Denna wikiHow lär dig hur du bygger en indexsida för ditt Microsoft Word -dokument. Microsoft Word levereras med ett inbyggt indexeringsverktyg som automatiskt kan skapa ett index baserat på de poster du väljer. Allt du behöver göra är att använda verktyget Markera inmatning för att markera varje ord eller fras som du vill lägga till i indexet. Termer i ditt index kan peka på specifika sidor i dokumentet eller korsreferenser till andra indexerade poster.
Steg
Del 1 av 3: Markera dina inlägg
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Med MS Word kan du lägga till ett index i alla dokument oavsett dess längd, stil eller ämne. Innan du kan lägga till ett index i ditt dokument måste du gå igenom varje sida för att markera de termer som du vill ska visas i indexet.
Steg 2. Välj ett ord eller en grupp ord för ditt index
Du kan välja ett ord eller en fras genom att markera det med musen.
Steg 3. Klicka på fliken Referenser
Det finns i verktygsfältet högst upp i Word.
Steg 4. Klicka på knappen Markera post
Beroende på din version av ordet, kommer denna ikon vanligtvis att visas i en panel i verktygsfältet märkt "Index". Det är ikonen för ett pappersark med ett minustecken och ett plustecken.
Steg 5. Ändra hur ordet eller frasen visas i indexet
Du ser ordet eller frasen du valde i fältet "Huvudpost" högst upp i fönstret. Från och med nu är det så att ordet eller frasen kommer att visas i indexet du ska skapa. Om du vill ändra formulering, versaler eller andra parametrar kan du göra det genom att redigera texten i rutan "Huvudpost".
Om du vill justera teckensnitt, storlek, stil eller färg för denna post i ditt index kan du göra det här. Markera bara ordet eller frasen i "Huvudpost", högerklicka på det markerade området och välj sedan Font. Gör de ändringar du vill ha i teckensnittet och klicka sedan på OK.
Steg 6. Lägg till en delpost (valfritt)
Tänk på huvudposter som deras egna rader i ditt index. En underpost visas under huvudposten i indexet. Det kan vara bra att gå igenom ditt dokument och skapa huvudposter först och sedan gå tillbaka och lägga till underposter.
- Om du till exempel valde ordet efternamn och planerar att indexera alla efternamn i ditt dokument, kan du lägga till märket för varje efternamn i dokumentet med huvudnamnet "Efternamn" och sedan ange själva efternamnet som underpost.
- Du kan också lägga till en post på tredje nivå, som skulle visas under en underpost i indexet. För att göra detta, skriv bara ett kolon efter underposten och skriv sedan posten på tredje nivå.
Steg 7. Välj den plats som refereras till i indexposten
När Word bygger ett index baserat på dina markerade poster, listar det helt enkelt sidnumret på posten som du valde som standard. Till exempel, om du markerade ordet "Efternamn" på sidan 2, kommer indexet att lista "sida 2" som platsen för efternamnsposten. Detta beror på att "Aktuell sida" är standardvalet i avsnittet "Alternativ".
- Om du hellre vill att den valda posten refererar till en annan post (tänk på när du ser "Se också" i ett index), välj "Korsreferens" och skriv sedan namnet på den andra posten bredvid "Se".
- Om du vill att posten ska peka på ett sidintervall snarare än en enda sida måste du skapa ett bokmärke för det sidintervallet. Om du har ett bokmärke väljer du "Sidintervall" och väljer sedan ditt bokmärke från rullgardinsmenyn.
Steg 8. Formatera sidnumren i ditt index
Under rubriken "Sidnummerformat" väljer du om sidnumren ska visas i Djärv och/eller Kursiv efter behov.
Steg 9. Klicka på Markera för att spara din nya post
Denna knapp markerar den markerade termen och lägger till den i ditt index med motsvarande sidnummer, intervall eller korsreferens.
-
Efter att ha markerat en post i indexet aktiveras styckemarkörer omedelbart och du ser det valda ordet eller frasen i ditt dokument omgiven av lockiga hängslen med speciell formatering, ungefär så här:
{XE "entry"}
- Om det är för förvirrande för att du ska kunna se ditt dokument i det här formatet kan du växla tillbaka till standardvyn genom att klicka på Hem fliken och klicka sedan på styckssymbolen ¶ i verktygsfältet.
- Om du vill markera alla förekomster av samma ord eller fras i hela ditt dokument kan du klicka på markera alla knappen längst ner. Detta skulle lägga till sidnumret för alla förekomster av detta ord eller fras till dess post i indexet.
Steg 10. Fortsätt markera poster
Fönstret "Markera indexpost" förblir öppet när du har markerat en post, vilket gör det enkelt att gå till nästa post som du vill markera. För att fortsätta markerar du en annan term i ditt dokument och klickar sedan på fönstret "Markera indexpost" för att lägga till den i fältet "Huvudpost". När du har anpassat den här posten efter dina önskemål klickar du på Markera för att spara det och gå till nästa.
-
När du har markerat dina huvudposter går du igenom och markerar eventuella underposter eller poster på tredje nivå. Det är lite besvärligt att göra:
- Markera ordet eller frasen som du vill lista som en delpost. Låt oss säga att du har skapat en huvudpost för efternamn och vill lägga till efternamnet "Williams" i listan över efternamn i indexet med vårt efternamnsexempel. Börja med att markera den första instansen av "Williams" i ditt dokument.
