Microsoft Outlook är en e-postklient som medföljer Microsoft Office för Windows-baserade datorer. De senaste versionerna av Outlook låter dig skicka, svara och vidarebefordra e -post, lägga till filbilagor, göra möten och mycket mer.
Steg
Metod 1 av 10: Skapa ett nytt Outlook -konto
Steg 1. Starta Outlook och klicka på "Nästa" när du uppmanas att konfigurera ett e -postkonto
Startguiden för Microsoft Outlook guidar dig genom att skapa ett nytt Outlook -konto om det är första gången du använder Outlook.
Följ stegen i metod två om ditt mål är att lägga till ett ytterligare e -postkonto i Outlook
Steg 2. Välj "Ja" för att bekräfta att du vill skapa ett nytt Outlook -konto och klicka sedan på "Nästa"
”
Steg 3. Ange ditt namn och önskad e -postadress
Steg 4. Ange ett lösenord för ditt e -postkonto och klicka sedan på “Nästa
” Outlook tar några minuter att skapa och konfigurera ditt e -postkonto.
Steg 5. Klicka på”Slutför
” Ditt nya Outlook -konto har nu skapats.
Metod 2 av 10: Lägga till ett Outlook -konto
Steg 1. Klicka på “File” och välj “Info
”
Steg 2. Klicka på”Lägg till konto” under avsnittet Kontoinformation
Steg 3. Ange ditt namn och önskad e -postadress
Steg 4. Ange ett lösenord för ditt e -postkonto och klicka sedan på “Nästa
” Outlook tar några minuter att skapa och konfigurera ditt e -postkonto.
Steg 5. Klicka på”Slutför
” Ditt extra Outlook -konto har nu skapats.
Metod 3 av 10: Skapa ett e -postmeddelande
Steg 1. Klicka på fliken "Hem" högst upp i Outlook
Steg 2. Klicka på”Ny e -post
” Detta öppnar ett nytt, tomt mejl.
Alternativt kan du trycka på CTRL + Skift + M på tangentbordet för att öppna ett nytt, tomt mejl
Steg 3. Skriv ämnet eller titeln på ditt meddelande i fältet "Ämne"
Steg 4. Skriv mottagarens e -postadress i rutan "Till"
Om du skickar till flera mottagare, separera varje mottagares namn med ett semikolon.
Steg 5. Skriv in ditt meddelande i brödtexten i e -postmeddelandet och klicka sedan på "Skicka
” Din e -post har nu skickats till mottagaren.
Metod 4 av 10: Svara och vidarebefordra
Steg 1. Öppna e -postmeddelandet som du vill svara eller vidarebefordra
Steg 2. Klicka på fliken "Hem" och välj "Svara", "Svara alla" eller "Vidarebefordra
” Genom att välja "Svara" kan du bara svara på avsändaren, medan "Svara alla" skickar ett svar till alla parter som har kopierats på e -postmeddelandet. Med alternativet "Vidarebefordra" kan du vidarebefordra hela innehållet i e -postmeddelandet till en eller flera mottagare.
Steg 3. Skriv in ditt meddelande i e -postmeddelandet
Steg 4. Bekräfta att e -postens "Till" -fält innehåller namnen på avsedda mottagare
Steg 5. Klicka på”Skicka
” E -postmeddelandet har nu skickats eller vidarebefordrats till mottagaren.
Metod 5 av 10: Lägga till en bilaga
Steg 1. Öppna det e -postmeddelande som du vill lägga till en bilaga till
Steg 2. Klicka på fliken "Meddelande" och välj "Bifoga fil
” Utforskaren öppnas och visas på skärmen.
Steg 3. Navigera till och välj filen du vill bifoga e -postmeddelandet
Du kan bifoga filtyper av alla slag, inklusive foton, videor, kalkylblad och mer.
Steg 4. Klicka på”Infoga” när du har valt filen
Filen kommer nu att bifogas ditt e -postmeddelande.
Metod 6 av 10: Lägga till en e -postsignatur
Steg 1. Klicka på fliken "Meddelande" och välj "Signatur
”
Steg 2. Välj "Signaturer" och välj sedan "Ny
”
Steg 3. Skriv ett namn för din signatur och klicka sedan på "OK
”
Steg 4. Skriv meddelandet du vill ha med din signatur i rutan "Redigera signatur"
Skriv till exempel ditt namn, titel och företag.
Steg 5. Klicka på "OK" och klicka sedan på "Välj standardsignatur
”
Steg 6. Välj ditt e -postkonto och välj sedan signaturen du just skapade
Framöver läggs din signatur till alla utgående e -postmeddelanden.
Metod 7 av 10: Schemalägga kalendermöten
Steg 1. Klicka på fliken "Hem" och välj "Ny tid
” Alternativt kan du trycka på CTRL + Skift + A på tangentbordet eller högerklicka på ett tidsblock i kalendernätet och välj "Ny möte".
Steg 2. Skriv en beskrivning av ditt möte i rutan "Ämne"
Steg 3. Skriv platsen för ditt möte i rutan "Plats"
Steg 4. Ange start- och sluttider för ditt möte och klicka sedan på”OK
” Outlook kommer automatiskt att påminna dig om ditt möte 15 minuter före mötets starttid.
Steg 5. Klicka på fliken”Möte”, klicka sedan på”Spara och stäng
” Din tid sparas nu i Outlook.
Metod 8 av 10: Skapa och lägga till kontakter
Steg 1. Klicka på fliken "Hem" och välj "Ny kontakt
” Alternativt kan du trycka på CTRL + Skift + C på tangentbordet.
Steg 2. Ange kontaktens namn och annan viktig information om din kontakt
Steg 3. Klicka på”Spara och stäng
” Om du lägger till en annan kontakt till din lista väljer du "Spara och ny". Kontakten läggs nu till i Outlook.
Metod 9 av 10: Skapa anteckningar
Steg 1. Klicka på fliken "Hem" och välj "Ny anteckning
” Alternativt kan du trycka på CTRL + Skift + N på tangentbordet. En tom lapp öppnas och visas på skärmen.
Steg 2. Börja skriva text i anteckningen
Anteckningen sparas automatiskt och förblir öppen så att du kan ta ytterligare anteckningar eller hänvisa till dem medan du arbetar.
Steg 3. Dra och släpp anteckningen var som helst på skrivbordet efter önskemål för enklare visning
Steg 4. Stäng lappen när du är klar
Alla anteckningar sparas som standard i mappen Notes i Outlook.
Metod 10 av 10: Skriva ut objekt
Steg 1. Öppna e -postmeddelandet eller objektet du vill skriva ut från Outlook
Steg 2. Klicka på “File” och välj “Print
”
Steg 3. Välj önskade utskriftsinställningar
Du kan ändra typsnitt, rubrik eller justera sidmarginaler.
Steg 4. Klicka på “Skriv ut” igen
E -postmeddelandet du valt skrivs nu ut.
