Med InDesign kan du skapa nyhetsbrev, broschyrer och flygblad, men att dela dessa skapelser kan vara ett problem. De flesta affärsanvändare har inte Adobes InDesign -programvara installerat på sina datorer och kan därför inte läsa dokumenten. Exportera ett InDesign -dokument som en PDF -fil, göra filvy på vilken dator som helst med en PDF -läsare, är den bästa lösningen för det här problemet. Det är enkelt att göra en PDF från InDesign utan att använda ett separat PDF -skapande program.
Steg
Steg 1. Starta Adobe InDesign
Steg 2. Öppna dokumentet du vill exportera till PDF -format
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn och välj alternativet Exportera PDF
Adobe InDesign öppnar ett Export PDF -fönster, så att du kan anpassa flera exporteringsalternativ
Steg 4. Välj lämplig filstorlek i listrutan Exportera PDF -förinställning
- Den minsta filstorleken blir enklast att skicka e -post eller ladda upp till webben eller en nätverksplats.
- Inställningen Presskvalitet har högsta prioritet för bildkvaliteten och gäller för dokument som kommer till en professionell skrivare. Den här inställningen är inte kompatibel med alla versioner av Adobe Reader eller andra PDF -läsprogram.
- Inställningen för högkvalitativ utskrift skapar en PDF -fil som är kompatibel med alla versioner av Adobe Reader, men som kommer att resultera i en mycket större filstorlek.
Steg 5. Acceptera förinställningen "Alla" under avsnittet Sidor eller välj endast de sidor som ska exporteras
- Alla valda sidor exporteras till en PDF-fil med flera sidor.
- Upprepa utskriftsprocessen för att skapa en separat PDF -fil för varje sida och välj en annan sida varje gång.
Steg 6. Markera "Visa PDF efter export", så kan du se PDF -filen direkt efter att den har skapats
Du kan också markera andra alternativ efter önskemål.
Om du gör en PDF -fil för uppladdning online, kolla "Inkludera hyperlänkar" och "Optimera för snabb webbvy"
Steg 7. Gå till avsnittet Sammanfattning från det vänstra sidofältet i fönstret Exportera PDF och granska dina valda alternativ
Steg 8. Exportera genom att klicka på knappen "Export PDF" längst ned i fönstret
Steg 9. Din exporterade PDF -fil öppnas automatiskt i ditt PDF -visningsprogram
(Se till att du har markerat "Visa PDF efter export" i steg 6.) Granska den exporterade PDF -filen för fel innan du delar.
Tips
- Om du hittar ett fel i din exporterade PDF -fil är det mycket lättare att helt enkelt radera det, göra korrigeringarna i InDesign och sedan exportera en ersättningsfil. För att redigera en PDF krävs i de flesta fall separat programvara.
- PDF -filer som exporteras från Adobe InDesign med de högsta kvalitetsinställningarna blir ofta mycket stora, vilket gör det svårt att öppna, skicka e -post och ladda upp dem. Använd små filstorleksinställningar när det är möjligt.
