Oavsett vad du använder din dator till kommer du förr eller senare att vilja arkivera några av dina mappar som innehåller information du vill behålla men som du sällan får tillgång till. Arkivering av dina mappar, särskilt om du komprimerar eller zipar dem först, kommer att separera filerna du aktivt arbetar med och frigöra skivutrymme på din hårddisk. Arkiverade mappar lagras i en speciell mapp eller plats, och de är fortfarande lätt åtkomliga. I Windows -systemet kan du arkivera mappar utan att komprimera dem. Mac -operativsystemet låter dig komprimera (ibland kallad "zip") filer och mappar, vilket är detsamma som att komprimera dem; Mac OS anser att en komprimerad eller zippad mapp ska arkiveras.
Steg
Metod 1 av 2: Arkivera mappar i Windows
Steg 1. Komprimera dina mappar när du arkiverar dem
Om du inte komprimerar dem tar de upp lika mycket skivutrymme. Windows ger dig möjlighet att komprimera din mapp samtidigt som du arkiverar den.
-
Öppna den mapp du vill arkivera
Arkivmappar Steg 1 Bullet 1 -
Klicka på "Organisera" i den övre menyraden och klicka sedan på Egenskaper
Arkivmappar Steg 1 Bullet 2 -
Klicka på "avancerat".
Arkivmappar Steg 1 Bullet 3 -
Klicka på "mappen är klar för arkivering."
Arkivmappar Steg 1 Bullet 4 -
Klicka på "komprimera innehåll för att spara diskutrymme." (Det här steget krävs inte för att arkivera mappen, men det är lämpligt.)
Arkivmappar Steg 1 Bullet 5
Steg 2. Ange exakt vad du vill arkivera
Du får två val:
-
Använd endast ändringar på den här mappen, eller
Arkivmappar Steg 2 Bullet 1 -
Tillämpa ändringar på denna mapp, undermappar och filer
Arkivmappar Steg 2 Bullet 2
Steg 3. Öppna arkiverade mappar igen
Om du någonsin vill komma åt dina arkiverade mappar dubbelklickar du bara på mappen. Windows öppnar den för fullständig visning, men du måste upprepa arkiveringsstegen igen när du har öppnat det.
Metod 2 av 2: Arkivera mappar på en Mac
Steg 1. Hitta den mapp du vill arkivera
Steg 2. Rulla ner "Arkiv" -menyn till "Komprimera mapp" och klicka
Steg 3. Dubbelklicka på mappen för att öppna den igen
Mappen förblir komprimerad tills du gör det, vilket frigör diskutrymme åt dig.
Tips
- Genom att arkivera mappar kan du hålla dina pågående och avslutade arbeten åtskilda. Att använda arkivfunktionen kommer också att påskynda dina sökresultat eftersom det finns mycket mindre data att sikta igenom.
- Spara ännu mer skivutrymme genom att vara selektiv om de filer och mappar du behåller.
- Använd komprimerings- eller zip -funktionen för alla filer utom MP3-, GIF-, JPEG- eller andra komprimerade filformat. Den typen av filer är redan komprimerade, du kommer inte att kunna minska dem ytterligare.
