Med PDF -filer kan du bevara dokumentets ursprungliga formatering och låta filen läsas på nästan alla operativsystem. Att skapa en PDF från en textfil har blivit mycket lättare under åren, eftersom många program har inbyggda PDF-skapandefunktioner. Om du använder en äldre dator eller vill skapa PDF -filer från Anteckningar kan du installera en virtuell skrivare för att skapa PDF -filer från alla program.
Steg
Metod 1 av 4: TXT -filer (Windows)
Steg 1. Ladda ner CutePDF Writer
Detta är ett gratis program som skapar en "virtuell skrivare" på din dator. Denna "virtuella skrivare" skapar en PDF -fil istället för att faktiskt skriva ut. Du kan använda den tillsammans med Anteckningar för att snabbt skapa PDF -filer från TXT och andra grundläggande textfiler.
- Öppna en webbläsare och gå till cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klicka på "Free Download" och "Free Converter". Detta kommer att ladda ner de två program som krävs för att installera CutePDF Writer.
- Om du inte vill gå igenom den här processen och du har Word 2007 eller senare installerat kan du kopiera texten till Word och skapa PDF -filen där. Klicka här för instruktioner.
Steg 2. Kör
CuteWriter.exe program.
Detta kommer att börja installera CuteFTP Writer. Kör converter.exe efter att ha installerat CutePDF Writer för att installera konverteringsprogrammet.
Installationsprogrammet levereras med flera webbläsarverktygsfält. Läs varje fönster noga och klicka på Avbryt när det första erbjudandet presenteras. Klicka på länken "Hoppa över detta och alla återstående erbjudanden" som visas för att hoppa över resten
Steg 3. Öppna TXT -filen i Anteckningar
Du kan också använda den här metoden för att skapa PDF -filer från andra grundläggande textfiler, till exempel CFG- eller INI -filer.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut"
Detta öppnar fönstret Skriv ut.
Steg 5. Välj "CutePDF Writer" från listan över tillgängliga skrivare
Klicka på knappen Skriv ut för att skapa PDF -filen.
Steg 6. Ge filen ett namn och välj var du vill spara den
Det här fönstret visas en stund efter att du skickat filen till "utskrift". Klicka på Spara när du har namngett filen och valt en plats, så skapas din nya PDF -fil.
Metod 2 av 4: TXT -filer (Mac)
Steg 1. Öppna textfilen i TextEdit
Detta är standardtextredigeraren för TXT och andra textfiler på en Mac.
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Exportera som PDF"
Det här alternativet visas bara i OS X 10.7 (Lion) och senare.
Om du använder en tidigare version av OS X, klicka på "Arkiv" → "Spara som" och välj sedan "PDF" som filtyp
Steg 3. Ge filen ett namn och välj var du vill spara den
Klicka på Spara för att skapa den nya PDF -filen.
Steg 4. Ta bort korrupta filer om dina nya PDF -filer är tomma
Vissa användare har rapporterat problem med att skapa PDF -filer med TextEdit, där ibland den resulterande PDF -filen skulle vara tom. Att ta bort några systemfiler verkar lösa problemet:
- Klicka på "Gå" -menyn i sökaren och välj "Gå till mapp". Ange ~/Library/Preferences och tryck på ⏎ Return.
- Ta bort alla com.apple. TextEdit.plist -filer. Det kan finnas flera.plist -filer associerade med TextEdit.
- Starta om TextEdit och försök skapa PDF -filen. Det borde fungera ordentligt nu.
Metod 3 av 4: Word -dokument
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Om du använder Word 2010 eller senare kan du skapa PDF -filer direkt från Word. Om du använder Word 2007 måste du först ladda ner "Spara som PDF-tillägg" från Microsoft.
- Du kan använda den här metoden för alla textfiler du kan öppna eller kopiera till Word.
- Om du använder Word 2003 måste du installera en virtuell skrivare som CutePDf Writer. Se instruktionerna i det första avsnittet i den här artikeln och följ sedan anvisningarna för att skapa PDF -filen från utskriftsfönstret i Word 2003.
Steg 2. Starta sparprocessen
Det är lite annorlunda beroende på vilken version du använder:
- Word 2013 - Klicka på fliken "File" och välj "Export". Klicka på knappen "Skapa PDF/XPS".
- Word 2010 - Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Spara och skicka". Klicka på knappen "Skapa PDF/XPS".
- Word 2007 - Klicka på "Office" -knappen och välj "Spara i PDF". Du måste ha tillägget installerat först.
Steg 3. Välj dina alternativ
Du kan välja att optimera filen för publicering online, vilket gör den mindre men lägre kvalitet. Du kan också klicka på knappen Alternativ … och välja vilka sidor du vill inkludera och andra PDF -alternativ. Som standard kommer hela dokumentet att förvandlas till en PDF -fil.
Steg 4. Ge filen ett namn och ställ in var du vill spara den
Som standard kommer filen att ha samma namn som den ursprungliga filen.
Steg 5. Klicka på
Spara eller Publicera.
Detta skapar din nya PDF -fil.
Metod 4 av 4: Google Drive
Steg 1. Öppna dokumentet som du vill konvertera till en PDF
Du kan konvertera alla textdokument på Google Drive till PDF via Google Drive -gränssnittet.
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ladda ner som" → "PDF -dokument"
Nedladdningen av PDF -kopian börjar omedelbart.
Steg 3. Kopiera text till ett tomt Drive -dokument för att snabbt skapa PDF -filer
På grund av hur snabbt du kan skapa PDF -filer i Drive gör det till ett av de mest effektiva sätten att skapa PDF -filer från text du har på andra platser.
