Diagram används för att ge en grafisk framställning av ett koncept eller en punkt. Pivottabeller som skapats i Microsoft Excel kan vara mer användbara än vanliga diagram, eftersom de lättare manipuleras för att visa olika information och sammanfattningar. Att lära sig att skapa ett pivottabell kan vara förvirrande och det finns några beslut du måste ta innan du börjar. Så här skapar du ett diagram från ett pivottabell, steg för steg, så att du kan dra nytta av det här användbara verktyget.
Steg
Steg 1. Starta Microsoft Excel -programmet
Steg 2. Bläddra till och öppna filen med pivottabellen och källdata som du vill skapa ett diagram från
Steg 3. Bestäm vilken sats du vill att ditt pivottabell ska representera
- Detta beslut avgör hur du utformar ditt pivottabell.
- Diagrammets stil och de kolumner som används beror på detta enda slutsats. Till exempel är ett stapeldiagram användbart för att representera data under olika förhållanden, till exempel försäljning per region, medan ett cirkeldiagram kan användas för att visa procentsatser eller delar av en helhet.
Steg 4. Leta upp och starta guiden Pivot Chart
- I Excel 2003 kommer detta att finnas under menyn "Data".
- I Excel 2007 och 2010 hittar du detta på fliken "Infoga".
Steg 5. Ställ in intervallet för ditt pivottabell
Det bör vara samma intervall som används för det relaterade pivottabellen.
Steg 6. Dra en kolumnetikett som representerar "x" -axeln i diagrammet och släpp den i avsnittet "Axelfält" i pivottabellfältlistan
Steg 7. Välj kolumnetiketten som innehåller data som du vill visa med "x" -axelfältet och dra den till avsnittet "Värden" i pivottabellfältlistan
Till exempel, om din källdata är ett kalkylblad med försäljning efter produkt och kundnamn, kan du välja att släppa antingen kundnamnet eller produktkolumnens etikett i avsnittet "Axelfält". Du skulle dra kolumnetiketten för försäljningsbeloppen till avsnittet "Värden"
Steg 8. Ändra diagramtypen genom att högerklicka på diagrambakgrundsområdet och välja "Ändra diagramtyp" från snabbmenyn
Prova några olika diagramtyper tills du hittar den typ som bäst representerar den punkt du vill göra
Steg 9. Lägg till datatiketter, axeltitlar och annan information i diagrammet genom att högerklicka på den relevanta delen av diagrammet och välja alternativ från menyn
Steg 10. Flytta ditt pivottabell var som helst i arbetsboksfilen du gillar
Den kan placeras i ett hörn av källdatabladet, på samma flik som pivottabellen eller på sin egen flik
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Ditt pivottabell skapas faktiskt från källdata som levererar din pivottabell, snarare än själva pivottabellen. Kom ihåg att ändringar av data måste ske på källdatanivå.
- Ju mindre rörigt ditt pivottabell är, desto effektivare blir det att kommunicera din poäng. Överväg att skapa några olika diagram, var och en presenterar sitt eget koncept om ditt pivottabell behöver presentera flera olika punkter.
