6 sätt att använda OpenOffice Writer

2024 Författare: Gilbert Ryder | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-11 00:02

Writer är ordbehandlingsfunktionen i OpenOffice. Denna handledning förklarar hur du använder "Tips" -funktionen, öppnar ett nytt textdokument, ändrar pappersstorlek, ändrar marginaler, ändrar styckenas indrag, använder ikoner, Stänger och Öppna filer, Ångra poster och få hjälp.

Steg

Steg 1. Välj om du vill använda tipsfunktionen eller inte

Steg 2. Öppna ett nytt textdokument

1. Om du är på skrivbordet klickar du på Start >> Alla program >> OpenOffice >> OpenOffice Writer.

   

2. Om du använder OpenOffice Writer klickar du på Arkiv> Nytt> Textdokument.

   

   I båda fallen visas ett textdokument på skärmen. (Namnet på textdokumentet visas högst upp på skärmen

   Steg 3. Titta på menyraden

   • Nästa rad ner som börjar med ordet File kallas menyraden. (Om du klickar på ett ord i menyraden visas en lista över saker du kan välja att göra i Writer. Den här listan kallas en meny.)

     

   • Den andra raden ner är standardverktygsfältet. (Om du klickar på en liten bild blir en specifik funktion tillgänglig som kan göras i Writer.)

     

   • Den tredje raden ner är formateringsverktygsfältet. (Ytterligare specifika funktioner som kan utföras i Writer finns på den här raden.)

     

   • Den fjärde raden ner är linjalen som visas överst och till vänster på sidan. (Klicka på”Visa”. Om det finns en bock av linjal visas en linjal högst upp och till vänster på sidan på skärmen.) Den horisontella linjalen finns nedan.

     

   • Notera siffrorna på linjalen. Siffrorna på linjalen till vänster på sidan anger var texten finns på sidan från toppen av sidan. Siffrorna högst upp på sidan anger textens placering från vänster eller höger sida av sidan.)

     

   • Högerklicka på linjalen för att se alternativen för inställningarna som är Millimeter, Centimeter, Tum, Punkt och Pica.

     

   • Den horisontella rullningsfältet (genom att klicka och hålla pekaren, kan du navigera i ett dokument åt vänster och höger) finns längst ner på sidan ovanför statusfältet som är raden längst ned på skärmen som börjar med sida 1/1. (Den här raden ger dig information om det dokument du för närvarande använder.)

     

   • Det vertikala rullningsfältet (genom att klicka och hålla pekaren, kan du navigera upp och ner) finns på höger sida av skärmen.

     

   Steg 4. Bestäm vilken pappersstorlek du behöver

   

   Steg 5. Klicka på Format >> Sida >> fliken Sida

   • Fönstret”Sidformat: standard” visas

     

   • För denna instruktion, använd en pappersstorlek på 8 ½ x 11 tum (27,9 cm) som är en vanlig storlek i USA.

     

   

   Steg 6. Under "Pappersformat", i rullgardinsmenyn "Format", välj Letter om det inte redan är valt

   Om du vill använda andra pappersstorlekar öppnar du rullgardinsmenyn "Format" och väljer en valfri storlek.

   • Ord, siffror och grafik kan placeras var som helst på ett pappersark förutom en liten kant vid papprets fyra ytterkanter. Ordet marginal används för att beskriva gränslinjerna där gränserna slutar och orden börjar. Alla framtida tillagda ord, siffror och grafik kommer att ligga inom raderna som anger marginalerna. Marginalraderna visas på skärmen och visas inte på den utskrivna sidan.

     

   Metod 1 av 6: Använd linjalen för att ändra indragningen av utvalda stycken

   

   Steg 1. Justera indrag med de tre små trianglarna på den horisontella linjalen eller använd fönstret "Stycke"> "Indrag och mellanrum" genom att dubbelklicka var som helst på den horisontella linjalen

   

   Steg 2. Ändra vänster eller höger styckeindrag genom att markera styckena som du vill ändra indragning, dra den nedre vänstra eller nedre högra triangeln på den horisontella linjalen till en ny plats

   

   Steg 3. Ändra den första raden i ett valt stycke, dra den övre vänstra triangeln på den horisontella linjalen till en ny plats

   

   Steg 4. Justera indrag genom att dubbelklicka var som helst på den horisontella linjalen och justera indrag i dialogrutan Stycke

   (Fönstret "Stycke" visas.)

   Metod 2 av 6: Ikoner, Klicka, Högerklicka, Infoga

   De små bilderna i standardverktygsfältet och några av de andra verktygsfältet kallas ikoner. Klicka på varje ikon. (Klicka betyder att du trycker på och släpper knappen på vänster sida av musen med pekfingret. Klicka bara en gång om du inte instrueras att”dubbelklicka”.)

