Fler och fler av våra materiella objekt blir elektroniska och digitaliserade. Eftersom många människor blir allt mer bekväma med att använda kalkylblad är det ett bra sätt att hålla dina kontakter organiserade och uppdaterade genom att ha din adressbok förvandlad till ett kalkylblad. Denna handledning använder OpenOffice Calc, ett gratis sätt att skapa kalkylblad som hjälper dig att hålla koll på din familj, vänner, arbete och affärskontakter. Läs vidare för att lära dig hur.
Steg
Steg 1. Öppna ett nytt, tomt kalkylblad
Steg 2. Högerklicka på kolumn A och välj Kolumnbredd
Skriv in 1.19.
Steg 3. Välj kolumnerna B och C och ange i bredden 1,49
Steg 4. Ändra bredden på kolumn D och E till 0,99
Steg 5. Ändra bredden på kolumn F till 0,59
Steg 6. Namnge kolumnerna
Ändra A1 till F1 till följande:
-
Förnamn
-
Efternamn
-
Gata
-
Stad
-
stat
-
Postnummer
Steg 7. Centrera kolumnrubrikerna
Gör detta genom att välja A1 till F1 och sedan klicka på mittjusteringen, som anges på skärmdumpen.
Steg 8. Lägg till namnen på några personer
Exemplen är fiktiva namn och/eller adresser.
Steg 9. Formatera postnummerkolumnen
Du kommer att märka att zip med den främsta nollan inte visar nollan.
-
Högerklicka på F -kolumnen och välj sedan Formatera celler …
-
Välj fliken Numbers.
-
Välj Nummer under avsnittet Kategori.
-
Klicka på Allmänt under Format.
-
Ändra siffran 1 till 5 i rutan med de främsta nollorna
-
Så här ska allt se ut.
Steg 10. Skapa en andra sida
För att veta hur du placerar den andra sidan på rätt sätt, klicka på förhandsgranskningsikonen.
Steg 11. Klicka på förhandsgranskningsikonen igen
Titta noga på ditt kalkylblad. Du kommer att se några lite mörkare och tjockare linjer. Det är kanterna på den utskrivna sidan.
Steg 12. Välj och kopiera (CTRL C) rubriken på kolumnerna i A1 till F1 och klistra in högst upp på den andra sidan
Steg 13. Spara som adressbok eller vad som är lämpligt för dina ändamål
Steg 14. Registrera ditt adressbokskalkylark som en datakälla
Du måste göra det så att programmet som kommer åt data (Writer, Impress, Calc) vet var du ska leta.
Steg 15. Tilldela fälten i kalkylbladet.
Detta gör det så när programmet letar efter ett namn, det hittar det.
Tips
- Calc liknar Microsofts Excel. Många Calc -datablad kan sparas i Microsoft Excel -format; Läs instruktionerna som följer med din nedladdning för mer information.
- Calc kan användas med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD och Solaris.
- Calc är gratis programvara, tillgänglig under GNU Lesser General Public License.
- Det är inte en bra idé att kopiera rubriketiketterna till den andra eller efterföljande sidorna. Om du råkar ändra radhöjd eller ändra sidhuvud eller sidfotstorlek ändras första raden på den andra sidan. Välj Format, Utskriftsområden, Redigera och ange -användare definierad med "Rader att upprepa" och $ 1 i rutan till höger. På så sätt kommer det alltid att vara ovanpå en ny sida.