Ett OpenOffice -makro kan skapas för att kombinera en serie ofta upprepade uppgifter i ett enda steg. Makron kan vara effektiva för att spara tid, öka effektiviteten och förbättra produktiviteten i situationer där det finns en betydande mängd redundans i arbete som utförs av ordbehandlingsprogram. Makrot skapas genom att "spela in" en uppsättning uppgifter och tilldela dem till en enda knapptryckning. I samband med att göra makron hänvisar termen "post" till processen för att skapa makrot. Termen "kör" avser när ett makro körs i ett dokument. Den här artikeln innehåller detaljerade instruktioner om hur du skapar två olika makron, ett makro mellan minnesrubriker och ett makro för infogning av signaturer.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa ett makro för att infoga ett minnesrubrik i OpenOffice
Steg 1. Ange texten för makrot för memorubriken
Öppna ett nytt OpenOffice -dokument och ange texten. Skriv "Till:" och tryck på enter. Skriv "Från:" och tryck på enter. Skriv "Datum:" och tryck på enter igen. Skriv "RE:" och tryck på enter två gånger. Skriv sedan "Meddelande:" Texten har matats in.
Steg 2. Formatera texten för memorubriken
Klicka och dra för att markera texten. Klicka på knappen Fet i verktygsfältet. Välj fliken Format i menyraden och välj Stycke på rullgardinsmenyn. Dialogrutan Stycke öppnas.
-
Klicka på fliken Tabs och ange "1" i fältet Position längst till vänster. I typmenyn till höger, se till att "Höger" är valt och tryck på OK. Memorubriken mellan kontor har formaterats.
Skapa en OpenOffice Makro Steg 2 Bullet 1
Steg 3. Ta bort memorubriken från dokumentet genom att markera all text och klippa den till Urklipp
Högerklicka på den markerade texten och välj klipp från rullgardinsmenyn. Texten har tagits bort från dokumentet, men finns kvar på Urklipp.
Steg 4. Skapa eller "spela in" minnesrubriken makro
Välj fliken Verktyg i menyraden, klicka på Makron och välj Spela in makro från rullgardinsmenyn för att starta inspelningsprocessen. Popup-rutan Spela in makro visas och inspelningsprocessen börjar.
- Högerklicka på infogningspunkten för memomakrot och välj klistra in från rullgardinsmenyn för att sätta in den formaterade memotexten i dokumentet igen.
- Klicka på knappen Stoppa inspelning i popup-rutan Spela in makro. Dialogrutan Grundläggande makro öppnas. Ange en titel för det nya makrot i fältet längst upp till vänster och klicka på knappen Spara. Memo rubrik makro har spelats in.
Steg 5. Testa memomakrot genom att köra eller "köra" makrot
Välj verktygen i menyraden, klicka på Makron och välj Kör på rullgardinsmenyn. Dialogrutan Makron öppnas. Dubbelklicka på Mina makron i kolumnen till vänster och dubbelklicka sedan på Standard. Dubbelklicka på titeln du angav för makrot för memorubriken.
Klicka på det nyskapade minnesmakrot för att markera det och klicka på "Kör" -knappen. Den förformaterade texten för memorubriken infogas automatiskt. Memo -makrot har körts
Metod 2 av 2: Skapa ett makro för att infoga en signatur i ett OpenOffice -dokument
Steg 1. Ange texten för signaturmakrot
Skriv ditt namn på första raden och tryck på enter. Skriv nästa jobbtitel på nästa rad och tryck på enter. Skriv nästa företagsnamn på nästa rad. Skriv din kontaktinformation på sista raden och tryck på enter igen. Texten för signaturmakrot har matats in.
Steg 2. Formatera texten för signaturmakrot
Markera texten och klicka på fliken Format i menyraden. Välj stycke på rullgardinsmenyn och klicka på fliken Indrag och avstånd i dialogrutan Stycke. Texten för signaturmakrot har formaterats.
Steg 3. Ta bort texten från dokumentet genom att klippa den till Urklipp
Klicka och dra för att markera texten. Högerklicka på den markerade texten och välj klipp från rullgardinsmenyn för att kopiera texten till Urklipp samtidigt som du tar bort den från dokumentet samtidigt. Texten har tagits bort från dokumentet, men finns kvar på Urklipp.
Steg 4. Skapa eller "spela in" signaturmakrot
Välj fliken Verktyg i menyraden, klicka på Makron och välj Spela in makro från rullgardinsmenyn för att starta inspelningsprocessen. Popup-rutan Spela in makro visas och inspelningsprocessen börjar.
- Högerklicka på infogningspunkten för signaturmakrot och välj klistra in från rullgardinsmenyn för att sätta in den formaterade signaturen i dokumentet igen. Klicka på knappen Stoppa inspelning i popup-rutan Spela in makro. Inspelningsprocessen är klar och dialogrutan Grundläggande makro öppnas.
- Ange en titel för det nya makrot i fältet längst upp till vänster och klicka på knappen Spara. Signaturmakrot har registrerats.
Steg 5. Testa signaturmakrot genom att "köra" eller köra makrot
Välj verktyg från menyraden, klicka på Makron och välj Kör från rullgardinsmenyn. Dialogrutan Makron öppnas. Dubbelklicka på Mina makron i kolumnen till vänster och dubbelklicka sedan på Standard. Dubbelklicka på titeln du angav för signaturmakrot för att köra eller "köra" signaturmakrot. Signaturmakrot har körts.
