Pivottabeller kan ge mycket information och analys om data i ett kalkylblad, men ibland kan även den mest väl utformade pivottabellen visa mer information än du behöver. I dessa fall kan det vara bra att konfigurera filter i din pivottabell. Filter kan ställas in en gång och sedan ändras efter behov för att visa olika information för olika användare. Så här lägger du till filterfunktionalitet i pivottabeller så att du kan få mer kontroll över data som visas.
Steg
Steg 1. Starta Microsoft Excel
Steg 2. Bläddra till och öppna arbetsbokfilen som innehåller pivottabellen och källdata som du behöver filterdata för
Steg 3. Välj kalkylbladet som innehåller pivotfliken och gör det aktivt genom att klicka på lämplig flik
Steg 4. Bestäm det attribut som du vill filtrera data i din pivottabell med
- Attributet bör vara en av kolumnetiketterna från källdata som fyller i din pivottabell.
- Anta till exempel att din källdata innehåller försäljning efter produkt, månad och region. Du kan välja något av dessa attribut för ditt filter och få din pivottabell att visa data för endast vissa produkter, vissa månader eller vissa regioner. Om du ändrar filterfältet avgörs vilka värden för det attributet som visas.
Steg 5. Tvinga pivottabellguiden eller fältlistan att starta genom att klicka på en cell i pivottabellen
Steg 6. Dra och släpp det kolumnetikettfältnamn som du vill använda som filter till avsnittet "Rapportfilter" i pivottabellens fältlista
- Det här fältnamnet kan redan finnas i avsnittet "Kolumnetiketter" eller "Radetiketter".
- Det kan finnas i listan över alla fältnamn som ett oanvänt fält.
Steg 7. Ställ in filtret för att visa ett av värdena för fältet
Du kan ställa in filtret för att visa alla värden eller bara ett. Klicka på pilen bredvid den filtrerade etiketten och markera kryssrutan "Välj flera objekt" om du vill välja vissa värden för ditt filter
Tips
- Dölj raderna som innehåller listrutan filter, använd verktyget Skydda blad och ange ett lösenord om du inte vill att andra användare av pivottabellen ska kunna manipulera rapportfiltret. Detta gör att du kan skicka olika versioner av pivottabellfilen till olika användare.
- Du kan filtrera data för alla fältnamn som valts som "Radetikett" eller "Kolumnetikett", men om du flyttar fältnamnet till avsnittet "Rapportera filter" kommer du att göra din pivottabell lättare att manipulera och mindre komplicerad att förstå.
