Denna wikiHow lär dig hur du gör en text-, foto-, Microsoft Office- eller XPS -fil till en PDF -fil (Portable Document Format). Du kan göra detta på både Windows- och Mac-datorer med hjälp av inbyggda funktioner.
Steg
Metod 1 av 3: Använda Skriv ut till PDF i Windows
Steg 1. Öppna filen du vill konvertera
Gå till platsen för filen du vill konvertera till en PDF-fil och dubbelklicka sedan på filen för att öppna den.
- Om du vill lägga till flera foton till en PDF-fil gör du istället följande: markera varje foto du vill använda genom att hålla ned Ctrl medan du klickar på dem, högerklicka på en av de valda fotona och klicka på Skriva ut i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan hoppa över nästa steg.
- Om du vill skapa en PDF-fil av en HTML-fil öppnar du HTML-filen i Anteckningar genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på Redigera i rullgardinsmenyn.
Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa typer av filer:
• Textfiler (. Text)
• Microsoft Office -dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)
• Foton (.jpg,.png,.bmp och så vidare)
• XPS -filer (.xps)
Steg 2. Öppna menyn "Skriv ut"
Det snabbaste sättet att göra detta är vanligtvis genom att trycka på Ctrl och P samtidigt, men du kan behöva klicka Fil och klicka sedan på Skriva ut i den resulterande menyn.
Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator-du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting
Steg 3. Klicka på den aktuella skrivarens namn
Det ska vara högst upp på menyn under rubriken "Skrivare" eller "Skrivare". En rullgardinsmeny visas.
Om du använder ett textdokument eller ett XPS -dokument, hoppa över det här steget
Steg 4. Klicka på Microsoft Print to PDF
Det finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det väljer du datorns "Skriv ut till PDF" -funktion som metoden för att "skriva ut" ditt dokument.
Om du använder ett textdokument eller ett XPS -dokument klickar du bara Microsoft Skriv ut till PDF i avsnittet "Välj skrivare" högst upp i fönstret.
Steg 5. Klicka på Skriv ut
Det är vanligtvis längst ner på menyn, men du klickar Skriva ut högst upp på menyn om du använder ett Microsoft Office -program (t.ex. Microsoft Word). Ett fönster för utforskare visas.
Steg 6. Ange ett namn för ditt dokument
I fältet "Filnamn" skriver du in vad du vill namnge PDF -versionen av ditt dokument.
Eftersom du skapar en PDF -version av dokumentet kan du namnge PDF -filen samma sak som originaldokumentet och lagra den på samma plats om du vill
Steg 7. Välj en plats för att spara
Till vänster i fönstret klickar du på mappen där du vill lagra din PDF.
Om du till exempel vill spara din PDF på skrivbordet hittar du och klickar Skrivbord i vänster sidofält.
Steg 8. Klicka på Spara
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas dina ändringar och en PDF -version av filen skapas på din valda plats.
Metod 2 av 3: Använda förhandsgranskning på Mac
Steg 1. Vet vilka filer du kan förvandla till PDF -filer med Preview
Även om det inte är en uttömmande lista, innehåller vanliga filformat som kan konverteras till PDF -filer följande:
- TIFF -filer
- Foton (.jpg,.png,.bmp och så vidare)
Steg 2. Välj filen
Gå till platsen för filen du vill konvertera, klicka sedan en gång på filen för att välja den.
Om du vill markera flera foton klickar du på varje foto du vill använda medan du håller ned ⌘ Kommando
Steg 3. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
Steg 4. Välj Öppna med
Detta är i Fil meny. En popup-meny visas.
Steg 5. Klicka på Förhandsgranska
Du hittar den i snabbmenyn. Om du gör det uppmanas din fil att öppnas i Preview.
Steg 6. Klicka på Arkiv igen
Listrutan visas igen.
Steg 7. Klicka på Exportera som PDF…
Detta finns i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.
Steg 8. Ange ett namn
I textrutan "Namn" skriver du in namnet du vill använda för din PDF -fil.
Steg 9. Välj en sparplats
Klicka på "Var" -rutan, klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF-fil i den resulterande rullgardinsmenyn.
Steg 10. Klicka på Spara
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF -fil och sedan lagra det på din valda sparplats.
Metod 3 av 3: Använda Arkiv -menyn på Mac
Steg 1. Vet vilka filer du kan konvertera till PDF -filer med Arkiv -menyn
De Fil -menyn kan användas för att konvertera följande dokument till PDF -filer:
- Textfiler (.txt)
- Microsoft Office -dokument (.docx,.xlsx,.pptx och så vidare)
- Apple -dokument (t.ex. siffror, sidor och så vidare)
Steg 2. Öppna ditt dokument
Dubbelklicka på det dokument du vill konvertera för att öppna det i programmet.
Steg 3. Klicka på Arkiv
Detta är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
Steg 4. Klicka på Skriv ut
Det är i Fil rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas fönstret Skriv ut.
Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator-du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting
Steg 5. Klicka på "PDF" -menyn
Detta är längst ned till vänster i fönstret. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny.
Steg 6. Klicka på Spara som PDF
Det finns i rullgardinsmenyn.
Steg 7. Ange ett namn
I textrutan "Namn" skriver du in namnet du vill använda för din PDF -fil.
Steg 8. Välj en sparplats
Klicka på "Var" -rutan, klicka sedan på mappen där du vill spara din PDF-fil i den resulterande rullgardinsmenyn.
Steg 9. Klicka på Spara
Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF -fil och sedan lagra det på din valda plats.