Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office. Excel 2007 har ett gränssnitt som ser annorlunda ut än tidigare versioner och tar lite tid att vänja sig vid. Oavsett om du är ny på Microsoft Excel 2007 eller Excel -kalkylblad i allmänhet, börja med att skapa ett enkelt kalkylblad och titta över de olika menyalternativen för att lära dig hur du använder Excel 2007.
Steg
Steg 1. Bekanta dig med allmänna Microsoft Office 2007 -funktioner
Lär dig hur du sparar och öppnar filer, använder hjälpfunktionerna, skriver ut och gör andra vanliga Office -uppgifter innan du lär dig mer om hur du använder Excel 2007.
Steg 2. Klicka på en cell med vänster musknapp
Ange önskad text eller siffror i cellen. Klicka på en annan cell eller tryck på enter för att avsluta.
Steg 3. Gör celler bredare eller längre efter behov
Klicka på en rad mellan kolumner eller rader och håll ned vänster musknapp tills pekaren blir en pil. Dra för att göra kolumner eller rader större. För att göra alla kolumner eller rader större, klicka på den övre vänstra rutan, som markerar alla celler. Justera bredden eller längden i en kolumn eller rad för att göra ändringar i hela kalkylarket.
Steg 4. Lär dig att "dra välj" för att tillämpa ändringar på en cellgrupp
Vänsterklicka på den första cellen i kalkylarket. Håll ned musknappen och gå till den sista cellen i kalkylarket. Alla celler markeras, så att du kan göra ändringar i alla samtidigt.
Steg 5. Formatera utseendet på celler
Vänsterklicka på den övre cellen. Dra markera alla celler i kalkylarket. Klicka på fliken Hem högst upp på skärmen och välj "Cellstilar". Välj en cellfärg och teckensnittsfärg bland alternativen. Ändra typsnitt och storlek för hela urvalet. Klicka på rullgardinspilen bredvid standardteckensnittet. Välj ett nytt teckensnitt. Upprepa för teckenstorleken.
Steg 6. Välj ett av alternativen i avsnittet "Justering" för att centrera eller justera celldata
Välj "Wrap Text" för att få all data att passa i en cell och automatiskt ändra dess storlek.
Steg 7. Välj avsnittet "Nummer" för att ändra cellformatet till text, nummer, tid och andra alternativ
För att förfina det ytterligare, som att ändra tidsformatet eller antalet decimaler, välj "Fler talformat" längst ner på menyn. Under "Kategori" gör du ett val och ändrar alternativen under "Typ".
Steg 8. Använd "Infoga" -menyn för att lägga till en bild, form, diagram eller annat objekt i en cell i kalkylarket
Om du vill skapa en länk till en webbplats eller till ett annat kalkylblad eller dokument använder du alternativet "Länkar".
Steg 9. Vänsterklicka på menyposten "Sidlayout" för att justera marginaler, lägga till sidbrytningar eller ändra sidorienteringen från stående till liggande
Bestäm hur rutnät-linjerna runt varje cell-visas vid visning och utskrift under valet "Arkalternativ".
Steg 10. Experimentera med formler på fliken "Formler"
Klicka på "Fx" -ikonen för att infoga en funktion. En rullgardinslista med funktioner visas, tillsammans med en länk för att få hjälp och mer information om funktionen. För att snabbt summera siffror i en kolumn markerar du cellerna som ska summeras och klickar på "Autosumma". Detta kan göras på flera kolumner. Summan visas i cellen under markeringen.
Steg 11. Sortera eller filtrera data på fliken "Data"
För att filtrera ett urval, klicka på en cell och välj "Filter". Från rullgardinsmenyn i den översta cellen, avmarkera "Markera alla" och klicka på siffran eller data som ska filtreras. Endast celler med det värdet visas. För att sortera, klicka på en kolumn och välj "Sortera". Välj "Expandera urval" för att sortera all data i kalkylarket så att det matchar den sorterade kolumnen.
