Oavsett din plattform saknas det inga sätt att skicka ett Microsoft Word -dokument till någon på Internet. De flesta molntjänster (som Google Drive och Dropbox) har möjlighet att skicka dokument direkt från sina stationära och mobila appar. Du kan också bifoga ett dokument till ett e -postmeddelande eller en Facebook -chatt. Och om du har ett e -postprogram installerat på din dator kan du till och med skicka ditt dokument utan att lämna Microsoft Word.
Steg
Metod 1 av 8: Bifoga ett dokument till en Gmail eller Yahoo! Meddelande
Steg 1. Logga in på din Gmail eller Yahoo! Mailkonto
Du kan bifoga ditt Word -dokument till ett meddelande i Gmail eller Yahoo! Maila på en dator eller genom att använda endera tjänstens app för mobila enheter.
De flesta gratis e -postsajter och appar liknar varandra. Dessa instruktioner kan också hjälpa dig att använda andra leverantörer än Gmail och Yahoo
Steg 2. Klicka eller tryck på "Skapa"
I båda mobilapparna är ikonen "Skriv" en penna. Ett nytt meddelandefönster visas.
Steg 3. Klicka eller tryck på gemet
Filvalsrutan visas på de flesta plattformar.
Om du använder Yahoo! Mail app på en mobil enhet, tryck på + -tecknet och tryck sedan på den andra ikonen (ett papper) i det resulterande verktygsfältet. Filvalsfönstret ska nu visas
Steg 4. Tryck på “Bifoga fil” eller “Infoga från enhet”
Du kan hoppa över det här steget om du inte använder Gmail -appen på en mobil enhet.
- Välj "Infoga från Drive" om dokumentet är sparat på din Google Drive.
- Välj "Bifoga fil" om dokumentet är sparat på din telefon eller surfplatta.
Steg 5. Navigera till det dokument du vill bifoga
Bläddra till platsen för ditt Word-dokument och dubbelklicka (eller tryck) för att bifoga det.
Om du bifogar från Google Drive, tryck på filen du vill bifoga och tryck sedan på "Välj"
Steg 6. Adressera e -postmeddelandet till mottagaren
Ange önskad mottagares e -postadress i fältet "Till:", lägg sedan till ämne och meddelandeinnehåll.
Steg 7. Klicka eller tryck på “Skicka”
När mottagaren öppnar e -postmeddelandet hittar de alternativet att öppna eller ladda ner filen till sin dator eller mobila enhet.
Metod 2 av 8: Bifoga ett dokument i Mail för iPhone eller iPad
Steg 1. Öppna Mail -appen på din enhet
För att använda den här metoden, se till att Mail är korrekt konfigurerad för att skicka e -post från ditt e -postkonto.
- Du kommer att kunna bifoga ett dokument som finns på din enhet eller i din iCloud Drive.
- Om du har Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive -apparna installerade på din enhet har du möjlighet att bifoga ett dokument från ett av dessa konton.
Steg 2. Tryck på ikonen "Komponera"
Ikonen ser ut som en fyrkant med en penna.
Steg 3. Skriv en e -postadress i "Till:
fält. Detta bör vara adressen till den person som du skickar dokumentet till.
Steg 4. Skriv ditt meddelande
Ange ett ämne i fältet "Ämne" och skriv en anteckning till mottagaren i huvudtextområdet.
Steg 5. Rör och håll fingret i meddelandets kropp
En svart stapel visas med flera alternativ att välja mellan.
Steg 6. Tryck på”Lägg till bilaga”
Filnavigatorn öppnar som standard för din iCloud -enhet.
Steg 7. Tryck på”Platser” för att växla till en annan plats
Om dokumentet inte finns i din iCloud -enhet väljer du det från någon av de mappar som anges (inklusive Google Drive, Dropbox eller OneDrive, om tillämpligt).
Om du inte ser en ikon för molntjänsten du använder trycker du på "Mer" och väljer sedan din tjänst. Vrid omkopplaren till “På” -läget för att aktivera den, och använd sedan tillbaka -knappen för att återgå till skärmen Platser
Steg 8. Välj filen och tryck på “Lägg till bilaga
”Du kommer tillbaka till det e -postmeddelande som du tidigare skrev. Det här meddelandet har nu ditt dokument bifogat.
Steg 9. Tryck på”Skicka
”Filen levereras till lämpligt e -postkonto.
Metod 3 av 8: Bifoga ett dokument i Mail för Mac
Steg 1. Starta appen Mail på din Apple -enhet
För att använda den här metoden måste du ha Mail -appen konfigurerad för att skicka e -post via ditt e -postkonto. Om du inte redan har gjort det, gör det nu.
Steg 2. Tryck på ⌘ Cmd+N för att skriva ett nytt meddelande
Du kan också klicka på ikonen Nytt meddelande (en ruta med penna) eller klicka på Arkiv> Nytt meddelande.
Steg 3. Klicka på gemet
Denna ikon visas i det övre högra området i fönstret Nytt meddelande.
Steg 4. Markera dokumentet och klicka på “Välj fil”
Du kan hålla ned ⌘ Cmd -tangenten medan du klickar om du vill markera flera filer.
Steg 5. Adressera e -postmeddelandet till mottagaren
Skriv mottagarens e -postadress i fältet "Till:", ett ämne i fältet "Ämne:" och en anteckning i det stora textområdet.
Steg 6. Skicka e -postmeddelandet
Klicka på ikonen för pappersflygplan i det övre vänstra hörnet av meddelandet för att skicka e -postmeddelandet och det bifogade dokumentet.
Metod 4 av 8: Dela ett dokument från Google Drive
Steg 1. Öppna din Google Drive
Om ditt Word -dokument finns på din Google Drive är det enkelt att dela det med andra. Åtkomst till din Drive är olika beroende på din plattform:
- Mobil: Starta Google Drive -appen på din enhet.
- Skrivbord: Logga in på https://drive.google.com i din webbläsare.
Steg 2. Navigera till det dokument du vill dela
Om du inte ser det i huvudmappen kan du behöva leta i några av undermapparna.
Om du inte har laddat upp dokumentet från din dator klickar du på Ny> Filöverföring och dubbelklickar sedan på Word-dokumentet
Steg 3. Klicka på ikonen and och tryck på”Lägg till personer
”Hoppa över det här steget om du använder webbversionen av Drive.
Steg 4. Högerklicka på filen och välj "Dela
”Hoppa över det här steget om du använder mobilappen.
Ett annat sätt att göra detta är att enklicka på dokumentet och sedan klicka på ikonen Dela (konturen av en persons huvud med ett plustecken.)
Steg 5. Ange e -postadressen till personen du vill ta emot din fil
Om den här personen är en av dina Google -kontakter kan du bara börja skriva deras namn och sedan välja rätt person från sökresultaten.
Steg 6. Kontrollera om personen kan redigera kopian på din Google Drive
Som standard ger Drive personen tillåtelse att redigera dokumentet på din Google Drive.
Lämna det här ifred om du delar dokumentet med någon och ni båda planerar att göra ändringar
Steg 7. Ändra "Kan redigera" till "Kan visa" om du vill att personen ska kunna ladda ner sin egen kopia men inte redigera din
Steg 8. Välj “Klar” eller “Dela” för att dela dokumentet
Ett e -postmeddelande kommer att skickas till mottagaren med information om hur du får åtkomst till dokumentet. De kommer att kunna se det online eller ladda ner det till sin dator.
Metod 5 av 8: Dela ett dokument från Dropbox
Steg 1. Öppna Dropbox på din dator eller mobila enhet
Om du är en Dropbox -användare kan du använda tjänsten för att dela dokument med alla på webben. Med denna metod skickas ett meddelande till mottagaren som innehåller en länk till dokumentet. Mottagaren kommer att kunna ladda ner dokumentet genom att komma åt den länken (och de behöver inte ett Dropbox -konto).
