Om du någonsin har försökt skriva ut ett stort Microsoft Excel-kalkylblad har du utan tvekan stött på några besvärliga utskriftsjobb. Excels automatiska sidbrytningar tar inte exakt hänsyn till dina anpassade datavyer. För att styra exakt vilka rader och kolumner som ska visas på dina utskrivna sidor måste du infoga manuella sidbrytningar. Lyckligtvis är detta enkelt och lätt att visualisera i Excel: s sidbrytningsvy.
Steg
Del 1 av 2: Gör dig redo för Excel
Steg 1. Öppna kalkylbladet
Klicka på "Arkiv", sedan "Öppna" och navigera till mappen som innehåller ditt kalkylblad. Dubbelklicka på filnamnet för att visa det i Excel.
Steg 2. Öppna sidinställningsalternativen
Klicka på fliken "Sidlayout" högst upp på skärmen och leta upp gruppen som heter "Sidinställning". Om du vill visa alternativen klickar du på den lilla pilen längst ned till höger i gruppen Utskriftsformat.
Steg 3. Aktivera justerad skalning
På fliken "Sida" i sidinställningsalternativen, lokaliserar du avsnittet "Skalning". Välj "Justera till:" och ändra procentsatsen till
100%
. Klicka på "OK" för att spara den här inställningen.
Steg 4. Ange sidbrytningsvy
Med den här vyn kan du se var automatiska sidbrytningar inträffar (markeras med blå prickade linjer). Att veta var de automatiska sidbrytningarna sker hjälper dig att placera dina nya sidbrytningar på rätt sätt. Klicka på fliken "Visa" och välj "Förhandsgranskning av sidbrytning" från gruppen Workbook Views för att starta den här vyn.
Del 2 av 2: Infoga och hantera raster
Steg 1. Klicka på raden nedanför önskad horisontell sidbrytningsplats
Om du till exempel vill placera en horisontell sidbrytning mellan raderna 4 och 5 väljer du rad 5.
Steg 2. Infoga den horisontella sidbrytningen
Återgå till fliken "Sidlayout" och klicka på pilen under ikonen "Avbrott". Från alternativen väljer du "Infoga sidbrytning". En tjock linje visas där den manuella avbrottet infördes.
Steg 3. Välj kolumnen till höger om önskad vertikal radbrytning
Om du vill infoga en vertikal radbrytning mellan kolumnerna C och D, till exempel, välj kolumn D.
Steg 4. Sätt in den vertikala sidbrytningen
Klicka på pilen under ikonen "Avbrott" på fliken "Sidlayout" och välj sedan "Infoga sidbrytning." En tjock vertikal linje indikerar platsen för din nya paus.
Steg 5. Flytta din sidbrytning
Om du bestämmer dig för att din sidbrytning ska ske på en annan plats än där du ursprungligen infogade den, håll musen över pausen tills en pil visas och dra sedan pilen till en annan plats.
Steg 6. Radera en sidbrytning
Om du bestämmer dig för att du inte längre vill ha en sidbrytning du har infogat är det möjligt att radera avbrottet.
- Ta bort en vertikal brytning: Välj kolumnen direkt till höger om din vertikala sidbrytning. Klicka på pilen under ikonen "Avbrott" och välj "Ta bort sidbrytning."
- Ta bort en horisontell radbrytning: Välj kolumnen strax under den horisontella sidbrytningen och klicka sedan på pilen under ikonen "Avbrott". Välj "Ta bort sidbrytning".
Steg 7. Återgå till normalvy
Om du inte vill se sidbrytningarna medan du arbetar, klicka på "Visa" -menyn högst upp på skärmen och välj sedan "Normal". Du kan växla mellan dessa två vyer efter behov.
Tips
- För att bli av med alla manuellt infogade sidbrytningar öppnar du fliken "Sidlayout" och klickar på pilen under ikonen "Avbrott". Välj "Återställ alla radavbrott".
- Även om Excels automatiska radbrytningar inte kan flyttas eller tas bort, kommer manuella brytningar alltid att åsidosätta dem.
