Denna wikiHow lär dig hur du lägger till ett lösenord i ett dokument för att förhindra att alla som inte har lösenordet öppnar det. Du kan tilldela lösenord till Microsoft Office -dokument på både Windows- och Mac -datorer samt iWork -dokument på Mac -datorer. Du kan också lägga till ett lösenord till en PDF -fil på vilken dator som helst med hjälp av en gratis onlinetjänst som kallas SmallPDF.
Steg
Metod 1 av 6: Använda Microsoft Office på Windows
Steg 1. Öppna ett Microsoft Office -dokument
Dubbelklicka på det Office-dokument som du vill tilldela ett lösenord för. Microsoft Office innehåller följande program:
- Word - Används för Word -dokument.
- Excel - Används för Excel -kalkylblad.
- PowerPoint - Används för PowerPoint -bildpresentationer.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret. Detta öppnar filsidan.
Steg 3. Klicka på Skydda dokument
Det är en ruta högst upp på sidan. En rullgardinsmeny visas.
Steg 4. Klicka på Kryptera med lösenord
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas ett popup-fönster.
Steg 5. Ange ett lösenord
När du uppmanas skriver du in det lösenord som du vill använda för att låsa dokumentet.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret.
Steg 7. Ange lösenordet igen
Skriv in lösenordet igen i den tomma textrutan när det visas.
Steg 8. Klicka på OK
Detta kommer att tillämpa ditt lösenord på dokumentet och stänga fönstret. När du försöker öppna dokumentet i framtiden måste du ange lösenordet för att slutföra processen.
Ditt dokument förblir krypterat om du skickar det till någon, så de måste veta lösenordet för att kunna öppna dokumentet
Metod 2 av 6: Använda Microsoft Word på Mac
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på Word-dokumentet som du vill öppna.
Steg 2. Klicka på fliken Granska
Det är högst upp till höger i Word-fönstret. Ett verktygsfält visas under denna flik.
Steg 3. Klicka på Skydda dokument
Det här alternativet finns i Recension verktygsfältet. Om du gör det öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Ange ett lösenord
Skriv in ditt föredragna lösenord i textrutan "Lösenord" högst upp i fönstret.
Steg 5. Ange lösenordet igen
När verifieringstextrutan visas skriver du in ditt lösenord i den igen. Dina lösenordsposter måste matcha för att du ska kunna fortsätta.
Steg 6. Klicka på OK
Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det sparas dina ändringar och ditt lösenord tillämpas på dokumentet. Du måste ange lösenordet när du vill öppna dokumentet.
Ditt dokument förblir krypterat om du skickar det till någon, så de måste veta lösenordet för att kunna öppna dokumentet
Metod 3 av 6: Använda Microsoft Excel på Mac
Steg 1. Öppna ett Microsoft Excel -dokument
Dubbelklicka på Excel-dokumentet som du vill öppna.
Steg 2. Klicka på fliken Granska
Det är högst upp i Excel -fönstret. Ett verktygsfält visas under Recension flik.
Steg 3. Klicka på Skydda blad
Det är på höger sida av Recension flikens verktygsfält. Om du gör det öppnas ett nytt fönster.
Om du vill lösenordsskydda alla sidor i Excel-arbetsboken klickar du på Skydda arbetsboken ' istället.
Steg 4. Ange ett lösenord
Skriv in ditt föredragna lösenord i textfältet "Lösenord".
Steg 5. Ange ditt lösenord igen
När textrutan "Verifiera" visas skriver du in ditt lösenord igen. Dina lösenordsposter måste matcha varandra.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Detta stänger lösenordsfönstret.
Steg 7. Spara dina ändringar
Tryck på ⌘ Kommando+S för att göra det. Din PowerPoint -presentation kräver nu ett lösenord för att kunna öppnas.
Ditt dokument förblir krypterat om du skickar det till någon, så de måste veta lösenordet för att kunna öppna dokumentet
Metod 4 av 6: Använda Microsoft PowerPoint på Mac
Steg 1. Öppna PowerPoint -dokumentet
Dubbelklicka på PowerPoint-dokumentet som du vill lösenordsskydda.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är ett menyalternativ i skärmens övre vänstra hörn. En rullgardinsmeny visas.
Steg 3. Klicka på Lösenord
Det här alternativet finns i Fil rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Markera kryssrutan "Kryptera den här presentationen och kräva ett lösenord för att öppna"
Det är under rubriken "Lösenord för att öppna" i mitten av fönstret.
