Skrev någon en fin anteckning till dig, svarade på en fråga som du ställde osv? I så fall är det viktigt att vara artig mot personen genom att säga "tack".
Steg
Steg 1. I alla e -postklienter finns det en svarsknapp (normalt placerad i det övre vänstra hörnet)
Klicka på "svara"
Steg 2. Vet vem du skickar den till
Om du skickar tacket till en vän kan du vara mer informell. Om du skickar tacket till din chef måste du vara mer formell.
Du måste också veta hur många du skickar den till. Du kan inte skicka ett e -postmeddelande till en person när det ska gå till 10 personer
Steg 3. Tacka personen ordentligt för deras omtanke i din e -post
Även om ett enkelt "tack" kan räcka för vissa e -postmeddelanden, kommer många fler att kräva mer ansträngning från din sida. Här är några tips:
- Var specifik. Ange varför du tackar personen; till exempel kan du säga "Tack för att du svarade på min fråga. Din hjälp uppskattas mycket".
- Var kortfattad. Du vill inte att de ska behöva lägga 15 minuter på att läsa din långa tacknota.
- Använd rätt grammatik och skiljetecken.
- Leende. Ungefär som ett telefonsamtal kan läsaren "höra" ett leende i ett mejl.
