Denna wikiHow lär dig hur du skapar en PDF -version av ett Microsoft Word -dokument. PDF -filer är både kompatibla med de flesta plattformar och svåra att redigera, vilket gör dem perfekta för att lagra och leverera viktiga dokument. Du kan använda SmallPDF eller Google Drive för att konvertera ett Word -dokument till en PDF online, eller så kan du använda Microsoft Word själv på din Windows- eller Mac -dator.
Steg
Metod 1 av 4: Använda Word i Windows
Steg 1. Öppna Microsoft Word -dokumentet
Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word.
Om du inte har skapat dokumentet än, öppna Word och klicka sedan på Tomt dokument och skapa dokumentet efter behov innan du fortsätter.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret. Om du gör det öppnas ett popup-fönster.
Steg 3. Klicka på Exportera
Det här alternativet finns i den vänstra kolumnen med alternativ. Du bör se flera nya alternativ visas i mitten av fönstret.
Steg 4. Klicka på Skapa PDF/XPS -dokument
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 5. Klicka på Skapa PDF/XPS
Det här alternativet finns i mitten av fönstret. Om du gör det uppmanas ett popup-fönster.
Steg 6. Välj en sparplats
Klicka på den mapp där du vill lagra PDF -versionen av din Word -fil till vänster i fönstret.
- Eftersom PDF -filen är en annan filtyp än Word -dokumentet kan du lagra PDF -filen på samma filplats som Word -filen.
- Du kan också ange ett nytt filnamn i textrutan "Filnamn" om du vill.
Steg 7. Klicka på Publicera
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Detta skapar en PDF -kopia av ditt Word -dokument på din angivna plats.
Metod 2 av 4: Använda Word på Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Word -dokumentet
Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word.
Om du inte har skapat dokumentet än, öppna Word och klicka sedan på Tomt dokument och skapa dokumentet efter behov innan du fortsätter.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet på din Mac-skärm. En rullgardinsmeny visas.
Steg 3. Klicka på Spara som…
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Ange ett filnamn
Skriv vad du vill namnge PDF -filen i textrutan "Namn" högst upp i fönstret.
Steg 5. Välj en sparplats
Klicka på den mapp där du vill spara din PDF -fil till vänster i fönstret.
Steg 6. Klicka på textrutan "Filformat"
Det är längst ner i fönstret. En rullgardinsmeny visas.
Steg 7. Klicka på PDF
Det här alternativet finns i avsnittet "Exportera" i rullgardinsmenyn.
Du kan behöva rulla ned i rullgardinsmenyn för att se det här alternativet
Steg 8. Klicka på Exportera
Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det sparar du din PDF -fil på den angivna filplatsen.
Metod 3 av 4: Använda SmallPDF
Steg 1. Öppna SmallPDF: s Word-to-PDF-webbplats
Gå till https://smallpdf.com/word-to-pdf i din dators webbläsare.
Steg 2. Klicka på Välj fil
Det är mitt på SmallPDF -sidan. Om du gör det öppnas antingen en File Explorer (Windows) eller ett Finder (Mac) -fönster.
Steg 3. Välj ditt Word -dokument
Gå till ditt Word -dokuments plats och klicka sedan på Word -dokumentet för att välja det.
Steg 4. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det överförs Word -dokumentet till SmallPDF.
På en Mac kan du klicka Välja här istället.
Steg 5. Klicka på Ladda ner fil
Det här alternativet finns längst ned till vänster på SmallPDF-sidan. Din PDF laddas ner till din dator, men du kan behöva välja en lagringsplats och/eller bekräfta nedladdningen beroende på webbläsarens inställningar.
Det kan ta några sekunder innan det här alternativet visas om ditt Word -dokument är stort eller om din internetanslutning är långsam
Metod 4 av 4: Använda Google Drive
Steg 1. Öppna Google Drive
Gå till https://drive.google.com/ i datorns webbläsare. Detta öppnar din Google Drive -sida om du är inloggad.
Om du inte är inloggad klickar du på Gå till Google Drive, ange sedan din e -postadress och lösenord när du uppmanas.
Steg 2. Klicka på ＋ Ny
Det finns högst upp till vänster i fönstret Google Drive. En rullgardinsmeny visas.
Steg 3. Klicka på Filöverföring
Det finns i rullgardinsmenyn. Om du gör detta öppnas antingen en File Explorer (Windows) eller ett Finder (Mac) fönster.
Steg 4. Välj ditt Word -dokument
Gå till ditt Word -dokuments plats och klicka sedan på Word -dokumentet för att välja det.
Steg 5. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Ditt Word -dokument laddas upp till Google Drive.
På en Mac kan du klicka Välja här istället.
Steg 6. Öppna Word -dokumentet
När Word-filen har laddats upp till Google Drive dubbelklickar du på den i Google Drive för att öppna den i din webbläsare.
Steg 7. Klicka på Arkiv
Det är i den övre vänstra sidan av fönstret. Om du gör det uppmanas en rullgardinsmeny.
Se till att du klickar på en Mac Fil i webbläsarfönstret och inte i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 8. Välj Ladda ner som
Det här alternativet finns i mitten av rullgardinsmenyn. Om du väljer det uppmanas en popup-meny.
Steg 9. Klicka på PDF -dokument
Det finns i snabbmenyn. En PDF -version av Word -dokumentet laddas omedelbart ner till din dator.
Beroende på din webbläsares inställningar kan du behöva bekräfta nedladdningen och/eller välja en plats för att spara filen innan filen faktiskt laddas ner
Tips
- För att öppna din PDF i datorns standard PDF-läsare, dubbelklicka helt enkelt på den; om du har mer än en PDF-läsare kan du bli ombedd att välja en efter att du har dubbelklickat på PDF-filen.
- Du kan också använda "Spara som" -menyn för att konvertera ditt Word -dokument till en PDF -fil på en Windows -dator.
