Tack vare Google Drives "Formulär" -funktion och den relativa intuition som man kan använda den med kan du enkelt skapa ett Google -formulär! Google Forms kan vara användbart för en mängd olika applikationer, från datainsamling till evenemangsplanering.
Steg
Del 1 av 3: Åtkomst till Google Formulär
Steg 1. Öppna din föredragna webbläsare
Google Formulär är tillgängliga via Google Drive; alla skapade Google -formulär finns kvar på Google Drive.
Steg 2. Navigera till ditt Gmail -konto
För bästa resultat, gör detta på en dator.
Du måste ange din e -postadress och lösenord om du inte redan är inloggad
Steg 3. Klicka på menyn Google -appar
Detta är rutan med nio punkter i det övre högra hörnet på skärmen, till vänster om bilden i ditt Gmail-konto.
Steg 4. Klicka på alternativet "Drive"
Detta öppnar ditt Google Drive -konto.
Beroende på dina vanliga appar kan du se alternativet "Formulär" här. Klicka i så fall på den för att öppna Google Formulär
Steg 5. Klicka på knappen "Ny"
Detta är högst upp till vänster på din Drive -sida, precis ovanför alternativet "Min enhet".
Steg 6. Håll muspekaren över "Mer" och klicka sedan på "Google Formulär"
Detta öppnar ett nytt, namnlöst Google -formulär!
Om du behöver öppna ett nytt formulär från startsidan för Google Forms klickar du på knappen "+" till vänster i formulärmallarna
Del 2 av 3: Designa ditt formulär
Steg 1. Bestäm ett syfte med ditt Google -formulär
Att veta vilken information du behöver samla in och vilket syfte den kommer att hjälpa kommer att hjälpa dig när du beslutar om formatering, stegstil och så vidare.
Steg 2. Ändra formens färg
Du kan göra detta genom att klicka på ikonen för penselpaletten till vänster om knappen "Skicka" och sedan välja en färg från rullgardinsmenyn. Eller klicka på bildikonen bredvid färgerna för ett fint tema att använda istället för en färg.
Steg 3. Ge din blankett en titel
Det här alternativet finns högst upp på skärmen; du måste klicka på texten "Untitled Form" eller "Form Title" för att skriva i det här fältet.
Steg 4. Lägg till en beskrivning i formuläret
Dina respondenter kommer att kunna se detta under formulärets titel.
Ange denna information direkt under rubrikfältet
Steg 5. Lägg till en fråga i formuläret
Frågor är grunden för din datainsamling; användare kommer att svara på dessa i vilken stil du presenterar frågorna. För att lägga till en fråga:
- Klicka på "+" -ikonen i menyn till höger.
- Skriv din frågetext i fältet "Fråga".
- Ersätt texten "Alternativ 1" med ett svar.
- Tryck på knappen "Obligatorisk" i det nedre högra hörnet för obligatoriska frågor.
Steg 6. Välj din typ av frågor
Du har flera sätt att visa dina frågor. Så här ändrar du din typ av fråga:
- Klicka var som helst på ett frågekort.
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om frågetexten.
- Välj "Flervals", "Kryssrutor" eller "Nedrullningsbar". Du kan också välja längre svar som "Kort svar" eller "Stycke".
Steg 7. Ombeställ dina frågekort om det behövs
Du kan göra detta genom att klicka på rutnätet med sex punkter högst upp på ett kort, sedan dra det upp eller ner och släppa det på sin nya plats.
Steg 8. Granska dina andra alternativ för frågekort
Du kan utföra ett par olika åtgärder på dina frågekort:
- Klicka på "Dubbla" -knappen (två överlappande kort) för att duplicera ditt nuvarande frågekort.
- Klicka på papperskorgen för att radera ditt nuvarande frågekort.
- Klicka på porträttikonen bredvid ett svar. Detta gör att du kan lägga till ett foto; du måste hålla muspekaren över frågan för att det här alternativet ska visas.
Steg 9. Granska menyn för extra alternativ
Du kan göra detta genom att klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet på ditt nuvarande frågekort:
- "Beskrivning" - Lägg till en förtydligande beskrivning på ditt frågekort.
- "Gå till avsnitt baserat på svar" - Länka olika frågekort till olika svar. Du gör detta från rullgardinsmenyerna bredvid varje svar på ett kort.
