Microsoft Word är världens mest populära orddokumentprogram. Beroende på vilken typ av juridiskt, formellt eller personligt papper du skriver, kommer var och en av dessa att behöva sina egna formateringsriktlinjer. Om du använder Microsoft Word för att utföra arbetet kommer du att upptäcka att det är ganska enkelt att följa dessa riktlinjer, med tanke på alla verktyg som Word -programmet har. Oroa dig inte om du är ny på att använda Microsoft Word. Du kan formatera ditt dokument som ett proffs på nolltid.
Steg
Metod 1 av 3: Formatera dokumentlayout
Steg 1. Utforska Word -användargränssnittet
Bekanta dig med gränssnittselementen som innehåller alla dina formateringsverktyg. Du kan behöva aktivera verktyg i verktygsfältet. Du kan göra detta genom att välja Verktygsfält på fliken "Visa" och välja "Standard".
- Menyraden är området högst upp på skärmen där du hittar Arkiv, Redigera, Visa och andra viktiga menykommandon.
- Verktygsfältet ligger direkt under menyraden och visar vanliga uppgifter som att spara, skriva ut och öppna ett dokument.
- Bandet finns högst upp på din arbetsyta, under verktygsfältet och organiserar funktioner i Microsoft Word i kategorier, som fliken Start och fliken Layout.
Steg 2. Justera inriktningen av ditt dokument
Olika typer av dokument kräver olika textjusteringar. Du kan välja om du vill justera hela dokumentet till vänster, höger eller i mitten genom att klicka på justeringsknapparna i avsnittet Avsnitt i menyfliksområdet.
- Det här är knapparna som ser ut som en liten version av ett dokument, med små svarta linjer enligt deras knappjusteringsfunktion.
- Du kan hitta justeringsknapparna mot mitten av menyfliksområdet, efter knappen Understruken och före knappen Bullets.
Steg 3. Ställ in radavståndet för ditt dokument
Justera inställningarna genom att klicka på knappen Linje och styckeavstånd. Varje text du skriver efter att ha använt det här verktyget följer det avstånd du har angett.
- Hitta rad- och styckeavståndsknappen på menyfliksområdet efter justeringsknapparna. Denna knapp ser ut som en rad linjer med vertikala pilar till vänster om linjerna som pekar uppåt och nedåt.
- Om du vill redigera avståndet mellan en befintlig rad eller stycke markerar du sammanhanget och klickar på rad- och styckeutrymmet för att redigera det.
- Du kan också redigera rad- och styckeavstånd genom att klicka på fliken Format i menyraden högst upp på skärmen, välja "Stycke" i listan och välja önskat avstånd.
- Många professionella dokument som högskolearbetet och personliga brev bör ha två avstånd.
Steg 4. Justera sidorienteringen
Om du behöver skriva dokumentet i en annan riktning klickar du på alternativet”Orienteringar” i avsnittet Sidlayout i menyraden och väljer antingen stående eller liggande form från listrutan.
Steg 5. Ändra pappersstorleken i avsnittet Sidlayout i menyraden
Om du behöver skriva ut dokumentet på en viss pappersstorlek klickar du på knappen "Storlek" och väljer önskad storlek från listrutan.
Detta kommer att ändra den virtuella storleken på dokumentet du skriver
Steg 6. Justera sidhuvudena och sidfötterna
En rubrik innehåller detaljer som visas på varje sida i papperet.
- För att ställa in rubriken på ditt dokument, dubbelklicka på den översta delen av sidan så visas rubrikfältet.
- Justera sidfoten. Sidfötter är precis som dokumentrubriker. All text i sidfoten visas längst ner på varje sida i ditt dokument.
- För att ställa in sidfoten på ditt papper dubbelklickar du på den längsta delen av sidan så visas sidfoten.
- Du kan också formatera dina sidhuvuden och sidfötter genom att välja fliken "Visa" i menyraden högst upp på skärmen och klicka på "Sidhuvud och sidfot" i listan. Denna åtgärd öppnar sidhuvud och sidfot på din sida och låter dig skapa dem.
Steg 7. Justera marginalen
Klicka på "Marginaler" -knappen på sidan Inställningar på fliken Sidlayout och välj en marginal från de fördefinierade marginalinställningarna som visas i listrutan.
Om du vill använda dina egna marginalmätningar klickar du på "Anpassade marginaler" längst ned i listrutan för att ställa in dina egna
Steg 8. Lägg till kolumner
Om du behöver skapa ett tidningsliknande dokument kan du göra det genom att justera dokumentets format till kolumner. Välj alternativet "Kolumner" i menyfliksområdet och välj antal och anpassning av kolumner du önskar från rullgardinsmenyn. Du hittar knappen Kolumner på bandets översta rad. Denna knapp har en grön ikon som visar en liten rektangel delad i hälften.
- Om du vill skapa en, två eller tre kolumner kan du göra det från de förinställda alternativen. Om du vill skapa fler måste du välja Fler kolumner.
- Observera att det här kolumnalternativet skiljer sig från de kolumner du får när du sätter in objekt som tabeller i ditt dokument.
