Denna wikiHow lär dig hur du delar och sparar en kontaktgrupp (eller distributionslista) i Outlook. Du kan skicka en distributionslista till kontakter som en e -postbilaga i Outlook. Mottagaren måste sedan spara distributionslistan i sin kontaktlista.
Steg
Metod 1 av 2: Dela en distributionslista
Steg 1. Öppna Outlook
Det är appen som har en blå ikon med ett vitt "O" över ett kuvert. Outlook finns under Start -menyn i Windows. På Mac öppnar du Finder, klickar på "Program" och dubbelklickar på Outlook.
Steg 2. Klicka på ikonen People
Ikonen Personer är knappen som liknar två personer längst ner i navigeringsfönstret till vänster.
Steg 3. Dubbelklicka på en distributionslista
Detta visar en lista över alla kontakter i distributionslistan.
Steg 4. Klicka på Vidarebefordra grupp
Det är det tredje alternativet i rutan märkt "Åtgärder" i det övre högra hörnet. Detta kommer att visa en rullgardinsmeny med två alternativ.
Steg 5. Klicka som en Outlook -kontakt
Det är det andra alternativet i rullgardinsmenyn. Detta öppnar ett e -postmeddelande med distributionslistan som bilaga.
Steg 6. Skriv en mottagare
Du kan skriva namnet på en kontakt eller en persons e -postadress i raden märkt "Till:". Om du skickar till mer än en kontakt, separera varje kontakt med ett komma.
Som standard är ämnet namnet på distributionslistan
Steg 7. Skriv ett meddelande (valfritt)
Om du vill kan du skriva ett meddelande i den stora rutan där e -postmeddelanden går.
Steg 8. Klicka på Skicka
Det är den stora ikonen med ett kuvert till vänster om raderna "Till:", "CC" och "BCC".
Metod 2 av 2: Spara en distributionslista
Steg 1. Öppna Outlook
Det är appen som har en blå ikon med ett vitt "O" över ett kuvert. Outlook finns under Start -menyn i Windows. På Mac öppnar du Finder, klickar på "Program" och dubbelklickar på Outlook.
Steg 2. Klicka på ikonen E -post
Mail -ikonen är knappen som liknar ett kuvert längst ner i navigeringsfönstret till vänster.
Steg 3. Dubbelklicka på ett e-postmeddelande med en distributionslista
Ett e -postmeddelande med en distributionslista har gemet -ikonen bredvid för att indikera att det har en bilaga. Ämnet bör indikera att en distributionslista finns i e -postmeddelandet.
Steg 4. Dubbelklicka på distributionslistan
Alla bilagor listas under e -postämnet högst upp i e -postmeddelandet. Om du dubbelklickar på en distributionslista visas en lista över alla kontakter i distributionslistan.
Steg 5. Klicka på Spara och stäng
Det är den första fliken i det övre högra hörnet av popup-fönstret med distributionslistan. Detta sparar distributionslistan i dina kontakter och stänger popup -fönstret.
