När du håller reda på någonting med kalkylblad kommer det en tid då du vill hitta information utan att behöva bläddra igenom en lista. Det är då LOOKUP -funktionen kan vara användbar.
Låt oss säga att du har en enkel lista med 1000 klienter med tre kolumner: efternamn, telefonnummer och ålder. Om du vill hitta telefonnumret till Monique Wikihow kan du titta på alla namn i den kolumnen tills du hittar det. För att påskynda saker kan du sortera namnen alfabetiskt, men om du har många klienter med efternamn som börjar med "w" kan du fortfarande få huvudvärk när du bläddrar i listan. Med LOOKUP -funktionen kan du dock helt enkelt skriva in namnet och kalkylarket spottar ut fröken wikiHows telefonnummer och ålder. Låter praktiskt, eller hur?
Steg
Steg 1. Skapa en lista med två kolumner längst ned på sidan
I det här exemplet har en kolumn siffror och den andra har slumpmässiga ord.
Steg 2. Bestäm vilken cell du vill att användaren ska välja från, det är här en rullgardinsmeny kommer att finnas
Steg 3. När du klickar på cellen bör gränsen mörkna, välj fliken DATA i verktygsfältet och välj sedan VALIDATION
Steg 4. En popup ska visas, i listan ALLOW list välj LIST
Steg 5. För att välja din källa, med andra ord din första kolumn, välj knappen med den röda pilen
Steg 6. Välj den första kolumnen i din lista och tryck på enter och klicka på OK när datavalideringsfönstret visas, nu ska du se en ruta med en pil på, om du klickar på den ska din lista rulla ner
Steg 7. Välj en annan ruta där du vill att den andra informationen ska visas
Steg 8. När du har klickat på den rutan går du till fliken INSERT och FUNKTION
Steg 9. När rutan dyker upp väljer du LOOKUP & REFERENCE från kategorilistan
Steg 10. Hitta LOOKUP i listan och dubbelklicka på den, en annan ruta ska visas klicka OK
Steg 11. För uppslagningsvärde markerar du cellen med rullgardinsmenyn
Steg 12. För Lookup_vector väljer du den första kolumnen i listan
Steg 13. För Resultat_vektorn väljer du den andra kolumnen
Steg 14. Nu när du väljer något från listrutan bör informationen automatiskt ändras
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Se till att när du är i fönstret DATAVALIDERING (steg 5) är rutan märkt IN-CELL DROPDOWN markerad
- När du är klar kan du ändra teckensnittsfärgen till vit för att göra listan dold.
- Spara ditt arbete hela tiden, särskilt om listan är omfattande
- om du istället vill skriva in det du vill söka efter kan du hoppa till steg 7
