Denna wikiHow lär dig hur du filtrerar inkommande e -post till olika mappar i Microsoft Outlook. Meddelanden kan filtreras efter e -postadress (avsändare eller mottagare), ord och fraser.
Steg
Metod 1 av 2: Filtrering efter e -postadress
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Det brukar vara i Microsoft Office mapp, som du hittar i Alla appar i Start -menyn.
Steg 2. Klicka på ett meddelande som skickats till eller från en adress som du vill filtrera
Detta öppnar meddelandet i den högra panelen.
- Om du till exempel vill filtrera all e -post som skickats från en e -postadress klickar du på ett e -postmeddelande från den avsändaren.
- Om du vill filtrera meddelanden som skickas till en av dina e -postadresser klickar du på ett meddelande som adresseras till den adressen.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 4. Klicka på Regler
Det är i raden av ikoner nära toppen av skärmen, mot mitten.
Steg 5. Klicka på Flytta alltid meddelanden från eller Flytta alltid meddelanden till.
En lista med mappar på ditt konto visas.
Steg 6. Välj den mapp som du vill att dessa meddelanden ska filtreras till
Om du inte ser en mapp du vill använda klickar du på Ny för att skapa en, välj den sedan.
Steg 7. Klicka på OK
Framtida e -postmeddelanden som skickas till eller från den e -postadress du valde flyttas till den valda mappen vid mottagande.
Metod 2 av 2: Filtrering efter ord
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Det brukar vara i Microsoft Office mapp, som du hittar i Alla appar i Start -menyn.
Steg 2. Klicka på ett meddelande som innehåller ett ord eller en fras som du vill filtrera
Ordet eller frasen kan finnas var som helst i meddelandet, till exempel ämne, kropp eller rubrik.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 4. Klicka på Regler
Det är i raden av ikoner nära toppen av skärmen, mot mitten.
Steg 5. Klicka på Hantera regler och varningar
Steg 6. Klicka på Ny regel
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 7. Välj Flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp
Även om du inte bara vill filtrera ord i ämnet, välj det här alternativet för tillfället.
Steg 8. Klicka på Nästa
En lista med alternativ och kryssrutor visas.
Steg 9. Ta bort bocken från”med specifika ord i ämnet
”Du kan hoppa över det här steget om du bara vill att filtret ska titta på ord i ämnesraden.
Steg 10. Välj de delar av meddelandet där filtret letar efter orden
Välj minst ett av dessa alternativ:
-
med specifika ord i ämnet eller kroppen
Exempel: Du vill filtrera meddelanden med ordet "kupong" i antingen ämnet eller brödtexten till en mapp som heter Kuponger
-
med specifika ord i meddelandehuvudet
Exempel: Du vill att meddelanden som skickas via en viss e -postserver ska gå direkt till papperskorgen
-
med specifika ord i mottagarens adress
Exempel: Du vill att e -post skickas till support@dindomän.com för att gå till en mapp som heter Support
-
med specifika ord i avsändarens adress
Exempel: Du vill att meddelanden skickas från alla med ordet "wiki" i sin e -postadress till en mapp som heter Wiki
Steg 11. Klicka på Nästa
Steg 12. Skriv in ordet eller frasen och klicka på Lägg till
Du kan lägga till flera ord och fraser om du vill.
Steg 13. Klicka på OK
Detta tar dig tillbaka till listan över filtervillkor.
Steg 14. Klicka på den angivna länken
Det finns i rutan längst ner i fönstret som en del av frasen "angiven mapp." En lista med mappar på ditt e -postkonto visas.
Steg 15. Välj den mapp som du vill att dessa meddelanden ska filtreras till
Om du inte ser en mapp du vill använda klickar du på Ny för att skapa en, välj den sedan.
Steg 16. Klicka på OK
Steg 17. Klicka på Nästa
Nu ser du en lista över åtgärder som Outlook kan vidta baserat på filtret du skapade.
Steg 18. Markera rutorna bredvid vad du vill att ska hända
Se till att "flytta den till den angivna mappen" (det andra alternativet) är markerat så att meddelandet hamnar i dess mapp. De andra är valfria, men kan vara till hjälp utifrån dina behov.
Steg 19. Klicka på Nästa
Steg 20. Ange ett namn för filtret
Så här kommer det att visas i din lista.
Steg 21. Markera rutan bredvid “Slå på denna regel
"Om du vill kan du också markera" Kör det här nu "så att filtret skannar det e -postmeddelande du redan har fått.
Steg 22. Klicka på Slutför
Framtida inkommande meddelanden kommer nu att sorteras baserat på ordet eller frasen du angav.
