Om du försöker skicka någon en stor fil till någon, kommer det oftast inte att ske några e -postmeddelanden. De flesta e -posttjänster har en begränsad filstorlek, så du måste titta på andra alternativ för att skicka en stor fil. Om du har ett Google -konto kan du använda ditt gratis lagringsutrymme på Google Drive för att ladda upp och sedan dela en fil av praktiskt taget vilken typ eller storlek som helst.
Steg
Del 1 av 3: Ladda upp filen
Steg 1. Logga in på Google Drive -webbplatsen
Varje Google -konto har 15 GB gratis lagringsutrymme på Google Drive. Om du använder Gmail kan du helt enkelt använda din Gmail -inloggningsinformation för att komma åt ditt Drive -konto. Logga in på drive.google.com.
Om du använder en mobil enhet är Google Drive -appen tillgänglig för Android och iOS. Du kan använda detta för att ladda upp filer från din mobila enhet till ditt lagringsutrymme på Drive
Steg 2. Klicka på knappen "Ny" och välj "Filöverföring"
Detta öppnar filens webbläsare, så att du kan söka efter din dator efter filen du vill ladda upp till Google Drive. Du kan också dra och släppa en fil till Google Drive -fönstret för att börja ladda upp den direkt.
Google Drive stöder filer på upp till 5 TB (förutsatt att du faktiskt har så mycket lagringsutrymme tillgängligt)
Steg 3. Vänta tills filen laddas upp
Stora filer kan ta betydande tid att ladda upp, särskilt om du har en långsammare internetuppkoppling. Du kan övervaka överföringsförloppet i fältet i nedre högra hörnet av Drive-fönstret.
Uppladdningen avbryts om du stänger fönstret medan filen fortfarande laddas upp. Du måste hålla Google Drive -fönstret öppet tills filen laddas upp
Del 2 av 3: Dela filen (skrivbordet)
Steg 1. Förstå hur filer delas på Google Drive
Det finns i huvudsak två olika sätt att dela en fil som du har laddat upp till din Drive: du kan dela den med specifika Drive -användare, eller så kan du skapa en länk som alla kan använda för att komma åt filen.
Steg 2. Högerklicka på filen och välj "Dela"
Detta öppnar fildelningsmenyn.
Steg 3. Ange kontakter i fältet "Personer" för att dela med specifika användare
Du kan skriva in namn från dina Google -kontakter eller lägga till e -postadresser. E -postinbjudningar skickas till varje person som du lägger till. Om mottagaren inte är en Google Drive -användare, kommer de att bli inbjudna att skapa ett gratis konto.
Ändra behörigheterna genom att klicka på knappen "Kan redigera". Du kan ändra detta till "Kan kommentera" eller "Kan visa". För att kunna ladda ner filen måste användaren ha "Redigera" eller "Visa" behörighet
Steg 4. Klicka på knappen "Få delbar länk" för att skapa en länk som kan skickas till vem som helst
Om du delar med personer som inte använder Google Drive eller vill dela filen med främlingar måste du skapa en delbar länk. Alla med den här länken kommer att kunna se och ladda ner filen från ditt Google Drive -konto. Kopiera och klistra in länken i ett e -postmeddelande eller en chatt och skicka den till önskade mottagare.
- Precis som den andra delningsmetoden kan du justera behörigheterna för personer som har åtkomst till din fil via den delade länken.
- Att skapa en länk är att föredra om du inte är säker på om mottagaren kommer att använda Google Drive. Det gör att alla kan ladda ner filen utan att behöva skapa ett konto.
Steg 5. Ladda ner filen
Du kan behöva berätta för mottagaren hur du laddar ner filen, eftersom du inte laddar ner den automatiskt genom att klicka på länken för att öppna den.
För att ladda ner en fil som öppnas i Google Drive, klicka eller tryck på knappen "Hämta" högst upp i fönstret. Om filen öppnas i Google Dokument eller Google Kalkylark måste den laddas ner via Arkiv -menyn
Del 3 av 3: Dela filen (mobil)
Steg 1. Förstå hur filer delas på Google Drive
Det finns i huvudsak två olika sätt att dela en fil som du har laddat upp till din Drive: du kan dela den med specifika Drive -användare, eller så kan du skapa en länk som alla kan använda för att komma åt filen.
Steg 2. Tryck på ⓘ bredvid namnet på filen du vill dela
Detta öppnar filens detaljer.
Steg 3. Tryck på "Lägg till personer" för att bjuda in personer att ladda ner filen
Du kan skriva in namn från dina Google -kontakter eller lägga till e -postadresser. E -postinbjudningar skickas till varje person som du lägger till. Om mottagaren inte är en Google Drive -användare, kommer de att bli inbjudna att skapa ett gratis konto.
Steg 4. Tryck på "Dela länk" för att skicka en länk till filen
Detta öppnar din enhets delningsmeny, så att du kan lägga till länken till ett nytt e -postmeddelande, textmeddelande eller någon annan delningsmetod som är installerad på din enhet. Du kan också välja att kopiera länken till enhetens Urklipp, så att du kan klistra in den någonstans manuellt.
Steg 5. Justera behörigheter i avsnittet "Visa har åtkomst"
Om länkdelning är aktiverat för filen kan du ange behörigheter för användare som besöker länken. Om du har delat filen med specifika personer kan du ställa in var och en av deras åtkomstbehörigheter individuellt.
Steg 6. Ladda ner filen
Du kan behöva berätta för mottagaren hur du laddar ner filen, eftersom du inte laddar ner den automatiskt genom att klicka på länken för att öppna den.
