Kalkylark är en häftklammer i ett kontor. De används för att organisera data och göra rapporter. Oavsett om du använder ett internetbaserat kalkylprogram eller standard Microsoft Excel, måste du dela kalkylarkrapporter till ditt team eller chefer. Lyckligtvis har de flesta kalkylprogram en inbyggd funktion som hjälper dig att skapa ett kalkylblad för många människor, så länge du använder en delad server eller om du har en internetanslutning. Den här artikeln berättar hur du skapar ett delat kalkylblad i Google Dokument och Microsoft Excel.
Steg
Metod 1 av 2: Microsoft Excel -kalkylblad
Steg 1. Öppna ditt Excel -kalkylblad eller skapa ett nytt dokument genom att gå till Arkiv -menyn i det övre horisontella verktygsfältet och välja "Nytt
Steg 2. Gör ändringar i ditt dokument
Dessa bör inkludera makron, diagram, sammanslagna celler. bilder, objekt, hyperlänkar, konturer, subtotaler, datatabeller, pivottabellrapporter, kalkylbladskydd och villkorsformat.
Steg 3. Klicka på Verktyg -menyn eller i en annan version hittar du fliken Granska
Välj "Delat kalkylblad/Dela arbetsbok" från alternativen i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Klicka på fliken Redigering när dialogrutan dyker upp
Steg 5. Hitta rutan där det står "Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt
Klicka på rutan för att bekräfta att du vill ha den ändringen.
Steg 6. Klicka på "OK" för att spara ändringen
Steg 7. Spara arbetsboken på dess nuvarande plats genom att klicka på Arkiv -menyn och välja "Spara
Steg 8. Gå tillbaka till Arkiv -menyn och välj "Spara som
Steg 9. Spara filen i en delad mapp i ett delat nätverk
Se till att alla personer som kommer att använda dokumentet har behörighet att använda den mappen. Om inte, spara det någonstans som alla kan komma åt.
Metod 2 av 2: Google Docs -kalkylblad
Steg 1. Logga in på ditt Google Documents -konto
Om du inte har ett Google Docs -konto kan du skapa det genom att klicka på knappen "Prova Google Docs Now" på inloggningssidan för Google
Steg 2. Gå till kalkylarket eller klicka på rullgardinsrutan "Skapa nytt"
Steg 3. Välj "Kalkylark" från listan med alternativ, eller öppna ett kalkylblad som du redan har arbetat med
Steg 4. Klicka på "Dela" -knappen till höger och ovanför kalkylarket
Steg 5. Välj namnen på personer du vill gå med i listan över Google -kontakter, eller så kan du skriva in e -postadresser
Steg 6. Bestäm om personen kan redigera eller bara visa kalkylarket
Klicka på rullgardinsmenyn till höger om personens namn.
Steg 7. Tryck på knappen "Dela och spara"
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- När du delar kalkylark med Google Dokument måste dina andra användare ha eller registrera ett Google -konto.
- När du sparar ditt Excel -dokument i den delade mappen, kontrollera eventuella länkar till andra arbetsböcker för att se till att de inte har brutits under processen att spara dem till en ny plats.
