Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett formulär i ett Microsoft Excel -dokument. Med ett kalkylblad kan du snabbt mata in stora mängder data i en tabell eller cellista. Om du vill skapa ett formulär som andra människor kan interagera med kan du använda alternativ som finns på fliken Utvecklare i Excel för att göra det. Tänk på att formulärfunktionen för datainmatning endast är tillgänglig i Excel för Windows -datorer.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa ett datainmatningsformulär
Steg 1. Öppna Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Det finns längst upp till vänster på sidan.
Steg 3. Lägg till "Form" -knappen i Excel
Som standard ingår inte knappen "Form" i Excel. Du kan lägga till den i Excel: s lista över "Snabbåtkomst" -ikoner som visas i det övre vänstra hörnet av fönstret genom att göra följande:
- Klick Fil.
- Klick alternativ längst ned till vänster i fönstret.
- Klick Snabbåtkomstverktygsfält på vänster sida av fönstret.
- Klicka på rullgardinsmenyn "Välj kommandon från" högst upp i fönstret.
- Klick Alla kommandon.
- Rulla ner tills du når Form, klicka sedan på den.
- Klick Lägg till >> mitt i fönstret.
- Klick OK.
Steg 4. Ange dina kolumnrubriker
Skriv namnet på den kolumn som du vill lägga till data i den översta cellen i varje kolumn du vill använda.
Om du till exempel skapar ett formulär med olika bakade artiklar kan du skriva "Pumpabröd" i cellen A1, "Muffins" i cellen B1, och så vidare.
Steg 5. Välj dina kolumnrubriker
Klicka och håll kvar kolumnrubriken längst till vänster och dra sedan musen åt höger till kolumnrubriken längst till höger. Du kan sedan släppa musknappen.
Steg 6. Klicka på "Form" -knappen
Det är den lådformade ikonen längst upp till vänster i Excel-fönstret, precis till höger om knappen "Gör om".
Steg 7. Klicka på OK när du uppmanas
Om du gör det öppnas popup-fönstret Form.
Steg 8. Ange data för din första rad
Skriv vad du vill lägga till i varje kolumnrubriks textruta.
Steg 9. Klicka på Ny
Det är högst upp till höger i popup-fönstret. Om du gör detta kommer dina skrivna data automatiskt att matas in i kalkylarket under lämpliga kolumnrubriker.
Steg 10. Ange efterföljande rader med information
Varje gång du fyller i datafältet klickar du på Ny kommer att ange dina data och starta en ny rad.
Steg 11. Stäng datainmatningsformuläret
Klick Stänga på höger sida av fönstret för att göra det. Dina uppgifter ska nu anges fullständigt under lämpliga kolumnrubriker.
Metod 2 av 2: Skapa ett anpassat formulär
Steg 1. Öppna Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Det finns längst upp till vänster på sidan.
Steg 3. Aktivera fliken Utvecklare
De Utvecklare fliken är där du hittar alternativet att infoga formulärknappar, men det ingår inte i Excel som standard. Gör följande för att aktivera det:
- Windows - Klicka Fil, klick alternativ, klick Anpassa band, markera rutan "Utvecklare" och klicka på OK.
- Mac - Klicka Excel, klick Preferenser …, klick Författarskap under rubriken "Visa" och klicka på Fliken Utvecklare. Du kan sedan stänga fönstret.
Steg 4. Ange formulärets data
Skriv in vilken data du vill att användarna ska kunna välja i ditt formulär.
Detta steg varierar beroende på vilken information du vill använda i ditt formulär
Steg 5. Klicka på fliken Utvecklare
Det är högst upp i Excel -fönstret.
Steg 6. Klicka på Infoga
Det här alternativet finns i avsnittet "Kontroller" i Utvecklare verktygsfältet. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny att visas.
Hoppa över detta steg på en Mac
Steg 7. Välj en formulärkontroll
Klicka på den typ av kontroll du vill använda för ditt kalkylblad.
Om du till exempel vill lägga till en kryssruta i formuläret klickar du på kryssrutan
Steg 8. Klicka var som helst i kalkylarket
Om du gör det placerar du kontrollknappen på kalkylbladet.
Du kan klicka och dra din kontroll till den plats där du vill förankra den
Steg 9. Högerklicka på formulärkontrollikonen
En rullgardinsmeny visas.
På en Mac håller du ned Control medan du klickar på ikonen
Steg 10. Klicka på Formatkontroll…
Det är längst ner i rullgardinsmenyn.
Steg 11. Redigera din formulärkontrollknapp
Beroende på vilken knapp du valde kommer dina alternativ att variera; I de flesta fall kan du välja ett cellintervall eller en målcell genom att klicka på pilen till höger om textrutan "Cellintervall" eller "Målcell" och sedan välja celler (eller en cell) som innehåller din formulärets data.
Om du till exempel vill skapa en rullgardinsmeny med en lista med siffror klickar du på pilen till höger om textrutan "Cellintervall" och klickar sedan och drar musen ner i en kolumn med siffror i kalkylarket
Steg 12. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparar du dina inställningar och tillämpar dem på ditt kalkylblad.
Vid denna tidpunkt kan du fortsätta med att lägga till andra formulärknappar i ditt kalkylblad
Steg 13. Skydda ditt kalkylblad
När du har lagt till formulärknappar i kalkylarket kan du förhindra att människor flyttar eller tar bort knapparna genom att skydda kalkylarket:
- Windows - Klicka Recension Klicka på i verktygsfältet i Excel Skydda blad, se till att alla andra alternativ än "Markera låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp dokumentet och klicka på OK. Du kan sedan ange lösenordet igen när du uppmanas att slutföra låsning av arket.
- Mac - Klicka Verktyg högst upp på skärmen, välj Skydd, klick Skydda blad i snabbmenyn, se till att alla andra alternativ än "Markera låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp dokumentet och klicka på OK. Du kan sedan ange lösenordet igen när du uppmanas att slutföra låsning av arket.
