Det är alltid trevligt att få ett tackmeddelande, oavsett om det är från din bror eller din chef. När du bestämmer hur du ska svara är det viktigaste att komma ihåg att vara äkta. Var inte rädd för att visa din uppskattning för avsändaren och betrakta det som ett tillfälle att stärka relationen. Du kanske vill svara personligen, via telefon eller e -post.
Steg
Metod 1 av 3: Svara en kollega
Steg 1. Erkänn avsändaren genom att säga "Du är välkommen
Att ta sig tid att svara på ett tack på jobbet kan hjälpa dig att utveckla ett starkare band med din kollega eller handledare. Oavsett om du gör det personligen eller via e -post, uttryck din tacksamhet för den tid det tog att skicka e -postmeddelandet.
Dricks:
Om "Du är välkommen" inte är den ton du söker efter, se bara till att du är tacksam och uppskattande med ditt språk. Prova "Jag uppskattar din anteckning mycket".
Steg 2. Berätta för dem hur du hade nytta av uppgiften eller projektet som de refererar till
Förutom att erkänna deras tack, är det bra att ställa upp för ytterligare möjligheter genom att ange det nöje eller den nytta du fick av att göra ett bra jobb.
- "Det var ett mycket givande arbete. Jag lärde mig mycket av det här projektet och uppskattar möjligheten."
- "Jag hoppas få arbeta med designavdelningen igen. Det var ett nöje!"
Steg 3. Håll det kort
Att skicka ett svar till ett arbetsrelaterat tack förväntas eller krävs inte alltid. För att undvika att ta för mycket av en kollegas tid, håll ditt svar kort.
Metod 2 av 3: Erkänna en kund Tack
Steg 1. Uttryck din uppskattning
Förutom ett enkelt "Du är välkommen", är ett e -postmeddelande till en tacksam kund ett tillfälle för dig att tacka dem för deras verksamhet och uttrycka en önskan om ett fortsatt förhållande, kanske till och med erbjuda rabatt eller freebie som incitament.
- "Det var ett nöje att göra affärer med dig, fru Jones. Jag njöt av att lära känna dig och hoppas att vi ses snart igen."
- "Jag är så glad att du njuter av ditt nya konstverk, herr Martinez! Som en tecken på min uppskattning vill jag erbjuda dig 10% rabatt på ditt nästa galleriköp."
Steg 2. Svara i tid
Som med alla e -postsvar är det bäst att inte låta för mycket tid gå. Aktualitet är en indikation på att du har prioriterat avsändaren och det kommer att förstärka känslan av uppskattning.
Steg 3. Anta en varm, personlig ton
När någon når ut för att säga tack, är det ett tillfälle att fördjupa förhållandet och få dem att känna sig ihågkomna och speciella.
- "Tack för ditt företag och jag hoppas att du får ett underbart äventyr!"
- "Det var fantastiskt att träffa dig och lycka till med ditt stora projekt!"
Metod 3 av 3: Svara på en vän eller familjemedlem
Steg 1. Säg "Du är välkommen
Detta är det vanligaste sättet att svara på att någon uttrycker sitt tack. Det låter dem veta att du har hört dem och erkänner deras uppskattning. Alternativa fraser inkluderar:
- "Inga problem."
- "När som helst."
- "Jag är glad att hjälpa till."
Steg 2. Säg "Jag vet att du skulle göra detsamma för mig
Om du vill gå djupare och erkänna närheten till ditt förhållande till avsändaren kommer denna typ av fraser att göra susen. Det innebär förtroende för relationen. Andra fraser som detta inkluderar:
- "Du har gjort samma sak för mig."
- "Jag är glad att vi kan ställa upp för varandra."
- "Jag kommer alltid att vara här för dig."
Steg 3. Låt dem veta att du gillade upplevelsen av att ge
Du kan uttrycka och hedra tanken att att ge är en egen belöning genom att använda en av följande fraser:
- "Det var mitt nöje."
- "Jag njöt av att välja det åt dig."
- "Det var kul!"
Steg 4. Uttrycka uppriktighet genom kroppsspråk
Om du bestämmer dig för att svara på tackmeddelandet personligen, le och få ögonkontakt medan du erkänner avsändaren och undvik att korsa armarna framför bröstet. Icke-verbala ledtrådar är lika viktiga som det du säger.
