Om ditt kalkylblad är plågat med tomma rader kan det ta en monumental uppgift att radera dem för hand. Det är enkelt att ta bort en enda rad på egen hand, men om du behöver radera flera tomma rader vill du låta Excel göra det tunga för dig. Lyckligtvis finns det några inte så uppenbara verktyg som kan göra processen otroligt enkel.
Steg
Metod 1 av 2: Radera enstaka rader
Steg 1. Hitta raden som du vill ta bort
Om du bara har en rad eller två som du behöver ta bort kan du snabbt göra det med musen.
Steg 2. Högerklicka på det radnummer som du vill radera
Du kommer att se hela den tomma raden väljas när du högerklickar.
Om du har flera tomma rader efter varandra, klicka och håll kvar på det första radnumret, dra sedan musen till den sista av raderna du vill radera. Högerklicka var som helst på markeringen
Steg 3. Välj "Ta bort"
Den tomma raden raderas och raderna nedanför flyttas upp för att fylla det tomma utrymmet. Alla dina rader nedan med omnumreras automatiskt.
Metod 2 av 2: Radera flera rader
Steg 1. Gör en säkerhetskopia av ditt kalkylblad
När du gör drastiska ändringar i ditt kalkylblad är det alltid en bra idé att se till att du har en säkerhetskopia som du snabbt kan återställa. Helt enkelt kopiera och klistra in kalkylarkfilen i samma mapp för att skapa en snabb säkerhetskopia.
Steg 2. Lägg till en kolumn längst till höger i kalkylarket märkt "Tomrum"
Med den här metoden kan du snabbt filtrera bort dina tomma rader och se till att du inte av misstag raderar rader som innehåller osynlig data. Detta är särskilt användbart för stora kalkylblad.
Steg 3. Lägg till den tomma räknaren i den första öppna cellen i den nya kolumnen
Ange formeln = RUNTBLANK (A2: X2). Ersätt X2 med den sista kolumnen i kalkylbladet före kolumnen "Blanks". Om kalkylarket inte startar i kolumn A, ersätt A2 med startkolumnen. Se till att radnumret matchar början på kalkylbladets data.
Steg 4. Tillämpa formeln på hela kolumnen
Klicka och dra den lilla rutan i hörnet av cellen för att tillämpa formeln på hela kolumnen Tom, eller bara dubbelklicka för att automatiskt tillämpa. Varje cell i kolumnen fylls automatiskt med antalet ämnen i den raden.
Steg 5. Markera hela kolumnen Blanks och klicka på "Sortera och filtrera" → "Filter"
Du kommer att se en liten nedrullningsbar pil visas i rubrikcellen.
Steg 6. Klicka på rullgardinspilen för att öppna Filter-menyn
Denna meny låter dig välja hur du vill filtrera displayen.
Steg 7. Avmarkera rutan "Välj alla"
Detta avmarkerar alla de olika värdena, som väljs automatiskt.
Steg 8. Markera rutan med värdet lika med antalet kolumner i arket
Klicka på "OK". Om du markerar den här rutan visas bara rader som har ämnen i varje cell. Detta säkerställer att du inte av misstag raderar rader som har värdefull data tillsammans med några tomma celler.
Steg 9. Markera alla tomma rader
Du bör bara se rader som bara är tomma celler. Markera alla rader så att de kan raderas.
Steg 10. Radera de markerade tomma raderna
När du har markerat alla tomma rader högerklickar du på ditt val och väljer "Ta bort". De tomma raderna tas bort från kalkylarket.
Steg 11. Stäng av filtret
Klicka på knappen Filter på blankraden och välj "Rensa filter". Ditt kalkylblad kommer tillbaka och dina tomma rader försvinner. Alla dina andra data bevaras.
