalalternativ-arkivering kontra radering-från den här menyn.
Steg 6. Tryck på alternativet "Arkiv"
Detta gör arkivering till ditt standardalternativ.
Du kan också välja att få ett bekräftelsemeddelande innan du arkiverar/tar bort e -postmeddelanden från den här menyn
Steg 7. Återgå till din inkorg
Du måste välja de e -postmeddelanden som du vill arkivera härifrån.
Steg 8. Sök efter ett e-postmeddelande som ska arkiveras
Om du har sökord eller ämne som du vill söka efter kan du göra detta från sökfältet högst upp på skärmen.
Steg 9. Välj ett meddelande
Gör detta genom att trycka på kryssrutan till vänster om ett enskilt e -postmeddelande och sedan trycka på efterföljande e -postmeddelanden för att välja dem.
Steg 10. Tryck på knappen Arkiv
Detta är den nedåtvända pilen högst upp på skärmen; Om du gör det tar du bort dina meddelanden från inkorgen och placerar dem i mappen Alla e -post!
Du kan också arkivera enskilda e -postmeddelanden genom att svepa till vänster om e -postmeddelandet
Steg 11. Öppna din arkiverade post i mappen "Alla e -post"
Du kan göra detta från Gmail -menyn; Observera att du kan behöva trycka på "Visa alla etiketter" för att visa mappen Alla e -post.
Metod 4 av 6: Använda iOS Mail App
Steg 1. Tryck på din iPhones e -postapp för att öppna den
"Mail" kommer som standard med alla versioner av iOS; dess ikon liknar ett vitt kuvert på en blå bakgrund.
Steg 2. Tryck på alternativet "Alla inkorgar"
Detta bör vara högst upp på din "brevlådor" -meny.
Om din e-postapp för närvarande har en inkorg öppen måste du trycka på den vänstervända pilen i det övre vänstra hörnet på skärmen
Steg 3. Tryck på alternativet "Redigera"
Detta i det övre högra hörnet av menyn "Alla inkorgar".
Om du behöver söka efter specifika e -postmeddelanden för att arkivera kan du använda "Sök" -funktionen högst upp på skärmen för att ange ord som gäller specifika e -postmeddelanden eller användare
Steg 4. Välj mejl för arkivering
Gör detta genom att trycka på varje e -postmeddelande som du vill arkivera.
Du kan också svepa åt höger på varje e -postmeddelande som du vill arkivera
Steg 5. Tryck på "Arkiv" -knappen
Detta är i det nedre högra hörnet på skärmen; genom att trycka på Arkiv -knappen tas de valda e -postmeddelandena bort från din inkorg!
Steg 6. Knacka på din e -postinkorgs arkivmapp
Beroende på vilka inkorgar som synkroniseras med din Mail -app, kommer namnet på arkivmappen att variera. men det kommer vanligtvis att läsa "Arkiv" eller "Alla e -post".
Det här alternativet finns i menyn "brevlådor"
Metod 5 av 6: Använda Outlook
Steg 1. Öppna din inkorg i Outlook
Du måste logga in med dina autentiseringsuppgifter för Outlook (e -posthandtag och lösenord) om du inte redan har gjort det.
På mobilen, tryck på Outlook -appen för att öppna Outlook. Du måste trycka på fliken "Övrigt" högst upp på sidan för att visa dina e -postmeddelanden
Steg 2. Sök efter e -postmeddelanden som du vill arkivera
Du kan göra detta i sökrutan längst till vänster på skärmen; du måste ange e -postnamn, innehållsord eller avsändarnamn för att filtrera din e -post.
- Om du till exempel vet ämnet för ett specifikt e -postmeddelande, skulle du söka efter ämnesnamnet.
- På mobilen aktiverar du "sök" -funktionen genom att trycka på förstoringsglasikonen i verktygsfältet högst upp på skärmen.
Steg 3. Välj e -post för arkivering
Du kan göra detta genom att klicka i kryssrutan till vänster om ett e -postmeddelande. upprepa denna process för alla e -postmeddelanden som du vill arkivera.
- För mobilen, tryck och håll ned ett mejl. Detta kommer att välja e -postmeddelandet; Du kan sedan trycka på eventuella efterföljande e -postmeddelanden för att välja dem.
- Du kan också hålla ned Control och trycka på A för att välja alla e -postmeddelanden i inkorgen.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -knappen
Detta bör vara högst upp på din Outlook -sida, precis ovanför ditt e -postflöde. Om du gör det arkiveras dina valda e -postmeddelanden och tar bort dem från din inkorg! Du kanske måste klicka på "Skapa arkivmapp" först om du inte redan har en; detta kommer att uppmana Outlook att skapa en ny mapp för alla dina arkiverade e -postmeddelanden.
- För mobilen, tryck på Arkiv -knappen längst ned till höger på skärmen. Tryck på "Skapa" för att låta Outlook skapa en arkivmapp åt dig, och din e -post kommer att arkiveras!
- För ett e -postmeddelande på mobilen, svep till vänster över ett e -postmeddelande som du vill arkivera. Detta skickar e -postmeddelandet direkt till arkivmappen.
Steg 5. Visa din arkiverade e -post genom att klicka på "Arkiv"
Detta är till vänster i din inkorg längst ned i menyn "Mappar".
För mobilen, tryck på inställningsmenyikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen för att öppna menyn "Mappar". Alternativet "Arkiv" finns längst ned i den här menyn
Metod 6 av 6: Använda Yahoo
Steg 1. Öppna din Yahoo -sida
Om du inte redan är inloggad gör du det genom att klicka på knappen "Logga in" i det övre högra hörnet av skärmen och ange ditt Yahoo -användarnamn och lösenord.
För mobilen, tryck på Yahoo Mail -appen för att öppna Yahoo Mail
Steg 2. Klicka på alternativet "Mail"
Detta är i det övre högra hörnet på din Yahoo -sida och omdirigerar dig till din inkorg.
Steg 3. Sök efter e -postmeddelanden som du vill arkivera
Du kan göra detta från sökfältet högst upp på skärmen. Dessa bör vara e -postmeddelanden med viktig eller potentiellt relevant information i dem. du behöver inte arkivera skräppost från din kusin som du vet att du aldrig kommer att läsa igen.
Steg 4. Klicka i kryssrutan till vänster om ett målmeddelande
Detta kommer att välja e -postmeddelandet. Du måste göra detta för varje e -postmeddelande som du vill arkivera.
- Du kan också hålla ned Control och trycka på A för att välja alla e -postmeddelanden i inkorgen.
- För mobilen, tryck och håll ned ett mejl för att välja det. Du kan sedan trycka på alla efterföljande e -postmeddelanden för att välja dem också.
Steg 5. Klicka på "Arkiv" -knappen
Det här alternativet finns i kontrollpanelen omedelbart ovanför din inkorg; Om du klickar på den tas dina e -postmeddelanden bort från din inkorg och placeras i arkivmappen!
För mobilen, tryck på Arkiv -knappen längst ned på skärmen. Det ligger bredvid papperskorgen
Steg 6. Klicka på "Arkiv" för att visa dina arkiverade e -postmeddelanden
Detta är till vänster på din Yahoo -sida.