Steg 9. Lägg till kulor och siffror
Markera texten som du vill ska numreras eller punktlista och klicka på knappen Numrering eller punkt på bandet.
Dessa knappar finns sida vid sida på menyfliksområdet, efter justeringsknapparna. Numreringsknappen visar tre små rader med siffror till vänster om raderna och punktknappen visar tre små rader med punktpunkter till vänster om raderna
Steg 10. Formatera din dokumentstil
Alla dokument har inbyggda standardstilar (till exempel Normal, Titel, Rubrik 1). Standardstilen för text är Normal. Mallen som ett dokument bygger på (till exempel Normal.dotx) avgör vilka stilar som visas på menyfliksområdet och på fliken Stilar.
- Innan du använder en stil kan du se alla tillgängliga stilar och förhandsgranska hur de kommer att se ut när de tillämpas.
- På fliken Hem eller under fliken Format i menyraden, under Stilar, välj en stil och klicka på önskad stil.
- Du kan också klicka på knappen Ändra på fliken Stilar för att skapa din egen stil.
- Som standard tillämpar Word en styckeformat (till exempel rubrik 1) på hela stycket. Om du vill använda en styckeformat på en del av ett stycke väljer du bara den specifika delen som du vill ändra.
Metod 2 av 3: Formatera teckensnitt
Steg 1. Justera teckensnittsinställningarna
På ditt band ser du rullgardinsmenyer för teckensnitt och storlek. För att göra textändringar måste du först markera texten som du vill arbeta med. Du kan välja enskilda tecken, specifika ord eller hela stycken. När du har markerat text kan du formatera den. Du kan till exempel ändra teckensnitt, storlek och färg.
Klicka till vänster om det första ordet du vill markera och håll markören medan du drar markören över alla ord du vill markera
Steg 2. Ändra storlek, färg och markering
Navigera till rullgardinsmenyn på menyfliksområdet för att välja önskat teckensnitt, storlek, färg och markering. Du kommer att se typsnittsknappen först, till vänster till höger efter knappen Style. Därefter hittar du storleksknappen med din standardstorlek (vanligtvis storlek 12).
- Tänk alltid på formateringsriktlinjerna för det dokument du skriver när du väljer typsnitt och storlek.
- Standardteckensnittet för de flesta högskoleprogram och professionella papper är typsnittet Time New Roman size 12.
Steg 3. Välj den textbetoning som du vill använda
Förutom att ställa in typsnitt och storlek kan du också justera tonvikten för ord och rader i ditt dokument. Bredvid storleksknappen ser du fet, kursiv och understrykningsknapp. Fet -knappen är en fetstil B, knappen Kursiv är en kursiv huvudställe I och knappen Understruken är en understruken huvudstad U.
Klicka bara på knapparna på menyfliksområdet när du har valt det teckensnitt du vill ändra
Steg 4. Ställ in textens höjdpunkter och teckensnittsfärger
Om du vill lägga till färger och markeringar i ditt dokument kan du göra det genom att välja den del av dokumentet du vill lägga till färger till och klicka på knapparna Textmarkering eller Fontfärg på menyfliksområdet.
Navigera längst till höger på menyfliksområdet för att hitta knappen Markera, ett blått ABC med en vit stapel som understryker det och teckensnittsknappen, en bokstav A med en svart streck under
Metod 3 av 3: Lägga till bilder och grafer
Steg 1. Dra en bild till din textruta
Placera din bild exakt där du vill ha den. När du tappar din bild kan det vara lite svårt att flytta den till exakt den plats du vill ha den. Det finns några sätt att lättare manipulera din bild:
Steg 2. Aktivera textinpackning
Textinpackning ändrar layouten på ditt dokument, så att texten kan flyta runt bilden oavsett var den placeras.
- Högerklicka på bilden och håll muspekaren över Wrap Text. Välj den justering som passar ditt dokument bäst. Du kommer att se en förhandsvisning när du håller muspekaren över varje alternativ.
- Välj bilden och håll sedan Ctrl -tangenten. Medan du håller ned tangenten kan du flytta bilden runt i dokumentet med piltangenterna.
Steg 3. Lägg till en graf
Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på alternativet "Diagram". När du väljer diagram visas ett nytt verktygsfält på bandet som visar en rad diagram att välja mellan. Välj din typ av graf, till exempel en paj.
Steg 4. Ändra din graf
Rulla till det avsnittet i fönstret och välj sedan från de olika typerna av grafer, till exempel "Exploderad paj i 3D."
Klicka på "OK" för att Word ska infoga diagrammet i ditt Word -dokument och öppna fönstret "Diagram i Microsoft Word - Microsoft Excel"
Dricks
- Om du inte själv skriver ditt papper själv måste du först läsa dokumentets riktlinjer innan du justerar formatet.
- Förutom sidhuvud, sidfot och sidlayoutformat (vilket påverkar hela dokumentet) kan alla andra formateringsverktyg endast tillämpas på specifika delar av dokumentet.
