3 sätt att konvertera en fil till PDF

Innehållsförteckning:

3 sätt att konvertera en fil till PDF
3 sätt att konvertera en fil till PDF

Video: 3 sätt att konvertera en fil till PDF

Video: 3 sätt att konvertera en fil till PDF
Video: 3 Easy Methods to Convert Excel to PDF: Step-by-Step Guide || excel to pdf converter 2023 2024, Mars
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du gör en text-, foto-, Microsoft Office- eller XPS -fil till en PDF -fil (Portable Document Format). Du kan göra detta på både Windows- och Mac-datorer med hjälp av inbyggda funktioner.

Steg

Metod 1 av 3: Använda Skriv ut till PDF i Windows

Konvertera en fil till PDF Steg 2
Konvertera en fil till PDF Steg 2

Steg 1. Öppna filen du vill konvertera

Gå till platsen för filen du vill konvertera till en PDF-fil och dubbelklicka sedan på filen för att öppna den.

  • Om du vill lägga till flera foton till en PDF-fil gör du istället följande: markera varje foto du vill använda genom att hålla ned Ctrl medan du klickar på dem, högerklicka på en av de valda fotona och klicka på Skriva ut i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan hoppa över nästa steg.
  • Om du vill skapa en PDF-fil av en HTML-fil öppnar du HTML-filen i Anteckningar genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på Redigera i rullgardinsmenyn.

Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa typer av filer:

Textfiler (. Text)

Microsoft Office -dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)

Foton (.jpg,.png,.bmp och så vidare)

XPS -filer (.xps)

Konvertera en fil till PDF Steg 3
Konvertera en fil till PDF Steg 3

Steg 2. Öppna menyn "Skriv ut"

Det snabbaste sättet att göra detta är vanligtvis genom att trycka på Ctrl och P samtidigt, men du kan behöva klicka Fil och klicka sedan på Skriva ut i den resulterande menyn.

Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator-du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting

Konvertera en fil till PDF Steg 4
Konvertera en fil till PDF Steg 4

Steg 3. Klicka på den aktuella skrivarens namn

Det ska vara högst upp på menyn under rubriken "Skrivare" eller "Skrivare". En rullgardinsmeny visas.

Om du använder ett textdokument eller ett XPS -dokument, hoppa över det här steget

Konvertera en fil till PDF Steg 5
Konvertera en fil till PDF Steg 5

Steg 4. Klicka på Microsoft Print to PDF

Det finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det väljer du datorns "Skriv ut till PDF" -funktion som metoden för att "skriva ut" ditt dokument.

Om du använder ett textdokument eller ett XPS -dokument klickar du bara Microsoft Skriv ut till PDF i avsnittet "Välj skrivare" högst upp i fönstret.

Konvertera en fil till PDF Steg 6
Konvertera en fil till PDF Steg 6

Steg 5. Klicka på Skriv ut

Det är vanligtvis längst ner på menyn, men du klickar Skriva ut högst upp på menyn om du använder ett Microsoft Office -program (t.ex. Microsoft Word). Ett fönster för utforskare visas.

Konvertera en fil till PDF Steg 7
Konvertera en fil till PDF Steg 7

Steg 6. Ange ett namn för ditt dokument

I fältet "Filnamn" skriver du in vad du vill namnge PDF -versionen av ditt dokument.

Eftersom du skapar en PDF -version av dokumentet kan du namnge PDF -filen samma sak som originaldokumentet och lagra den på samma plats om du vill

Konvertera en fil till PDF Steg 8
Konvertera en fil till PDF Steg 8

Steg 7. Välj en plats för att spara

Till vänster i fönstret klickar du på mappen där du vill lagra din PDF.

Om du till exempel vill spara din PDF på skrivbordet hittar du och klickar Skrivbord i vänster sidofält.

Konvertera en fil till PDF Steg 9
Konvertera en fil till PDF Steg 9

Steg 8. Klicka på Spara

Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas dina ändringar och en PDF -version av filen skapas på din valda plats.