- "Shuffle option order" - Blanda svaren för ditt nuvarande kort.
Steg 10. Klicka på alternativet "Förhandsgranska" för att korrekturläsa ditt formulär
Detta är den ögonformade ikonen i verktygsfältet längst upp till höger. När du har läst igenom formuläret och ser till att all formatering är korrekt är du redo att distribuera formuläret!
Del 3 av 3: Skicka ditt Google -formulär
Steg 1. Granska dina grundläggande formulärinställningar
Du kan göra detta genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Din formulärinställningsmeny innehåller följande kriterier:
- "Kräver inloggning" - Kräv att respondenterna loggar in på Google istället för att vara anonyma. Klicka på "Begränsa till 1 svar" för att aktivera den här funktionen.
- "Respondenter kan …" - "Redigera efter inlämning" och "se sammanfattande diagram och textsvar" är dina alternativ här. Dessa låter respondenterna ändra sina svar och se formulärresultat efter att de skickat in.
Steg 2. Granska dina presentationsinställningar
Dessa finns också i inställningsmenyn; växla från "Allmänt" till "Presentation" genom att klicka på det relevanta alternativet högst upp i inställningsfönstret.
- "Visa förloppsindikator" - Visar ett mått som berättar för respondenterna hur nära de är att fylla i formuläret.
- "Blanda frågeställning" - Varierar frågeställningen från användare till användare.
- "Visa länk för att skicka ett annat svar" - Skapar en länk för att fylla i formuläret igen. Detta är idealiskt för fakturering av formulär.
- "Bekräftelsemeddelande" - Anpassa formulärets kompletteringsmeddelande genom att skriva ditt föredragna meddelande i fältet nedanför denna text.
Steg 3. Klicka på "Skicka" -knappen
Detta är i det övre högra hörnet av skärmen; Om du klickar på "Skicka" öppnas en "Skicka formulär" -meny med flera olika delningsalternativ genom vilka du kan cykla högst upp i fönstret.
Steg 4. Granska dina delningsalternativ
Beroende på formulärets syfte kommer ditt föredragna alternativ att variera:
- E -post - Välj det här alternativet om du vill skicka ett e -postmeddelande till dina kontakter direkt från formulärsidan.
- Länk-Välj det här alternativet för att få en länk att kopiera och klistra in.
- Bädda in HTML - Använd det här alternativet bara om du placerar det här formuläret direkt på din webbplats.
- Google+, Facebook eller Twitter - Det här är snabbdelningsalternativ i det övre högra hörnet av din "Skicka formulär" -meny.
Steg 5. Skicka ditt formulär med din valda tjänst
Eftersom du har några olika alternativ för att göra det, kommer din process att variera:
- E -post - Lägg till en kontakt i fältet "Till", ett ämne i fältet "Ämne" och ett kort meddelande till fältet "Meddelande". Klicka på alternativet "Inkludera formulär i e -post" för att bädda in formuläret direkt i e -postmeddelandet.
- Länk-Högerklicka (eller klicka med två fingrar) på länkfältet och välj "Kopiera". Du kan sedan klistra in den här länken i ett e -postmeddelande eller på din föredragna webbplats för sociala medier.
- Bädda in-Högerklicka (eller klicka med två fingrar) på HTML-fältet och välj "Kopiera". Du kan sedan klistra in den här texten i din webbplats HTML -processor. Observera att du kan redigera bredden och höjdvärdena för formuläret härifrån.
Steg 6. Klicka på "Skicka" om du använder e -post
Detta kommer att distribuera ditt formulär till alla i kontaktlistan i formuläret!
För att distribuera formuläret via länk måste du manuellt lägga upp länken på en sociala medier eller i ett e -postmeddelande
Tips
- Google Formulär är användbara för allt från undersökningar till faktureringsformulär; var inte rädd för att bli kreativ med din formanvändning!
- Formulärsvaren sparas i ett Google Sheet-Googles motsvarighet till ett Excel-dokument-vilket gör det enkelt för dig att granska och dokumentera data.
Varningar
- Var försiktig med att be om personlig information i ett Google -formulär. Eftersom du är direkt ansvarig för att hålla uppgifterna privata kan du hållas ansvarig för eventuella skador som uppstår om dina dataresultat hamnar i fel händer.
- Logga alltid ut från ditt Google-konto när du använder en icke-privat dator.