Steg 5. Ange ett lösenord
Skriv ett lösenord i textrutan "Nytt lösenord".
Steg 6. Ange lösenordet igen
När textrutan "Verifiera" visas skriver du in ditt lösenord igen.
Steg 7. Klicka på Ställ in lösenord
Detta kommer att bekräfta ditt lösenord så länge båda lösenordsposterna matchar varandra.
Steg 8. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Detta stänger lösenordsfönstret.
Steg 9. Spara dina ändringar
Tryck på ⌘ Kommando+S för att göra det. Ditt kalkylblad kräver nu ett lösenord för att kunna öppnas.
Ditt dokument förblir krypterat om du skickar det till någon, så de måste veta lösenordet för att kunna öppna dokumentet
Metod 5 av 6: Använda Apple -produkter på Mac
Steg 1. Öppna ett iWork -dokument
Dubbelklicka på iWork-dokumentet som du vill skydda för att göra det. Apples programvara iWork innehåller följande program:
- Sidor - Används för rich text -dokument; liknande Microsoft Word.
- Numbers - Används för kalkylblad; liknande Microsoft Excel.
- Keynote - Används för bildpresentationer; liknande Microsoft PowerPoint.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är ett menyalternativ i det övre vänstra hörnet på din Mac-skärm. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Ställ in lösenord…
Det här alternativet ligger nära botten av Fil rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas ett popup-fönster.
Steg 4. Ange ett lösenord
Skriv lösenordet som du vill använda i textrutan "Lösenord" högst upp i popup-fönstret.
Steg 5. Ange lösenordet igen
Skriv in lösenordet igen i textrutan "Verifiera". Detta säkerställer att lösenordet angavs korrekt första gången.
Steg 6. Lägg till en ledtråd om du vill
Om du vill använda en ledtråd för lösenordet om du glömmer det skriver du ledtråden i textrutan "Lösenordstips".
Använd inte någon del av lösenordet i ledtråden
Steg 7. Stäng av nyckelringen om det behövs
Om du ser en kryssruta som säger "Kom ihåg det här lösenordet i min nyckelring" längst ner i fönstret, se till att rutan är avmarkerad.
Om din Mac har en Touch Bar, kommer du att se en "Öppna med Touch ID" kryssrutan också. Du kan markera eller avmarkera det här alternativet som du vill
Steg 8. Klicka på Ställ in lösenord
Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det låses dokumentet med ditt valda lösenord; när du försöker öppna dokumentet i framtiden uppmanas du att ange lösenordet innan du kan fortsätta.
Om du skickar dokumentet till en annan Mac -användare måste de också känna till lösenordet för att kunna öppna dokumentet
Metod 6 av 6: Använda SmallPDF för en PDF
Steg 1. Öppna SmallPDF: s skyddssida
Gå till https://smallpdf.com/protect-pdf/ i din webbläsare. Denna webbplats låter dig lägga till ett lösenord i din PDF -fil som måste anges innan PDF -filen kan öppnas.
Steg 2. Klicka på Välj fil
Det är en länk i mitten av sidan. Om du gör det kommer din dators File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) fönster att öppnas.
Steg 3. Välj en PDF
Gå till platsen för PDF-filen som du vill skydda med lösenord och klicka sedan på PDF-filen.
Steg 4. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Detta kommer att ladda upp PDF -filen till SmallPDF -webbplatsen.
Steg 5. Ange ett lösenord
Skriv in lösenordet som du vill använda i textfältet "Välj ditt lösenord" och ange sedan lösenordet igen i textfältet "Upprepa ditt lösenord" under det.
Dina lösenord måste matcha varandra för att du ska kunna fortsätta
Steg 6. Klicka på ENCRYPT PDF →
Det är en röd knapp under textfälten för lösenordet. Lösenordet tillämpas på din PDF.
Steg 7. Klicka på Ladda ner fil nu
Du ser den här knappen till vänster på sidan. Om du klickar på den uppmanas PDF -filen att hämtas till datorns standardnedladdningsmapp, men du kanske först måste välja en plats för att spara och klicka på Spara beroende på din webbläsare.
Tips
- Det finns flera sätt att lösenordsskydda en PDF som skiljer sig från andra dokumenttyper. Till exempel kan du låsa en PDF -redigeringsbehörighet med ett lösenord.
- Om du vill lösenordsskydda ett textdokument (t.ex. ett dokument som skapats i Anteckningar eller TextEdit) är det enklaste sättet att göra det genom att kopiera dokumentets text till ett Word-dokument och sedan lösenordsskydda Word-dokumentet.