Metod 2 av 3: Använda förhandsgranskning på Mac

Konvertera en fil till PDF Steg 10
Konvertera en fil till PDF Steg 10

Steg 1. Vet vilka filer du kan förvandla till PDF -filer med Preview

Även om det inte är en uttömmande lista, innehåller vanliga filformat som kan konverteras till PDF -filer följande:

  • TIFF -filer
  • Foton (.jpg,.png,.bmp och så vidare)
Konvertera en fil till PDF Steg 11
Konvertera en fil till PDF Steg 11

Steg 2. Välj filen

Gå till platsen för filen du vill konvertera, klicka sedan en gång på filen för att välja den.

Om du vill markera flera foton klickar du på varje foto du vill använda medan du håller ned ⌘ Kommando

Konvertera en fil till PDF Steg 12
Konvertera en fil till PDF Steg 12

Steg 3. Klicka på Arkiv

Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.

Konvertera en fil till PDF Steg 13
Konvertera en fil till PDF Steg 13

Steg 4. Välj Öppna med

Detta är i Fil meny. En popup-meny visas.

Konvertera en fil till PDF Steg 14
Konvertera en fil till PDF Steg 14

Steg 5. Klicka på Förhandsgranska

Du hittar den i snabbmenyn. Om du gör det uppmanas din fil att öppnas i Preview.

Konvertera en fil till PDF Steg 15
Konvertera en fil till PDF Steg 15

Steg 6. Klicka på Arkiv igen

Listrutan visas igen.

Konvertera en fil till PDF Steg 16
Konvertera en fil till PDF Steg 16

Steg 7. Klicka på Exportera som PDF…

Detta finns i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.

Steg 8. Ange ett namn

I textrutan "Namn" skriver du in namnet du vill använda för din PDF -fil.

Konvertera en fil till PDF Steg 17
Konvertera en fil till PDF Steg 17

Steg 9. Välj en sparplats

Klicka på "Var" -rutan, klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF-fil i den resulterande rullgardinsmenyn.

Konvertera en fil till PDF Steg 19
Konvertera en fil till PDF Steg 19

Steg 10. Klicka på Spara

Det är längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF -fil och sedan lagra det på din valda sparplats.

Metod 3 av 3: Använda Arkiv -menyn på Mac

Konvertera en fil till PDF Steg 20
Konvertera en fil till PDF Steg 20

Steg 1. Vet vilka filer du kan konvertera till PDF -filer med Arkiv -menyn

De Fil -menyn kan användas för att konvertera följande dokument till PDF -filer:

  • Textfiler (.txt)
  • Microsoft Office -dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)
  • Apple -dokument (t.ex. siffror, sidor och så vidare)
Konvertera en fil till PDF Steg 21
Konvertera en fil till PDF Steg 21

Steg 2. Öppna ditt dokument

Dubbelklicka på det dokument du vill konvertera för att öppna det i programmet.

Konvertera en fil till PDF Steg 22
Konvertera en fil till PDF Steg 22

Steg 3. Klicka på Arkiv

Detta är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.

Konvertera en fil till PDF Steg 23
Konvertera en fil till PDF Steg 23

Steg 4. Klicka på Skriv ut

Det är i Fil rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas fönstret Skriv ut.

Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator-du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting

Konvertera en fil till PDF Steg 24
Konvertera en fil till PDF Steg 24

Steg 5. Klicka på "PDF" -menyn

Detta är längst ned till vänster i fönstret. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny.

Konvertera en fil till PDF Steg 25
Konvertera en fil till PDF Steg 25

Steg 6. Klicka på Spara som PDF

Det finns i rullgardinsmenyn.

Konvertera en fil till PDF Steg 26
Konvertera en fil till PDF Steg 26

Steg 7. Ange ett namn

I textrutan "Namn" skriver du in namnet du vill använda för din PDF -fil.

Konvertera en fil till PDF Steg 27
Konvertera en fil till PDF Steg 27

Steg 8. Välj en sparplats

Klicka på "Var" -rutan, klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF-fil i den resulterande rullgardinsmenyn.

Konvertera en fil till PDF Steg 28
Konvertera en fil till PDF Steg 28

Steg 9. Klicka på Spara

Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF -fil och sedan lagra det på din valda plats.

Tips

Rekommenderad: