Denna wikiHow lär dig hur du sätter in en digital signatur i ett Microsoft Word-dokument med hjälp av tillägget DocuSign, samt med det inbyggda verktyget Signature Line i Microsoft Word på Windows eller genom att konvertera det till en PDF-fil och lägga till en signatur i Preview -appen på Mac.
Steg
Metod 1 av 3: Använda DocuSign
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
Steg 2. Installera tilläggsprogrammet DocuSign
DocuSign är ett gratis tillägg som låter dig lägga till din signatur till alla Word-dokument. Gör följande för att installera DocuSign:
- Klicka på Föra in flik.
-
Klick Tillägg i avsnittet "Tillägg" i verktygsfältet.
På en Mac markerar du Tillägg…
-
Klick Hämta tillägg i rullgardinsmenyn.
På en Mac klickar du på Lagra…
- Klicka på sökfältet längst upp till vänster i fönstret.
- Skriv in docusign och tryck på ↵ Enter.
- Klick Lägg till till höger om rubriken "DocuSign for Word".
- Klick Lita på det här tillägget och/eller Jag fattar om du uppmanas.
Steg 3. Klicka på fliken DocuSign
Det är högst upp i Word -fönstret.
Steg 4. Klicka på Sign Document
Du hittar detta i DocuSign -verktygsfältet. Om du gör det uppmanas DocuSign -menyn att öppnas.
Steg 5. Klicka på SKAPA KONTO
Det finns i DocuSign -menyn.
Steg 6. Registrera dig för DocuSign
Ange ditt förnamn, efternamn och en fungerande e -postadress, klicka sedan på den gula BLI MEDLEM knappen längst ned i fönstret.
Steg 7. Verifiera din e -postadress
Att göra så:
-
Öppna inkorgen för e -postadressen som du använde för att skapa ditt konto.
Om du någonsin har använt DocuSign kanske du inte får ett bekräftelsemail. Om du inte får ett bekräftelsemail, hoppa över det här steget
- Öppna e -postmeddelandet "DocuSign via DocuSign".
- Klicka på den gula AKTIVERA knappen i e -postens kropp.
- Ange och ange ett lösenord för ditt konto igen.
- Klick AKTIVERA.
Steg 8. Logga in på DocuSign i Microsoft Word
Detta kommer att uppmana dokumentfönstret i DocuSign att öppna:
- Klick Signera dokument igen om den högra sidofältet är borta.
- Klick LOGGA IN
- Ange din e -postadress och klicka FORTSÄTTA
- Ange ditt lösenord och klicka LOGGA IN
Steg 9. Klicka på FORTSÄTT
Det är en gul knapp högst upp i DocuSign -dokumentfönstret.
Du kan först behöva klicka Signera dokument en gång till innan detta fönster öppnas.
Steg 10. Klicka på Signatur
Det är till vänster på sidan. Om du redan har en DocuSign -signatur på filen, visas en miniatyrbild av din signatur bredvid muspekaren. Om du inte har en signatur på filen visas en gul bild med texten "Sign" bredvid muspekaren.
Steg 11. Klicka på den plats där du vill infoga din signatur
Om du redan har en signatur på fil via DocuSign, placerar detta din signatur där du klickade. Om du inte har en signatur på filen visas ett fönster som du kan använda för att skapa en ny signatur.
Steg 12. Klicka på den gula knappen ADOPT AND SIGN
Det är längst ner i fönstret. Du bör se din signatur visas på din valda plats.
- Du kan ändra din signaturstil genom att klicka Ändra stil ovanför signaturrutan och till höger. Klicka sedan på den stil du vill använda.
- Du kan också klicka på Dra fliken och rita din egen signatur med en mus eller pekskärm.
Steg 13. Klicka på SLUTA
Det är en gul knapp högst upp på sidan. Ett popup-fönster visas.
Steg 14. Skriv ett mottagares namn och e -postadress
Använd de två första staplarna högst upp i fönstret för att skriva namnet och e -postadressen till personen du vill skicka det signerade dokumentet till,
Du kan också lägga till mottagare genom att klicka Lägg till en mottagare nedanför stapeln. Skriv sedan in den nya mottagarens namn och e -postadress.
Steg 15. Skriv ett ämne för dokumentet (valfritt)
Använd raden märkt "Ämne" för att skriva ett ämne för e -postmeddelandet. Du kan till exempel skriva namnet på dokumentet.
Steg 16. Skriv ett kort meddelande
Använd den stora textrutan längst ner för att skriva ett kort meddelande. Meddelandet måste vara mindre än 250 tecken långt.
Steg 17. Klicka på Skicka och stäng
Det är den gula knappen längst ner i fönstret. Detta skickar det signerade dokumentet som ett e -postmeddelande.
Metod 2 av 3: Lägga till en signatur i Windows
Steg 1. Se till att du har ett digitalt ID
För att kunna signera ett Microsoft Word -dokument måste du ha ett digitalt certifikat som verifierar din identitet. Dessa tillämpas vanligtvis på dokument som skickas från företag som kräver en underskrift.
- Ett digitalt ID -certifikat kostar flera hundra dollar att få under ett år, så du kommer troligen inte att använda den här metoden om du bara försöker signera ett informellt dokument.
