Denna wikiHow lär dig hur du hittar en cell motsvarande information i Microsoft Excel med hjälp av VLOOKUP -formeln. VLOOKUP -formeln är användbar för att hitta saker som lönevärden för anställda eller din budget vid ett visst datum. Du kan använda VLOOKUP i både Windows- och Mac -versioner av Excel.
Steg
Steg 1. Öppna ditt Excel -dokument
Dubbelklicka på Excel-dokumentet som innehåller data som du vill använda VLOOKUP-funktionen för.
Om du inte har skapat ditt dokument än, öppna Excel, klicka Tom arbetsbok (Endast Windows) och ange dina data efter kolumn.
Steg 2. Se till att dina data är korrekt formaterade
VLOOKUP fungerar bara med data som är organiserade i kolumner (t.ex. i vertikala sektioner), vilket innebär att din data med största sannolikhet har rubriker i den översta raden av celler men inte i cellens kolumn längst till vänster.
Om din data är organiserad av rader istället kommer du inte att kunna använda VLOOKUP för att hitta ett värde
Steg 3. Förstå varje aspekt av VLOOKUP -formeln
VLOOKUP -formeln består av fyra huvuddelar, som var och en refererar till en information i ditt kalkylblad:
- Sökvärde - Cellen från vilken data som du vill slå upp finns i. Om du till exempel vill leta upp data i cellen F3, kommer ditt uppslagsvärde att finnas på den tredje raden i kalkylarket.
- Tabellmatris -Hela tabellens spänning från cellen längst upp till vänster till den nedre högra cellen (exklusive rubriker). Till exempel om ditt bord börjar kl A2, går ner till A20, och sträcker sig över till F kolumn, går ditt bord från A2 till F20.
- Kolumnindexnummer - Indexnumret för den kolumn där värdet du vill slå upp finns i. En kolums "indexnummer" hänvisar till dess ordernummer; till exempel i ett kalkylblad som har data i kolumner A, B, och C, indexnumret på A skulle vara 1, B skulle vara 2, och C skulle vara 3. Indexnumret börjar vid 1 för kolumnen längst till vänster med data, så om dina data börjar i kolumnen F, dess indexnummer är 1.
- Range Lookup - Du vill normalt ha ett exakt svar för VLOOKUP -resultatet, vilket kan uppnås genom att skriva FALSE för detta värde. För en uppskattning kan du skriva in SANT istället.
Steg 4. Välj en tom cell
Klicka på en cell där du vill lagra resultatet av VLOOKUP -formeln.
Steg 5. Lägg till formulärtaggen VLOOKUP
Skriv in = VLOOKUP (för att starta VLOOKUP -formeln. Resten av formeln går mellan den öppna parentesen och den slutna i slutet.
Steg 6. Ange uppslagsvärdet
Leta reda på cellen där uppslagsvärdet skrivs och ange cellens namn i VLOOKUP -formeln följt av ett kommatecken.
- Till exempel om uppslagsvärdet skrivs i cell A12, skulle du skriva A12, i formeln.
- Du delar varje avsnitt i formeln med ett komma, men du behöver inte använda mellanslag.
Steg 7. Ange tabellmatrisvärdet
Hitta cellen längst upp till vänster där data lagras och ange dess namn i formeln, skriv ett kolon (:), hitta den nedre högra cellen i datagruppen och lägg till den i formeln och skriv sedan ett komma.
Till exempel om ditt bord går från cell A2 till cell C20, skulle du skriva A2: C20, i VLOOKUP -formeln.
Steg 8. Ange kolumnindexnumret
Leta reda på indexnumret för kolumnen som innehåller det värde som du vill att VLOOKUP ska visa och skriv in det i formeln med ett komma efter det.
Till exempel, om ditt bord använder A, B, och C kolumner och den data du vill ha finns i C, du skulle skriva in 3, här.
Steg 9. Skriv in FALSE) för att stänga formeln
Detta gör att VLOOKUP kan hitta det exakta värdet i din angivna kolumn för det valda objektet. Din formel ska se ut ungefär så här:
= VISNING (A12, A2: C20, 3, FALSKT)
Steg 10. Tryck på ↵ Enter
Om du gör det körs din formel och resultatet visas i formelns cell.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- En vanlig tillämpning av VLOOKUP för ett inventeringsblad innebär att du kopplar in ett föremåls namn i avsnittet "sökvärde" och använder artikelns kostnadskolumn som "kolumnindexnummer" -värdet.
- För att cellvärdet inte ska ändras i din VLOOKUP -kod när du lägger till eller justerar celler i din tabell sätter du ett "$" före varje bokstav och nummer för varje cellnamn. Till exempel, A12 skulle bli $ A $ 12, och A2: C20 skulle bli $ A $ 2: $ C $ 20.