- Du måste ha ett Dropbox -konto för att använda den här metoden.
- Du bör också ha programmet installerat på din enhet. Om du använder en dator kan du använda webbversionen genom att logga in på
Steg 2. Lägg till dokumentet i din Dropbox
Om du inte har laddat upp Word -dokumentet till din Dropbox, gör det nu.
- Mobilapp: Tryck på ikonen "+" och välj sedan "Ladda upp filer". Navigera till det dokument du vill ladda upp och tryck sedan på "Ladda upp fil".
- Skrivbordsapp: Om mappen där filen är lagrad inte redan är synkroniserad med Dropbox drar du filen från dess nuvarande plats till Dropbox -mappen.
- Dropbox.com: Navigera till den mapp där du vill lagra filen och klicka sedan på "Ladda upp" -ikonen för att välja ditt dokument.
Steg 3. Öppna fönstret "Dela"
Det här steget är lite annorlunda beroende på din plattform:
- Mobil: Tryck på nedåtpilen bredvid ditt dokument och välj "Dela".
- Skrivbord: Högerklicka (eller Ctrl+Klicka) på dokumentet i Dropbox-programmet och klicka sedan på "Dela …"
- Dropbox.com: För musen över dokumentfilen och välj "Dela" (när menyn visas).
Steg 4. Välj "Can View" från behörighetsalternativen
Om du använder en mobil enhet ser du det här alternativet under "Dessa människor".
Steg 5. Skriv e -postadressen till den person som du vill skicka filen till
Ange detta i fältet "Till:". För att lägga till flera mottagare, separera varje e -postadress med ett komma (,).
Steg 6. Välj knappen "Bjud in" eller "Skicka"
Knappnamnet beror på din applikation.
Om du använder Dropbox.com -webbplatsen kommer knappen att säga "Dela". Ett e -postmeddelande kommer nu att skickas till e -postadressen du angav
Metod 6 av 8: Bifoga ett dokument till ett Facebook -meddelande
Steg 1. Logga in på Facebook
Om du har ett Word -dokument på din dator som du vill skicka till någon annan kan du göra det med webbversionen av Facebook.
- För att den här metoden ska fungera måste både du och personen till vilken du vill skicka dokumentet ha Facebook -konton.
- Facebook Messenger -appen stöder inte att bifoga dokument som sparats på din telefon, förutom foton eller videor
Steg 2. Öppna ett chattfönster med mottagaren
Du kommer att bifoga dokumentet till ett chattmeddelande.
- Klicka på e -postikonen längst upp till höger på Facebook och välj "Nytt meddelande".
- Börja skriva personens namn i fältet "Till:" och klicka sedan på deras namn när det visas i sökresultaten.
Steg 3. Klicka på gemet längst ner i chattfönstret
Nu kan du navigera till Word -dokumentet på din dator.
Steg 4. Markera dokumentet och klicka på "Öppna"
Om du använder en Mac står knappen "Välj fil" på knappen.
Steg 5. Tryck på ↵ Enter eller Återgå för att skicka dokumentet.
Mottagaren kommer att kunna ladda ner dokumentet genom att dubbelklicka på ikonen som dök upp i chattfönstret.
Metod 7 av 8: Delning i Word Online
Steg 1. Öppna ditt dokument i Word Online
Om du använder gratisversionen av Microsoft Word som är tillgänglig online kan du dela dokumentet direkt från programmet.
Denna metod liknar att dela ett dokument från ditt OneDrive -konto. Om ditt dokument finns i OneDrive navigerar du till dokumentet för att öppna det i Word Online
Steg 2. Klicka på knappen "Dela"
Den här knappen finns längst upp till höger på skärmen.
Steg 3. Välj”Bjud in människor
”Här kan du ange e -postadressen till personen du delar med.
Steg 4. Ange mottagarens e -postadress i "Till:
fält. För att lägga till flera mottagare, separera varje e -postadress med ett komma (,).
