Det finns några tillfällen där du behöver mer information än vad pivottabellen är utformad för att visa, men det är inte meningsfullt att ändra dina källdata för att inkludera denna ytterligare information. I dessa sällsynta fall kan det vara till hjälp att lägga till ett anpassat, beräknat fält i din pivottabell. Anpassade fält kan ställas in för att visa genomsnitt, procentandelar av en helhet, variationer eller till och med ett lägsta eller högsta värde för fältet. Fortsätt läsa för instruktioner om hur du lägger till anpassade fält i pivottabeller så att du kan få den information du behöver med minimal ansträngning.
Steg
Steg 1. Öppna arbetsboken i Excel som innehåller källdata och pivottabell som du kommer att arbeta med
Steg 2. Välj fliken kalkylblad som innehåller pivottabellen och gör den aktiv genom att klicka på den
Steg 3. Bestäm det anpassade fältet du behöver, inklusive alla andra fält som det kan behöva referera till för att ge önskat resultat
Steg 4. Tvinga menyn Pivottabellverktyg att visas genom att klicka inuti pivottabellen
Steg 5. Klicka på fliken Alternativ och välj sedan "Beräknat fält" från "Formler" -menyn
Steg 6. Ange en beskrivande kolumnetikett för ditt anpassade fält i popup-fönstret
Steg 7. Skapa formeln för ditt anpassade fält i fönstret "Formel"
- Pivottabellberäknade fält stöder inte intervall i formler. Därför måste du använda kolumnnamnet i din formel istället. Klicka inuti fönstret "Formel" för textinmatning och välj sedan det fält du kommer att beräkna mot från "Fält" -valet nedan.
- Klicka på "Infoga fält" för att infoga rätt kolumnnamn i din formel. Fyll i formeln genom att lägga till beräkningen.
- Anta till exempel att du vill beräkna 6 procent skatt på försäljningen i en pivottabell som visar försäljning efter region och produkt. Kolumnetiketten "Region" finns i "Kolumner", "Summan av försäljning" finns i avsnittet "Värden" och "Produkt" -etiketten finns i "Rader".
- Namnge ditt fält "Skatt" och skapa formeln "= Försäljning *0,06" utan citattecken, notera mellanrummet mellan fältnamnet och den matematiska operatören. Klicka på knappen "Lägg till" och klicka sedan på "OK" för att stänga fönstret.
Steg 8. Se till att ditt beräknade fältnamn nu visas i avsnittet "Värden" i guiden Pivottabell
Om det inte gör det går du igenom stegen och försöker igen
Steg 9. Du kan ordna om fälten i avsnittet "Värden" om du vill
Tips
- Att ändra formeln i det här beräknade fältet är mycket lättare än att skapa-och senare redigera-en formel i källdata. Detta kan vara användbart när beloppet som du beräknar ditt fält ändras ofta.
- Kom ihåg att de beräknade fälten i en pivottabell beräknas mot de kombinerade summorna, inte mot enskilda rader. Du måste infoga en kolumn och formel i källdatan om du behöver en beräkning av enskilda rader.
