3 sätt att redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac

Innehållsförteckning:

3 sätt att redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac
3 sätt att redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac

Video: 3 sätt att redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac

Video: 3 sätt att redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac
Video: Учебники по InDesign № 47. Создание стилей абзацев 2024, Maj
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du redigerar en befintlig listruta i ett Microsoft Excel-kalkylblad.

Steg

Metod 1 av 3: Redigera en lista baserad på ett namngivet område

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 1
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 1

Steg 1. Öppna arbetsboken som innehåller listrutan

Om du dubbelklickar på filen på din dator öppnas den i Microsoft Excel.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 2
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 2

Steg 2. Ange ytterligare alternativ för listrutan

I det här exemplet lägger vi till två nya värden i en rullgardinslista i kolumn A. Skriv in varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den aktuella listan.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 3
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 3

Steg 3. Klicka på menyn Formler

Det ligger högst upp i Excel.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 4
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 4

Steg 4. Klicka på Namnhanteraren

Det är nära mitten av bandet högst upp i Excel. En lista med namngivna intervall visas.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 5
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 5

Steg 5. Klicka på intervallet som innehåller dina listrutor

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 6
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 6

Steg 6. Klicka på pil uppåt

Det är till höger om rutan "Hänvisar till" längst ner i namnhanteraren. Detta kommer att komprimera Namnhanteraren till en mindre storlek.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 7
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 7

Steg 7. Markera alla celler i rullgardinsmenyn

Var noga med att inkludera de nya värden som du har lagt till.

Till exempel, om objekten i rullgardinsmenyn finns i A2 till A9 markerar du A2 till A9

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 8
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 8

Steg 8. Klicka på den nedåtpekande knappen i Namnhanteraren

Det är högst upp på arket (rutan du kollapsade tidigare). Detta expanderar namnhanteraren igen.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 9
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 9

Steg 9. Klicka på Stäng

Ett bekräftelsemeddelande visas.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 10
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 10

Steg 10. Klicka på Ja

De nya alternativen du angav ingår nu i rullgardinsmenyn.

Metod 2 av 3: Redigera en lista baserad på en rad celler

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 11
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 11

Steg 1. Öppna arbetsboken som innehåller listrutan

Om du dubbelklickar på filen på din dator öppnas den i Microsoft Excel.

Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 12
Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 12

Steg 2. Ange ytterligare alternativ för listrutan

I det här exemplet lägger vi till två nya värden i en rullgardinslista i kolumn A. Skriv in varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den aktuella listan.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 13
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 13

Steg 3. Klicka på menyn Data

Det är högst upp på skärmen.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 14
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 14

Steg 4. Klicka på rullgardinsmenyn

Det är cellen högst upp i listan som innehåller en nedåtpekande pilknapp.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 15
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 15

Steg 5. Klicka på Datavalidering

Det finns i gruppen "Dataverktyg" i menyfliksområdet högst upp i Excel. Detta öppnar fönstret Datavalidering.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 16
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 16

Steg 6. Klicka på uppåtpilen

Det ligger bredvid fältet "Källa". Detta komprimerar fönstret Datavalidering till en mindre storlek.

Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 17
Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 17

Steg 7. Välj intervallet som innehåller alla objekt i listan

Var noga med att välja de gamla värdena såväl som de du precis har lagt till.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 18
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 18

Steg 8. Klicka på nedåtpilen i datavalideringsfönstret

Det här är fönstret du föll ihop tidigare. Hela fönstret visas igen.

Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 19
Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 19

Steg 9. Markera rutan bredvid “Tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 20
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 20

Steg 10. Klicka på OK

Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.

Metod 3 av 3: Redigera en lista med manuella poster

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 21
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 21

Steg 1. Öppna arbetsboken som innehåller listrutan

Om du dubbelklickar på filen på din dator öppnas den i Microsoft Excel.

Använd den här metoden om din rullgardinslista inte är baserad på ett cellintervall, utan istället en kommaseparerad lista som skrivs in direkt i datavalideringsfönstret

Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 22
Redigera en rullgardinsmeny i Excel på PC eller Mac Steg 22

Steg 2. Klicka på den första cellen i listan

Detta är cellen med pilen nedåt.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 23
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 23

Steg 3. Klicka på menyn Data

Det är högst upp på skärmen.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 24
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 24

Steg 4. Klicka på Datavalidering

Det finns i avsnittet "Dataverktyg" i menyfliksområdet högst upp i Excel.

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 25
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 25

Steg 5. Lägg till eller ta bort objekt från fältet "Källa"

Var noga med att skilja varje objekt med ett komma (,).

Exempel: Röd, blå, grön, gul

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 26
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 26

Steg 6. Markera rutan bredvid “Tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar

Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 27
Redigera en listruta i Excel på PC eller Mac Steg 27

Steg 7. Klicka på OK

Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.

Gemenskapsfrågor

Sök Lägg till ny fråga Ställ en fråga 200 tecken kvar Inkludera din e -postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in

Rekommenderad: