Denna wikiHow lär dig hur du kopierar innehållet i en PDF -fil och klistrar in dem i ett annat dokument som du kan redigera. Det enklaste sättet att göra detta är att använda Google Drive, som kan konvertera nästan vilken PDF som helst (även de med text inbäddad i bilder) till ett format som du kan kopiera och redigera direkt. Om du bara vill kopiera text från en PDF till en annan app på din dator kan du använda Förhandsgranska på din Mac eller gratis Adobe Acrobat Reader på din dator.
Steg
Metod 1 av 3: Använda Google Drive
Steg 1. Gå till https://drive.google.com i en webbläsare
Detta öppnar din Google Drive om du är inloggad.
- Om du inte är inloggad klickar du på Gå till Drive och logga in med ditt Google -konto nu.
- Inte bara kommer du att kunna kopiera både text och (vanligtvis) bilder med den här metoden, du kommer också att kunna konvertera PDF-filen till ett dokument som du kan redigera i nästan vilken ordbehandlare som helst-även om den skannades som en bild, och till och med kopieringsskydd aktiverades av författaren.
Steg 2. Klicka på knappen + Ny
Det är i det övre vänstra hörnet av sidan. Detta öppnar en meny.
Steg 3. Klicka på Filöverföring på menyn
Detta öppnar din dators filbläddrare.
Steg 4. Välj din PDF och klicka på Öppna
Detta laddar upp PDF -filen till Google Drive. Du ser ett meddelande som säger "Överföring klar" längst ned till höger på sidan när överföringen är klar.
Steg 5. Högerklicka på PDF-filen och välj Öppna med
Du ser PDF -filen i din lista med filer på Google Drive. En meny expanderar.
Steg 6. Klicka på Google Dokument
Detta omvandlar PDF -filen till ett format som Google Dokument kan läsa. Det kan ta några ögonblick att konvertera, men när det väl är gjort ser du PDF -filen i Google Dokument.
- Google Drive OCR -programvara är inte perfekt, och det kan finnas några fel eller delar av texten som inte kunde konverteras.
- Nu när dokumentet är öppet i Google Dokument kan du redigera det här om du vill. Alla ändringar du gör sparas automatiskt i den nya Google Doc -filen med samma namn som PDF -filen på din Google Drive.
Steg 7. Ladda ner det konverterade dokumentet (valfritt)
Om ditt mål var att skapa ett redigerbart dokument från PDF-filen som innehåller bilder och (förhoppningsvis) formatering behöver du inte kopiera innehållet till ett nytt dokument-bara spara det aktuella dokumentet och ladda ner det till din dator så att du kan redigera det efter behov. Här är hur:
- Klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet av Google Dokument och välj Ladda ner.
- Välj Microsoft Word (.docx). Du kan öppna och redigera den här dokumenttypen i Microsoft Word, Pages för macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice och nästan alla andra större ordbehandlare.
- Välj en plats som du vill spara och klicka på Spara. Du är klar!
Steg 8. Markera innehållet du vill kopiera
Om du föredrar innehållet i PDF -filen i en annan app, börja med att markera vad du vill kopiera genom att klicka och dra musen över innehållet.
Steg 9. Klicka på Redigera -menyn och välj Kopiera
Detta kopierar markeringen till ditt urklipp.
Steg 10. Klistra in det kopierade innehållet i ett nytt dokument
Du kan öppna ett program som Microsoft Word på din dator om du vill. Du kan också bara skapa ett nytt Google Doc-klicka på Fil -menyn i Google Dokument, välj Nyoch välj Dokumentera att göra så. För att klistra in det kopierade innehållet, högerklicka på skrivfältet och välj Klistra.
Metod 2 av 3: Använda Mac Preview
Steg 1. Öppna PDF -filen i Preview på din Mac
Ett säkert sätt att göra detta är att högerklicka (eller Kontroll-klicka) PDF -filen, välj Öppna medoch välj sedan Förhandsvisning.
