Microsofts Outlook -e -postprogram lagrar effektivt kalendermöten, kontakter, e -postmeddelanden och annan användbar data. Om du vill använda dessa data i ett annat program måste du exportera dem från Outlook 2010 och spara dem i en fil, till exempel ett kalkylblad. Du kan sedan importera den till ett annat program.
Steg
Del 1 av 4: Åtkomst till dina kontakter
Steg 1. Öppna ditt Outlook 2010 -program
Vänta tills alla dina data laddas.
Steg 2. Klicka på fliken Arkiv i det övre verktygsfältet i Outlook
Välj "Alternativ" i rullgardinsmenyn.
Steg 3. Välj”Avancerat” på flikarna i den vänstra kolumnen i dialogrutan
Steg 4. Leta efter avsnittet Export
Klicka på knappen Exportera. Din exportguide ska öppnas.
Del 2 av 4: Välja filformat
Steg 1. Klicka på "Exportera till en fil" i guiden Import/Export
Klicka på knappen "Nästa".
Steg 2. Titta under”Skapa en filtyp
” Det bör finnas flera alternativ för filformat du kan använda.
- Använd alternativet Kommaseparerade värden (.csv) om du använder Outlook 2010 på en Windows -dator och du vill importera det till ett icke -relaterat program. En CSV -fil liknar ett kalkylblad, men den innehåller inte rubriker som i Excel.
- Använd alternativet Excel -kalkylblad (.xls) om du vill få åtkomst till filen för en säkerhetskopierings- eller kalkylfunktion.
- Välj en Mac -datafil (.olm) om du vill använda data i andra Apple -program.
- Använd Outlook -datafilen (.pst) om du vill importera data till ett annat Outlook -program.
Del 3 av 4: Exportera kontakter från Outlook
Steg 1. Välj vilka typer av data du vill exportera
I det här fallet väljer du mappen "Kontakter" och avmarkerar "E -post", "Uppgifter", "Kalender" och "Anteckningar".
Steg 2. Välj den mapp som du vill exportera från
Om du har flera kontaktmappar kan du behöva välja mappen innan du slutför exporten.
Om du har de data du behöver sparas i mer än 1 mapp måste du exportera varje mapp 1 åt gången
Steg 3. Klicka på knappen "Nästa"
En dialogruta för att spara filen kommer att dyka upp.
Steg 4. Välj en plats för att spara filen
Under rutan "Spara exporterad fil som", använd webbläsaren för att välja en mapp på din dator.
Steg 5. Ge filen ett namn innan du sparar den
Klicka på "Ok".
Steg 6. Välj "Nästa" i rutan "Exportera till en fil"
Välj "Slutför". Filen sparas på din dator.
Del 4 av 4: För delade kontakter
Steg 1. Högerklicka på den delade kontaktens namn och välj "Kopiera mapp
Steg 2. Välj mappen Kontakter att lägga kopian i
Steg 3. Följ stegen som beskrivs ovan, men välj den undermapp du just skapade (välj Kontakter, sedan undermappen, som också kallas Kontakter eller Kontakter1, etc
)
Tips
- Spara dessa exporterade Outlook -filer på en säkerhetskopia. Det är en bra idé att säkerhetskopiera dina kontakter och andra viktiga data med några veckors mellanrum, vid datorfel.
- Om du är osäker på vilket filformat som är bäst för att importera dina kontakter till ett annat program, prova flera filtyper, till exempel en Outlook -datafil och CSV. Du kan radera oanvända filtyper senare.