- Du kan lägga till en signatur med DocuSign-tillägget om du försöker lägga till en signatur endast för personligt eller informellt bruk.
Steg 2. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
Om du vill starta ett nytt dokument öppnar du Microsoft Word och klickar sedan på Tomt dokument på huvudsakliga Word -sida.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Det är högst upp i fönstret.
Om du ännu inte har sparat dokumentet gör du det först genom att klicka Fil, klicka Spara som, ange ett filnamn och klicka Spara.
Steg 4. Klicka på Text
Det är under en ikon som liknar ett blått "A" under fliken "Infoga". Detta visar en rullgardinsmeny under ikonen.
Steg 5. Klicka på Signaturrad
Det finns i det övre högra hörnet av rullgardinsmenyn under "Text". Om du klickar på det uppmanas ett popup-fönster att visas.
På vissa versioner av Microsoft Word, Signaturlinje alternativet är en ikon som liknar en penna på ett papper. Klicka i så fall på ikonen och klicka sedan på Microsoft Office Signature Line i rullgardinsmenyn om du uppmanas.
Steg 6. Lägg till signaturuppgifterna
Skriv informationen du vill ska visas under signaturraden, till exempel namn, titel, e -postadress och alla instruktioner du vill lämna för signatören, i fönstret Signaturinställningar. Du kan också göra följande:
- Markera rutan "Visa skyltdatum i signaturrad" om du vill att datumet för signaturen ska infogas automatiskt.
- Markera rutan "Tillåt signatören att lägga till en kommentar i dialogrutan Signera" om du vill aktivera kommentarer från den som signerar dokumentet.
Steg 7. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Detta kommer att stänga fönstret och, efter en kort stund, infoga en signaturruta.
Steg 8. Högerklicka på signaturraden och klicka sedan på Signera
Detta öppnar ett fönster som du kan använda för att signera på signaturraden.
Du kan också dubbelklicka på signaturraden för att göra detta
Steg 9. Ange ditt namn
Du kan antingen skriva ditt namn bredvid "X" eller använda musen för att skriva ut ditt namn.
Steg 10. Klicka på Signera
Märket "Signatur" visas längst ner i dokumentet bredvid ordantalet, vilket indikerar att dokumentet har signerats.
Om du ännu inte har ett digitalt ID från en Microsoft -partner kan du inte slutföra det här steget
Metod 3 av 3: Lägga till en signatur på Mac
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
Om du vill starta ett nytt dokument öppnar du Microsoft Word och klickar på Fil, Klicka sedan Nytt dokument i rullgardinsmenyn.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen,
Steg 3. Klicka på Spara som
Det finns i rullgardinsmenyn som visas när du klickar på "Arkiv". Ett litet fönster öppnas.
Steg 4. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Format"
Detta låter dig välja ett filformat för att spara Word -dokumentet som.
Steg 5. Klicka på PDF i den resulterande rullgardinsmenyn
Detta gör att du kan spara ditt dokument som en PDF -fil.
Steg 6. Klicka på Exportera
Det är en blå knapp längst ner i fönstret.
Steg 7. Öppna Finder och navigera till PDF -filen du just sparade
Sökaren har en ikon som liknar ett blått och vitt smiley Det är i bryggan längst ner på
Steg 8. Klicka på PDF -filen
Detta väljer PDF -filen.
Steg 9. Klicka på Arkiv
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 10. Välj Öppna med i rullgardinsmenyn
Detta visar en undermeny som en pop-out.
Steg 11. Klicka på Förhandsgranska i snabbmenyn
Detta öppnar PDF -filen i Mac Preview -appen.
Steg 12. Klicka på markörikonen
Det är ikonen som liknar en markörspets till vänster om sökfältet.
Steg 13. Klicka på Signatur -ikonen
Den ligger till höger om "T" -ikonen och ser ut som en del av en kursiv signatur på en liten rad.
Steg 14. Klicka på Trackpad eller Kamera.
Om du har en bärbar dator med styrplatta eller en dator med en extern styrplatta eller ritplatta kan du klicka Styrplatta. Om du inte har en styrplatta men du har en webbkamera väljer du Kamera istället.
Om en digital signatur redan är sparad kan du behöva klicka Skapa signatur först.
Steg 15. Skapa din signatur
Du har ett par olika alternativ för att lägga till din signatur:
-
Styrplatta:
- Klick Klicka här för att börja
- Skriv din signatur på styrplattan med ett finger.
- Tryck på en tangent på tangentbordet.
- Klick Gjort
-
Kamera:
- Skriv din signatur på vitt papper.
- Håll den mot kameran.
- Rikta in signaturen över linjen.
- Klick Gjort
Steg 16. Klicka på signaturen du just skapade
Det finns i rullgardinsmenyn för signatur. Detta kommer att placera din signatur i mitten av dokumentet.
Du kan först behöva klicka på ikonen "Signatur" igen
Steg 17. Dra din signatur för att flytta den
Klicka och håll i mitten av din signatur och dra den till det område du vill placera den i.
Du kan ändra storlek på signaturen genom att klicka på något av hörnen och dra dem in eller bort från mitten av signaturen
Steg 18. Klicka på Arkiv
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 19. Klicka på Spara
Det finns i rullgardinsmenyn. Detta sparar dokumentet med din digitala signatur.