Steg 5. Välj redigeringsbehörigheter för dokumentet
Som standard har mottagaren av dokumentet möjlighet att göra ändringar i ditt dokument. Detta noteras av rullgardinsmenyn "Mottagare kan redigera" på inbjudningsskärmen.
- Om du vill dela pågående åtkomst till det här dokumentet och vill att alla på inbjudningslistan ska kunna redigera, låt det här alternativet vara ifred.
- För att dela en skrivskyddad version av dokumentet (kan inte redigeras av någon annan), klicka på "Mottagare kan redigera" och välj "Mottagare kan bara visa."
Steg 6. Skriv en anteckning i fältet "Notering"
Se det här fältet som en e -post. Skriv något här som kommer att varna mottagaren om vad e -postmeddelandet och dokumentet handlar om.
Steg 7. Klicka på”Dela
”Ett e -postmeddelande kommer att skickas till mottagaren som innehåller en länk till dokumentet. Med den länken kan mottagaren göra ändringar i dokumentet på Word Online (om du gav dem tillåtelse att göra det) eller ladda ner filen till sin dator.
Metod 8 av 8: Dela ett dokument i Word 2016
Steg 1. Öppna ditt dokument i Microsoft Word
Om du använder Word 2016 för Windows eller Mac kan du använda den inbyggda "Dela" -funktionen för att skicka ditt dokument från appen.
Om du använder en äldre version av Word klickar du bara på Arkiv -menyn (eller Office -knappen 2007) och väljer "Skicka" eller "Skicka till" för att skicka ett dokument
Steg 2. Spara ändringar i ditt dokument
För att undvika att skicka en föråldrad version av ditt dokument, klicka på "Arkiv" och sedan "Spara".
Steg 3. Klicka på ikonen "Dela"
Du ser den här ikonen i det övre högra hörnet av Word. Det ser ut som silhuetten av en person med ett + -tecken.
Steg 4. Klicka på "Spara i molnet" om du uppmanas
Om du inte har sparat dokumentet i molnet uppmanas du att göra det. Word försöker spara ditt dokument i molnet om du vill dela dokumentet för redigering istället för att skicka det som en bilaga (mer om detta snart).
Steg 5. Klicka på”Skicka som bilaga
”Du kan behöva klicka på” Dela”igen för att se det här alternativet. Med "Skicka som bilaga" kan du skicka en kopia av dokumentet till en mottagare.
Om du, istället för att skicka filen till mottagaren, vill kunna dela dokumentets online -redigeringsåtkomst väljer du "Bjud in människor" istället. Skriv personens e -postadress när du uppmanas att klicka på "Skicka" för att skicka e -post till honom med en inbjudan att redigera dokumentet
Steg 6. Välj en bilaga
Du har två alternativ att välja mellan:
- Skicka en kopia: Välj det här alternativet om personen du skickar dokumentet till måste redigera eller lägga till i dokumentet.
- Skicka en PDF: Välj det här alternativet om du inte vill att dokumentet ska ändras.
Steg 7. Adressera e -postmeddelandet till mottagaren
När du har valt ett bifogat alternativ öppnas ett nytt e -postmeddelande i ditt standardprogram för e -post (t.ex. Outlook, Apple Mail). Ange mottagarens e -postadress i fältet "Till:", skriv en ämnesrad och en beskrivning av filen i brödtexten.
För att skicka dokumentet till flera personer, separera varje e -postadress med ett komma (,)
Steg 8. Klicka på”Skicka
”Ditt dokument kommer fram till sin destination om några ögonblick.
Tips
- De flesta molntjänster inkluderar möjligheten att skicka dokument via e -post eller mobila applikationer. Instruktionerna för de flesta molntjänster är liknande.
- Om du inte har Microsoft Word kan du använda Microsoft Office Online. Tjänsten innehåller en gratis, uppdaterad version av Word som endast är tillgänglig på webben.
