Med Google Apps får du webbaserad e-post, kalender och dokument från Googles datacenter, så att du kan vara produktiv var du än har tillgång till Internet-oavsett om du är hemma, på kontoret eller på språng med en mobil enhet. Den här artikeln visar hur du konfigurerar ett Google Apps -konto så att du kan dra nytta av de verktyg och anslutningar du och ditt företag behöver.
Steg
Steg 1. Kom igång
Gå till registreringssidan för Google Apps på sidan Google Apps for Business och klicka på den gröna knappen Starta gratis prov.
Steg 2. Fyll i ansökan
För att starta processen måste du fylla i den vanliga nödvändiga informationen.
- Ditt namn, din e -postadress och din företagsinformation.
- Välj sedan om du kommer att använda en befintlig domän eller om du kommer att köpa en ny. Välj vilket alternativ som passar dig bäst. Om du väljer din befintliga domän visas ett fält på formuläret som ber om domännamnet. Om du väljer att köpa en ny domän öppnas följande formulär där du kan söka efter ett lämpligt domännamn till ett konkurrenskraftigt pris:
- Slutför formuläret med ditt användarnamn, lösenord, ange Captcha -orden och godkänn villkoren. Du är med!
- Google Apps for Business presenterar en välkomstskärm. Klicka på det blå Gå till Kontrollpanelen -knappen, logga in med ditt nya användarnamn och lösenord, och du kommer att vara på huvudsidan för Google Apps kontrollpanel, där du kommer att slutföra registreringsprocessen.
Steg 3. Verifiera innehav på den registrerade domänen för Google Apps
Det finns fyra möjligheter:
-
Det rekommenderade sättet (standard):
Att använda tjänsten som sålde ditt domännamn tar bara några minuter. Det är som standard GoDaddy, men listan är omfattande. Välj din och fortsätt genom verifieringsprocessen
-
Alternativa metoder:
- Lägg till en metatagg på din webbplats hemsida. Om du har tillgång till webbplatsens html kan du välja den här metoden. Men detta är mindre rekommenderat eftersom de flesta webbplatser använder programvara som Wordpress och wikis och inte direkt html.
- Skapa en HTML -fil och ladda upp den till din webbplats. En HTML -fil bör placeras på webbplatsen via FTP eller via cPanel som administreras av den valda domänen. Skriv in adressen i webbläsaren och om den öppnar sidan och visar texten betyder det att verifieringen av ägandet håller på att lyckas. Klicka nu på länken "Jag har slutfört stegen ovan" för att starta verifieringen. Själva processen kan ta upp till 48 timmar (i sällsynta fall, men det är automatiskt för det mesta) och det kommer att visas på kontrollpanelen (Dashboard). Om det inte ändras efter den tiden betyder det att verifieringsprocessen misslyckades.
- Länka ditt Google Analytics -konto till Apps -kontot. Om du redan har ett Google Analytics -konto är detta en enkel klicklösning och är mindre tidskrävande jämfört med andra tillgängliga alternativ.
Steg 4. Utforska
Du kan nu skapa konton och e -post för dig och din personal och dra nytta av verktygen och tillförlitligheten i Google Apps. Testperioden varar 30 dagar, varefter du måste ge dem ett kreditkort för faktureringsändamål. För närvarande är priset $ 50 per användare, per år. Alternativt är det $ 5 per månad per användare, vilket är bra om du har flexibel personal.
