Ett checkregister är ett register som du för över ditt kontokonto. Det är alltid en bra idé att hålla ett checkregister som backup även om du litar på ditt bankinstitut. Denna artikel hjälper dig att skapa ett enkelt kontrollregister i det fritt tillgängliga OpenOffice -kalkylbladsprogrammet Calc.
Steg
Steg 1. Öppna kalkylprogrammet
Klicka på kalkylarkikonen. Om du är i OpenOffice Writer klickar du på Arkiv> Nytt> Kalkylark.
I båda fallen visas kalkylbladet Untitled1 på vår skärm
Steg 2. Lägg till en etikett i kolumnerna
- Klicka i cellen A1 att göra A1 den aktiva cellen.
- Skriv Kontrollnummer och tryck sedan på Tabb ↹ (markören flyttas till cellen B1.)
- Skriv Betalt Till och tryck sedan på Tab. (Markören flyttas till cellen C1.)
- Skriv Beskrivning och tryck sedan på Tab.
- Skriv Insättning och tryck sedan på Tab.
- Skriv Uttag och tryck sedan på Tab.
- Skriv Balance och tryck sedan på ↵ Enter.
Steg 3. Infoga en ytterligare kolumn
- Infoga en datumkolumn i den första kolumnen.
- Klicka på "A" högst upp i kolumnen för att välja kolumn A. (Kolumnen blir svart.)
- Klick Infoga> Kolumner. (Cellinnehållet i kolumner A genom F flytta åt höger och blir kolumner B genom G. Kolumn A cellerna är tomma.)
- Välj cell A1.
- Skriv datum och tryck sedan på ↵ Retur.
Steg 4. Ändra utseendet på kolumnetiketter
Använd Formatering verktygsfältet för att centrera kolumnetiketterna.
- Välj celler A1 genom G1 genom att dra musen från cellen A1 till cell G1 (Klicka på A1 och utan att släppa musknappen, flytta markören över B1, C1 etc tills markören är i cellen G1. Släpp musknappen.)
- I verktygsfältet Formatering klickar du på Justera mitten horisontellt ikon. (Kolumnetiketterna blir centrerade)
Steg 5. Välj fet och ljusblå för kolumnetiketterna
- Medan cellerna fortfarande är markerade flyttar du till vänster och klickar på Djärv, ikon.
- Flytta till höger till Fontfärg ikon och välj Ljusblå. (Vid Fontfärg ikon, klicka och håll ned musknappen tills ett val av färger visas. Välj den ljusblå rutan). Tryck på ↵ Enter.
Steg 6. Gör inmatningar i kontrollregistret
Ange ett datum och en initial balans.
- Välj cell A2.
- Skriv ett datum, till exempel 07/12/07.
- Välj cell G2.
- Ange 5000.
Steg 7. Välj Kolumnerna för valuta
Kolumnerna Insättning, Uttag och Saldo kommer att innehålla dollar med ett "$" -tecken framför siffrorna. Välj alla tre kolumner som ska formateras samtidigt.
Klicka och dra för att välja kolumner E genom G. Klicka på E. (Markören finns högst upp i kolumnen E.) Håll ned vänster musknapp. Flytta muspekaren till G genom att flytta musen. Släpp musknappen. (Kolumner E, F, och G är markerade)
Steg 8. Formatera kolumner för valuta
Använd någon av följande två metoder:
-
Med hjälp av en ikon från Formatering verktygsfältet.
Klicka på Nummerformat Valuta ikon. (De tre kolumnerna visar tecknet "$" när de har siffror.)
-
Använder sig av Formatera från huvudmenyn. Denna metod är mer komplex än att använda ikonen.
- Välj kolumner E genom G.
- Klick Format> Celler … för att öppna Formatera celler dialog ruta.
- Klicka på Tal flik.
- I Kategori rutan, klicka Valuta.
-
I alternativ avsnitt, se till att Decimaler är satt till
Steg 2., den där Ledande nollor är inställd t
Steg 1.och båda kryssrutorna är markerade.
