Om du har en adressbok i ett kalkylblad eller en databas kanske du vill använda dem för att skriva ut etiketter. Denna artikel kommer att berätta hur.
Steg
Steg 1. Klicka på Arkiv >> Ny >> Etiketter
Detta tar dig till dialogrutan Etiketter.
Steg 2. Klicka på fliken Alternativ
Steg 3. Se till att rutan Synkronisera innehåll är avmarkerad
Steg 4. Välj fliken Etiketter
Steg 5. I adressmenyn Databas väljer du Adresser
Steg 6. I rullgardinsmenyn Tabeller, välj Ark 1 (om du inte bytte namn på det)
Steg 7. Välj rätt varumärke för dina etiketter i rullgardinsmenyn Varumärke
I USA är standarden Avery.
Steg 8. I rullgardinsmenyn Typ väljer du vilken typ av etikett du ska använda
En populär är Avery 5260.
Steg 9. I rullgardinsmenyn Databasfält väljer du det fält du vill ha
För en adress skulle du börja med förnamnet.
Steg 10. Klicka på vänsterpilen som anges ovan på skärmdumpen
Detta sätter rätt fält på rätt plats i etiketten
Steg 11. Tryck på mellanslagstangenten för att skapa ett mellanslag i blocket "Etiketttext"
Steg 12. Använd rullgardinsmenyn Databasfält och välj efternamn
Steg 13. Tryck Enter
Detta tar dig till den andra raden.
Steg 14. Fortsätt med samma process
Steg 15. Lägg till fältet Street
- Lägg till stadens namn
- Skriv in ett komma (,).
- Slå på mellanslagstangenten och lägg sedan till statens fält.
- Tryck på mellanslagstangenten och lägg sedan till postnummerfältet.
Steg 16. Klicka på Nytt dokument för att skapa ditt etikettark
Så här ska det se ut nu (det nya dokumentet).
Steg 17. Klicka på Arkiv >> Skriv ut (Ctrl P)
En ruta kommer upp och frågar om du vill skriva ut ett formulärbrev.
Steg 18. Välj Skriv ut