Steg 2. Klicka på menyn Verktyg
Det är högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Textval för att kopiera text
Med det här alternativet kan du kopiera texten i PDF -filen och klistra in den som redigerbar text i en annan app. Tänk på att du inte kommer att kunna kopiera och klistra in bilderna i PDF -filen.
- Om du vill kopiera mer av en skärmdump-typ och klistra in den kopierade informationen som en bild, välj Rektangulärt urval istället.
- Om du verkligen behöver bilderna kan du också använda Google Drive för att konvertera PDF till en Google Doc-detta gör det möjligt att välja och kopiera bilder.
Steg 4. Klicka och dra markören över innehållet du vill kopiera
Detta markerar urvalet.
Om detta inte markerar något är det troligt att PDF -filen skannades som en bild och inte innehåller redigerbar text. Det är också möjligt att dokumentet var kopieringsskyddat. Se Google Drive -metoden för att lära dig hur du konverterar det till ett format som du kan kopiera från
Steg 5. Klicka på Redigera -menyn och välj Kopiera
Detta kopierar informationen till ditt urklipp.
Steg 6. Öppna ett dokument att klistra in i
Om du till exempel vill klistra in den kopierade informationen i ett Microsoft Word -dokument öppnar du ett nytt dokument i Word.
Steg 7. Högerklicka på skrivområdet och välj Klistra in
Den kopierade informationen visas nu i dokumentet i ett redigerbart format.
Om du kopierade som en bild klistras detta in det markerade området som en bild
Metod 3 av 3: Använda Adobe Acrobat Reader
Steg 1. Öppna Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC är en gratis PDF -tittare från Adobe. Beroende på vilken typ av PDF du laddade ner kan du kanske välja och kopiera texten i PDF -filen härifrån.
Om du inte har Adobe Reader än kan du ladda ner och installera det gratis
Steg 2. Öppna en PDF -fil
För att göra det, klicka på Fil välj Öppen, välj din PDF -fil och klicka sedan på Öppen.
Om Adobe Reader är ditt standardprogram för PDF, dubbelklickar du bara på den PDF-fil som du vill öppna för att öppna den i Acrobat Reader
Steg 3. Högerklicka var som helst på dokumentet och välj Välj verktyg
Detta låter dig markera text i PDF -filen. Det är inte möjligt att fånga både text och bilder-det kan tekniskt sett inte kopieras.
Steg 4. Klicka och dra musen över innehållet du vill kopiera
Detta bör markera texten i blått medan bilderna inte är markerade.
- Om du vill markera hela PDF -filen (utan bilder) samtidigt klickar du på Redigera -menyn högst upp och klicka Välj alla istället. Om detta markerar hela texten utan bilderna, bra! Om hela dokumentet blir blått snarare än bara texten, är dokumentet en bild-se istället med hjälp av Google Drive-metoden.
- Om du verkligen behöver bilderna kan du också använda Google Drive för att konvertera PDF-filen till ett Google Doc-detta gör det möjligt att välja och kopiera bilder.
Steg 5. Klicka på Redigera -menyn och välj Kopiera
Detta kopierar den markerade texten till ditt urklipp.
Om du använde "Markera alla" och din PDF -fil är mer än en sida lång kan du behöva gå tillbaka och kopiera de andra sidorna individuellt efter att du klistrat in den här sidans innehåll
Steg 6. Klistra in den kopierade informationen i ett annat dokument
Om du till exempel vill klistra in den kopierade informationen i ett Microsoft Word -dokument öppnar du ett nytt dokument i Word. Högerklicka sedan på skrivområdet och välj Klistra för att klistra in det du har kopierat från PDF -filen.
Du kan också använda en textredigerare som Anteckningar eller TextEdit, men PDF -formateringen bevaras inte om du gör detta
Tips
- När du konverterar en skannad PDF med text till Google Drive kommer typsnittet i PDF -filen att ha stor inverkan på förmågan att läsa tecken. Du kommer att ha störst framgång med PDF-filer som använder mycket tydliga, lättlästa teckensnitt.
- Du kommer sannolikt inte att kunna kopiera texten från varje PDF som du stöter på, särskilt för att några av dem är låsta av användaren (vilket innebär att du behöver ett lösenord för att komma åt dem).
