Microsoft Excel känner igen ett antal matematiska funktioner som kan användas för att manipulera data som du har matat in i ett kalkylblad. Oavsett om du arbetar med några siffror eller stora datamängder är summeringsfunktioner ett bra ställe att bekanta sig med Excel -funktionslogiken. Den vanligaste funktionen för enkel tillsats över celler är "= SUMMA ()", med målcellområdet placerat mellan parenteserna. Men det finns ett antal andra sätt som mjukvaran kan hantera denna beräkning också.
Välj en metod
- SUM -funktion: Användbart för stora kalkylblad eftersom det kan summera ett antal celler. Kan bara acceptera numeriska argument, inte villkorliga värden.
- Plustecken: Enkelt och intuitivt, men ineffektivt. Bäst för små, snabba summor.
- SUMIF -funktion: Låter dig ange ett villkor och endast summa värden som uppfyller det villkoret.
-
SUMIFS -funktion: Tillåter komplexa logiska påståenden genom att ställa in flera kriterier. Ej tillgängligt för Excel 2003 eller tidigare.
Steg
Metod 1 av 4: Använda SUM -funktionen
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 1 Steg 1. Använd funktionen SUM för att lägga till två eller flera celler
Skriv ett likhetstecken (=), SUMM -funktionen och de siffror du lägger till omgiven av parentes (). Till exempel: = SUMMA (dina siffror här), eller = SUMMA (C4, C5, C6, C7). Denna formel kommer att lägga ihop alla nummer och celler inom parentes.
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 2 Steg 2. Använd SUM -funktionen för att lägga till ett cellområde
Om du anger en start- och en slutcell, separerade med ett kolon (:), kan du inkludera stora delar av kalkylarket i din beräkning. Till exempel: '= SUMMA (C4: C7) säger till Excel att lägga till värdet från C4, värdet från C7 och allt däremellan.
Du behöver inte skriva ut "C4: C7" - du kan klicka och hålla kvar på cell C4 och dra musen ner för att markera alla celler från C4 till C7 för att automatiskt ange formelvärdena. Lägg till parentesen i slutet, och du är klar. För stora kolumner med siffror är detta en mycket snabbare metod än att klicka på varje cell individuellt
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 3 Steg 3. Använd guiden AutoSum
Alternativt, om du använder Excel 2007 eller senare kan du få Excel att utföra dessa funktioner automatiskt genom att markera en cell bredvid önskat intervall och trycka på "AutoSum> Summa".
AutoSum är begränsat till sammanhängande cellområden - vilket betyder att om du vill hoppa över celler i din beräkning kanske det inte fungerar korrekt
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 4 Steg 4. Kopiera/klistra in data i andra celler
Eftersom cellen med funktionen rymmer både summan och funktionen måste du överväga vilken information du vill kopiera.
Kopiera en cell ("Redigera> Kopiera"), välj en annan cell och gå till "Redigera> Klistra in> Klistra in special". Här kan du välja om du vill klistra in cellvärdet (summaresultat) eller formeln i målcellen
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 5 Steg 5. Referenssummor i andra funktioner
Värdet på din summeringscell kan anropas i andra funktioner i kalkylarket. I stället för att lägga till information igen eller skriva ut värdet på din tidigare funktion kan du referera till cellen i andra beräkningar för att automatiskt använda resultatet.
Om du till exempel lägger till hela kolumn C och vill lägga till resultatet i summan av kolumn D, istället för att skriva ut allt, kan du hänvisa till cellen som innehåller summeringen av kolumn C i din summeringsformel för kolumn D
Metod 2 av 4: Använda plustecknet (+)
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 6 Steg 1. Ange formeln i en kalkylark
Välj en cell och skriv ett likhetstecken (=), växla sedan mellan att klicka på det första numret du behöver lägga till, sedan skriva plus (+), sedan klicka på det andra numret du vill lägga till, och så vidare. Varje gång du klickar på ett annat nummer kommer Excel att infoga cellreferensen åt dig (till exempel C4), vilket berättar för Excel vilken kalkylarkcell som innehåller numret (för C4 är det cellen i kolumn C, i rad 4). Din färdiga formel ska se ut ungefär så här: = C4+C5+C6+C7.
- Om du vet vilka celler du vill beräkna kan du skriva ut dem på en gång istället för att välja dem individuellt.
- Excel -funktioner känner igen blandade nummer och cellposter. Det vill säga, du kan lägga till 5000+C5+25,2+B7.
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 7 Steg 2. Tryck på Enter
Excel lägger automatiskt ihop siffrorna åt dig.
Metod 3 av 4: Använda SUMIF -funktionen
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 8 Steg 1. Konfigurera dina data för en SUMIF -funktion
Eftersom SUMIF kan tolka icke-numeriska data måste dina datatabeller konfigureras lite annorlunda än en grundläggande + eller SUM-funktion. Skapa en kolumn med talvärden och en andra kolumn med ett villkorat värde, som "ja" och "nej". Till exempel en kolumn med 4 rader med värden 1-4 och en andra kolumn med alternerande värden”ja” eller”nej”.
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 9 Steg 2. Ange funktionen i en cell
Markera en cell och ange “= SUMIF” och bifoga sedan villkoren inom parentes. Först måste du ange ett intervall, sedan kriterier, sedan ett andra intervall för att summera. I det här fallet är kriterierna ja/nej -villkoret, intervallet är cellerna som innehåller dessa kriterier och summeringsområdet är målvärdena. Till exempel: = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Det betyder att kolumn C, som innehåller ja/nej -villkoret, kommer att lägga till alla värden från kolumn B där kolumn C läser”ja”.
Cellintervallet varierar beroende på din datatabell
Metod 4 av 4: Använda SUMIFS -funktionen
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 10 Steg 1. Sätt upp datatabellen
Uppsättningen för denna datatabell är ungefär som för SUMIF, men den kan stödja flera olika kriterier. Gör en kolumn med numeriska värden, en andra kolumn med ett villkorat värde (t.ex. ja/nej) och en tredje kolumn med ett annat villkorat värde (t.ex. datum).
Använd summeringsformler i Microsoft Excel Steg 11 Steg 2. Ange din SUMIFS -funktion
Markera en cell och ange “= SUMIFS ()”. Inom parentes anger du summeringsintervallet, kriterierna och målkriterierna. Viktigt att notera, med SUMIFS är summan ilska det första värdet. Till exempel = SUMIFIER (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011"). Detta beräknar summan av kolumn B, så länge kolumn C har villkoret "ja" och kolumn D läser ett datum senare än 1/1/2011 (">" och "<" är symboler som används för att beteckna större än och mindre än).
Observera att intervallerna kan vara variabla, vilket kan vara användbart för stora datatabeller
Tips
- Det finns ingen anledning att använda komplexa funktioner för enkel matematik; likaså ingen anledning att använda enkla funktioner när en mer komplex funktion gör livet enklare. Ta den enkla vägen.
- Dessa summeringsfunktioner fungerar också i andra gratis kalkylprogram, som Google Sheets.