   

   Steg 1. Hitta ikonen Galleri,

   Klicka på ikonen Galleri. (Fönstret Galleri visas på skärmen. Bakgrunden ändrar färg när ikonen används. Vissa användare kan se en vit bakgrund och vissa kan se en blå bakgrund.)

   

   Steg 2. Klicka på ikonen Galleri igen för att stänga fönstret

   (Det finns ingen bakgrundsfärg på ikonen "Galleri".)

   

   Steg 3. Högerklicka var som helst på det utskrivna eller vita sidområdet

   (Högerklicka innebär att du trycker på och släpper knappen på höger sida av musen med ditt långfinger. Klicka bara en gång om du inte blir dubbelklickad. En meny visas på sidan. För att stänga fönstret, klicka var som helst på annan sida än på menyn.)

   

   Steg 4. Klicka på Infoga i menyraden

   (Menyn "Infoga" visas. Detta är en lista över de olika sakerna du kan välja att göra i Writer.)

   Metod 3 av 6: Stäng och öppna filer

   

   Steg 1. Klicka på ordet Arkiv i menyraden

   (En meny öppnas med en lista med ord.)

   

   Steg 2. Klicka på orden, Spara som

   (Fönstret "Spara som" visas.)

   

   Steg 3. Klicka på Mina dokument> Filnamn:

   (Om orden "Mina dokument" inte redan finns i dialogrutan "Spara i:" klickar du på till höger i dialogrutan "Spara i:". En meny visas; hitta "Mina dokument" " på den här menyn och klicka på den. "Mina dokument" visas i dialogrutan "Spara i:". Om markören inte blinkar i dialogrutan "Filnamn:" längst ned i fönstret "Spara som:", flytta I-strålpekaren i rutan och klicka. Markören blinkar i dialogrutan "Filnamn:".)

   

   Steg 4. I filnamnet:

   skriv in orden "Min lektion". I rullgardinsmenyn Spara som typ: klicka på OpenDocument Text (.odt) om den inte redan är markerad. Klicka på knappen Spara till höger om dialogrutan Filnamn:. ("Min lektion" -filen har sparats på din dator i mappen "Mina dokument" och kan öppnas senare.

   • Översta raden på skärmen har ändrats till. Detta indikerar att filen "Min lektion" fortfarande är öppen på din dator.)

     

   

   Steg 5. Klicka på ordet Arkiv igen

   Klicka på ordet Stäng. ("Min lektion" -filen är stängd och syns inte på skärmen.)

   

   Steg 6. Klicka på Arkiv> Öppna

   (Fönstret "Öppna" visas. Om "Mina dokument" inte redan finns i dialogrutan Sök i: högst upp i "Öppna" -fönstret, i listan med kataloger under rutan Sök in: klicka på "Mina dokument". Orden "Mina dokument" visas i dialogrutan "Titta in:".)

   

   Steg 7. Klicka på Min lektion i listan under Sök in:

   dialog ruta. (Orden "Min lektion" visas i dialogrutan "Filnamn:".)

   

   Steg 8. Klicka på knappen Öppna till höger om filnamnet:

   dialog ruta. (Översta raden på skärmen ändras till och den första sidan i filen, "Min lektion", visas på skärmen under linjalen.)

   Metod 4 av 6: Ångra poster

   

   Steg 1. Ångra poster (radera dem) i omvänd ordning i vilken posterna gjordes

   Ord (er), grafik (er) och stycken (er) kan raderas och "Ångra" kan användas för att lägga tillbaka dem i ditt dokument. Skriv de tre styckena nedan.

   • Detta är första stycket.

     

   • Detta är andra stycket.

     

   • Detta är tredje stycket.

     

Metod 5 av 6: Infoga specialtecken

Steg 1. Placera pekaren på sidan och klicka där symbolen ska visas

Steg 2. Klicka på Infoga> Specialtecken

(Fönstret "Specialtecken" visas. Du ser två dialogrutor. Den till vänster är menyn "Teckensnitt" och den till höger är menyn "Delmängd".)

Steg 3. I menyn Delmängd klickar du på tills du ser Övriga symboler. Klicka på Diverse symboler.

Steg 4. Bläddra tills du ser symbolen "☺"

Klicka på "☺".

Steg 5. Klicka på OK

Symbolen visas på sidan

Metod 6 av 6: Få hjälp

Steg 1. Klicka på ordet Hjälp i menyraden

(En meny visas)

Steg 2. Klicka på orden, Vad är det här?

. (Muspekaren blir).

Steg 3. I standardverktygsfältet flyttar du pekaren till en bild (ikon)

(En kort beskrivning av vad bilden gör visas på skärmen)

Steg 4. På standardverktygsfältet och formateringsverktygsfältet, flytta pekaren till ikonerna för att se vad som finns där