Denna wikiHow lär dig hur du använder IFERROR funktion i MS Excel. Denna funktion returnerar ett specificerat värde i stället för ett fel i en formel. Några av de vanliga formelfel är #N/A, #DIV/0!, #NULL!, och #REF!
Steg
Metod 1 av 2: Förhindra framtida fel
Steg 1. Klicka på cellen som innehåller din huvudformel
Detta är formeln som du försöker hantera fel för. Några exempel på när du kan förutsäga fel är:
- När du vet att vissa refererade data i en VLOOKUP -formel saknas. VLOOKUP återkommer #N/A när den inte kan hitta uppslagsvärdet i den angivna matrisen.
-
När du använder en delningsformel över en refererad datamängd och du vet att du kan ha några saknade värden i utdelningen. Om du delar med 0 eller en tom cell kommer du att få ett #DIV/0!
fel.
Steg 2. Börja skriva IFERROR -funktionen
Skriv likhetstecknet = följt av IFERROR (.
De IFERROR funktionen tar 2 argument: värdet som ska kontrolleras efter fel och värdet som ska returneras i stället för felvärdet.
Steg 3. Ange det värde som kan resultera i ett fel
Detta kan vara en formel, refererad cell eller uttryck.
Separera detta från nästa ingång genom att skriva ett komma efter värdet
Steg 4. Ange det värde som ska ersätta felet
Detta kan vara text, ett tal, en annan formel eller tom.
- För att använda text, se till att du placerar citattecken runt texten.
- Om du vill ersätta felet med en tom cell skriver du "" som detta värde.
Steg 5. Avsluta din funktion med)
Totalt ska funktionen se ut som IFERROR (värde, värde_if_fel). Några exempel på denna formel kan vara:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "saknas") skulle först försöka leta efter värdet i F1 i kolumn A och returnera motsvarande värde från kolumn B. Excel skulle då visa ordet "saknas" om den inte kunde hitta F1: s värde i kolumn B, snarare än #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") skulle returnera en tom cell istället för #DIV/0!
om B1 var ett 0 eller tomt.
Steg 6. Tryck på ↵ Enter för att avsluta formeln
Kontrollera att det har returnerat det resultat du förväntat dig.
Metod 2 av 2: Hantera befintliga fel
Steg 1. Hitta fel i ditt Excel -kalkylblad
Du kan automatiskt välja alla fel som gör följande:
- I Hem fliken, klicka Hitta och välj i avsnittet Redigering
- Välj Gå till Special ….
- Välj formler, avmarkera sedan allt utom fel.
- Klicka på OK.
Steg 2. Håll koll på felen
Du kanske vill ändra cellens färg så att du enkelt kan upptäcka dem i kalkylarket.
För att ändra cellfärg, klicka på nedåtpilen bredvid Fyllnadsfärg -knappen samtidigt som cellerna hålls markerade. Denna knapp finns i teckensnittsdelen i Hem flik. Välj en färg.
Steg 3. Hitta ett fel som du vill ersätta med ett värde
Detta bör inte nödvändigtvis vara varje fel du hittar-vissa fel kan behöva åtgärdas.
Steg 4. Dubbelklicka på cellen för att redigera formeln
Eller så kan du klicka på cellen och klicka sedan in i formelfältet högst upp för att redigera.
Steg 5. Klicka på markören mellan likhetstecknet = och början på den befintliga formeln
Skriv IFERROR (.
Steg 6. Klicka på markören i slutet av den befintliga formeln
Ange ett komma,.
Steg 7. Ange det värde som ska ersätta felet
Detta kan vara text, ett tal, en annan formel eller tom.
- För att använda text, se till att du placerar citattecken runt texten.
- Om du vill ersätta felet med en tom cell skriver du "" som detta värde.
Steg 8. Avsluta din funktion med)
Totalt ska funktionen se ut som IFERROR (värde, värde_if_fel). Några exempel på denna formel kan vara:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "saknas") skulle först försöka leta efter värdet i C1 i kolumn A och returnera motsvarande värde från kolumn B. Excel skulle då visa ordet "saknas" om den inte kunde hitta C1: s värde i kolumn B, snarare än #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") skulle returnera en tom cell istället för #DIV/0!
om B1 var ett 0 eller tomt.
Steg 9. Tryck på ↵ Enter för att avsluta formeln
Kontrollera att det har returnerat det resultat du förväntat dig.