- Klicka sedan på fönstret Markera indexpost. Detta lägger till "Williams" i fältet "Huvudpost" (för närvarande).
- Skriv eller klistra in underposten (Williams, i vårt exempel) i underposten.
- Ersätt texten i fältet "Huvudpost" med namnet på huvudposten (Efternamn, i vårt exempel).
- Redigera eventuella detaljer och klicka Markera (eller markera alla).
Del 2 av 3: Infoga indexsidan
Steg 1. Klicka på muspekaren där du vill placera indexet
I de flesta fall vill du placera ditt index i slutet av dokumentet-rulla bara ner och klicka på den första tomma raden under ditt befintliga innehåll.
Steg 2. Klicka på fliken Infoga
Det är högst upp i Word.
Steg 3. Infoga en sidbrytning så att indexet är på sin egen sida (valfritt)
Du brukar vilja att ditt index ska visas på en egen sida i slutet av dokumentet. För att säkerställa att detta händer, klicka på Föra in fliken och välj Sidbrytning i verktygsfältet för att lägga till en ny sida för ditt index.
Steg 4. Klicka på fliken Referenser
Det är högst upp i Word.
Steg 5. Klicka på knappen Infoga index
Denna knapp finns bredvid Markera post knappen i verktygsfältet Referenser. Detta öppnar ett fönster med titeln "Index".
Steg 6. Välj din indextyp
Du kan välja Inryckt eller Springa in längst upp till höger i fönstret. Ett indraget index blir lättare att navigera för läsare, medan ett inkörningsindex tar mycket mindre plats på sidan.
När du gör ändringar i indexet ser du alltid en förhandsgranskning i rutan "Förhandsgranska utskrift" i det övre vänstra hörnet av det här fönstret
Steg 7. Välj antal kolumner
Ditt index visas som standard i två kolumner, men du kan välja ett annat nummer genom att klicka på upp- eller nedpilarna bredvid fältet "Kolumner".
Om du klickar på nedåtpilen tillräckligt många gånger ändras värdet till "Auto", vilket automatiskt justerar kolumnnumren så att de bäst passar innehållet i indexet
Steg 8. Välj en indexdesign från menyn "Formater"
Den här rullgardinsmenyn ligger under bilden för förhandsgranskning av utskrift. Välj någon av mönstren från rullgardinsmenyn för att anpassa ditt index utseende.
- Du kan också skapa din egen design genom att välja Från mall och klicka på Ändra knappen längst ned till höger. Detta låter dig anpassa teckensnitt, avstånd och stil för alla poster och underposter för att skapa ditt eget designformat.
- Om du vill att sidnumren ska justeras till höger istället för direkt efter varje post, markerar du rutan bredvid "Högerjustera sidnummer".
Steg 9. Klicka på OK för att spara ditt index
Detta skapar ett index som innehåller alla poster du har markerat i hela ditt dokument. Du kan använda detta index för att leta upp sidorna där viktiga termer och begrepp nämns under hela ditt skrivande.
Del 3 av 3: Redigera en indexpost
Steg 1. Klicka på fliken Hem
Det är högst upp i Word. Om du har hittat ett fel i indexet, till exempel felstavning eller felaktig term, kan du korrigera felen för hand och sedan uppdatera indexet med verktyget Uppdatera index.
Steg 2. Rulla till felet du vill rätta till
Först, om du inte är i styckevy klickar du på Hem fliken och klicka sedan på styckeikonen ¶ att visa dem. Bläddra sedan till "XE" -posten för posten du vill korrigera. Kom ihåg att alla indexerade referenser börjar med "XE" och omges av de lockiga hängslen som du såg tidigare.
Steg 3. Gör dina ändringar
-
Ändra texten i citattecken:
Om texten är felaktig, korrigera den nu genom att redigera vad som finns i citaten.
-
Ta bort en post:
Om du vill ta bort en post helt från indexet markerar du hela indexfältet (inklusive de krulliga parenteserna) med musen och trycker sedan på tangentbordets Radera nyckel.
- Du kan klicka på styckeikonen på fliken Hem när du är klar för att stänga av styckemarkörer.
Steg 4. Rulla ner och klicka på ditt index
Nu när du har gjort ändringar i indexet måste du uppdatera det. Genom att klicka på indexet markeras det för uppdatering.
Steg 5. Tryck på F9 -tangenten på tangentbordet
Beroende på ditt tangentbord kan du behöva trycka på Fn för att använda F9 -tangenten. Detta uppdaterar indexet så att det speglar dina ändringar.
Om det inte fungerar, klicka på Referenser fliken och klicka sedan på Uppdatera index i verktygsfältet.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Markering av indexposter aktiveras automatiskt Visa alla tecken som inte skrivs ut alternativ. Du kan stänga av detta när som helst genom att klicka på styckeikonen på fliken Hem.
- Om du markerar fler poster i ditt dokument efter att du har lagt in indexet och de inte visas automatiskt klickar du på indexet och trycker på F9 tangent på tangentbordet.