- Klicka på OK.
Steg 9. Ange en kontroll
- Klicka på i kolumnen Datum A3, ange sedan 18/07/07. Tryck på Tab.
- Ange ett kontrollnummer 104 och tryck sedan på Tab.
- Ange Energetic Electric och tryck sedan på Tab.
- Ange månads elräkning och tryck sedan på Tab.
- Tryck på Tab igen.
- I kolumnen Uttag anger du 250 och trycker sedan på ↵ Retur.
Steg 10. Justera kolumnbredden
I kolumnen Betald till avbryts "Energetic Electric". I kolumnen Beskrivning sträcker sig "Månatlig elräkning" till kolumnen Insättning.
-
Använd någon av följande två metoder för att justera kolumnbredden.
- Använda sig av Optimal bredd.
- (1) Välj kolumn C.
- (2) Klicka Format> Kolumn> Optimal bredd … (De Optimal kolumnbredd fönstret visas.)
- (3) Klicka på OK.
- Upprepa steg 1-3 för kolumn D.
Steg 11. Ändra storlek på celler manuellt
- Placera pekaren över kolumnens delningslinje mellan bokstäverna C och D.
- När pekaren ändras till ett kryss med pilar till vänster och höger, klicka på vänster musknapp och dra.
- Storlek på kolumnen som du vill ha den och släpp vänster musknapp.
Steg 12. Ange nuvarande saldo
Det nuvarande saldot definieras som det tidigare saldot plus eventuella insättningar, minus eventuella uttag.
-
I ekvationsform ser det ut så här:
Nuvarande saldo = Tidigare saldo + insättningar - uttag
- I kalkylbladet är formeln skriven som = G2+E3-F3.
- Klicka på cellen G3.
- Tryck på tangenten = på tangentbordet.
- Klicka på cellen G2och tryck sedan på +.
- Klicka på cellen E3och tryck sedan på -.
- Klicka på cellen F3och tryck sedan på ↵ Enter. ($ 4, 750 visas i cellen G3)
Steg 13. Ange en check större än din balans
- Ange en check på rad 4 för ett belopp som är större än ditt saldo.
- Klicka på cellen A4, kolumnen Datum. Ange datumet 07/20/07. Tryck på Tab.
- Ange ett kontrollnummer på 206 och tryck sedan på Tab.
- Ange Fast Cars, Inc.. (Tryck inte på Tab)
- Klicka på cellen D4 i kolumnen Beskrivning anger du Ny bil.
- Klicka på cellen F4 i kolumnen Uttag, ange 7000.
Steg 14. Kopiera en formel
- Dra till kopia är ett snabbt sätt att kopiera innehållet i en cell till en närliggande cell eller till en serie närliggande celler.
- Välj cell G3.
- Titta på den svarta ramen runt cellen och lägg märke till den lilla svarta rutan i nedre högra hörnet.
-
Sätt markören över den lilla rutan. När du ser a, klicka och dra den ner till cellen G4. (-$ 2, 250,00 visas i cellen G4)
- När du kopierar formler ändras cellerna som refereras till i formeln. Klicka på cellen G3 och titta på inmatningsraden som ligger precis ovanför kolumnerna. Du kommer att se formeln = G2+E3+F3. Klicka på cell G4 och du ser formeln = G3+E4+F4.
-
Alla kalkylprogram använder relativ adressering. Programmet lagrar inte den verkliga celladressen; snarare lagrar den något liknande följande i cellen G3:
Cell G3 = en cell upp (G2) + två celler till vänster (E3) - en cell till vänster (F3)
-
Programmet lagrar något liknande följande i cellen G4:
Cell G4 = en cell upp (G3) + två celler till vänster (E4) - en cell till vänster (F4).
Steg 15. Ange en ytterligare rad
Du glömde att ange en tidigare insättning. Ange den insättningen nu.
-
Klicka på
Steg 4. det är till vänster om 07/20/07. Håll markören på th
Steg 4., högerklicka och klicka sedan Infoga rader. (Ro
Steg 4. cellinnehåll skiftar till Ro
Steg 5.; Ro
Steg 4. har tomma celler.)
