Att använda SUM -funktionen i Excel är ett enkelt sätt att spara massor av tid.
Steg
Metod 1 av 3: Skriva en summaformel
Steg 1. Bestäm vilken kolumn med siffror eller ord du vill lägga till
Steg 2. Välj den cell där du vill att svaret ska fyllas
Steg 3. Skriv likhetstecknet och sedan SUMMA
Så här: = SUMMA
Steg 4. Skriv ut den första cellreferensen, sedan ett kolon, sedan den sista cellreferensen
Så här: = Summa (A2: A4).
Steg 5. Tryck på enter
Excel lägger till siffrorna i cellerna A2 till A4
Metod 2 av 3: Använda AutoSum
Steg 1. Använd AutoSum för att lägga till en fullständig kolumn eller rad med siffror
Klicka in i cellen i slutet av listan du vill lägga till (nedanför eller bredvid de angivna siffrorna).
- I Windows, tryck på alt="Bild" och = samtidigt.
- På en Mac, tryck på Command och Shift och T samtidigt.
- Eller på vilken dator som helst kan du välja Autosum -knappen från Excel -menyn/menyfliksområdet.
Steg 2. Bekräfta att de markerade cellerna är de som du vill lägga till
Steg 3. Tryck på enter för resultatet
Metod 3 av 3: Kopiera summan till andra kolumner
Steg 1. Placera muspekaren längst ned till höger i cellen som du just lagt upp för att lägga till flera kolumner
Pekaren blir till ett tjockt svart kors.
Steg 2. Håll ned vänster musknapp
Håll den intryckt när du drar den över alla celler du vill lägga till.
Steg 3. Flytta muspekaren över den sista cellen och släpp sedan knappen
Excel fyller i automatiskt resten av formlerna åt dig!
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- När du börjar skriva efter = -tecknet kommer Excel att visa en rullgardinsmeny med tillgängliga funktioner. Klicka en gång med vänster musknapp, i detta fall, på SUM för att markera det.
- Tänk på kolon som ordet TO, till exempel B4 TO B7