- Klicka på cell A4, ange 19/07/07.
- Klicka på cell D4, ange lönecheck.
- Klicka på cell E4, ange 20 000. (Skulle det inte vara bra!)
- Dra för att kopiera formeln från cellen G3 ner till G5. (Sätt markören över rutan längst ned till höger i cellen G3. När du ser klickar du på den och drar ner den till cellen G5.) ($ 17, 750,00 visas i cellen G5)
Steg 16. Byt namn på blad1 och spara
- Klick Format> Ark …> Byt namn … för att öppna Byt namn på blad dialog ruta.
- I namn skriv kryssrutan och klicka sedan på OK. (Längst ned på skärmen Kontroll visas i stället för Ark 1)
-
Klick Arkiv> Spara som … i Spara i:
rullgardinsmeny, välj Mina dokument.
-
I Filnamn:
skriv rutan Kontrollera register och klicka på Spara.
Steg 17. Ändra gränserna och skuggningen
Gränser kan användas för att separera data, markera vissa celler eller något annat du vill. De används vanligtvis för att uppmärksamma eller separera. Lägg till några gränser till arbetsregistret för checkregister:
- Välj ett cellblock.
-
Använd någon av följande två metoder:
-
Använd Dra för att markera ett cellblock.
I cellen A1, klicka och håll ned musknappen och flytta sedan markören till cellen G25.
-
Använd skiftknappen för att välja ett cellblock.
Klicka på cell A1. Håll ned ⇧ Skift -tangenten och klicka sedan på cell G25.
-
Steg 18. Lägg till en kant
- Klick Format> Celler …
-
Klicka på Gränser flik. Hitta den användardefinierade rutan. Lägg märke till att det finns fyra lådor skapade av inåtvända trianglar.
- Klicka till vänster om rutan längst upp till vänster. (Mot mitten av lådans sida.)
- Klicka mellan de två översta rutorna. (Mot mitten av lådans sidor.)
- Klicka till höger om rutan längst upp till höger.
- Du bör ha 3 vertikala linjer. Klicka på OK.
- Välj celler A1: G1. (Klick A1. Dra kopia till G1.)
- Klicka på Gränser ikonen i verktygsfältet Formatering.
- Klicka på den andra rutan till vänster på den andra raden.
Steg 19. Lägg till en bakgrundsfärg
- Klick Format> Celler …
- Klicka på Bakgrund flik.
- Klicka på Grå 20%. (Använd verktygstips för att hitta den.)
- Klicka på Gränser flik.
- Klicka på den nedre horisontella raden i Användardefinierad låda.
- Klicka på 2,5 pt linjevikt i Stil låda.
- Klicka på OK.
Steg 20. Dölj eller visa en kolumn
En eller flera kolumner kan döljas så att kolumnerna inte syns på skärmen. Dolda kolumner visas inte i en utskrift. Om någon cell i den dolda kolumnen används av en formel använder formeln fortfarande dolda kolumner för att ge rätt svar.
Högst upp i kolumnerna anger en eller flera bokstäver vilka kolumner som är dolda. (Om du ser kolumner A följt av kolumn C, kolumn B är gömd.)
Steg 21. Dölj en kolumn
Markera de eller de kolumner du vill dölja.
Klick Format> Kolumn> Dölj.
Steg 22. Visa en dold kolumn
Välj kolumnerna på båda sidor av den dolda kolumnen (If column B är dold, välj kolumner A och C så att båda kolumnerna markeras)
- Klick Format> Kolumn> Visa. (Kolumn B 'visas)
- Alternativt, högerklicka och välj Visa.
Tips
-
Du kan också ändra formatering genom att markera en eller flera celler eller kolumner och klicka sedan på Format> Celler och gör följande
- Klicka på Inriktning fliken för att ändra centrering och orientering.
- Klicka på Fliken teckensnitt för att ändra teckensnitt.
- Klicka på Teckensnittseffekter flik för att ändra färg, etc.
