Webbseminarier används av företag, bloggare och ideella organisationer för att marknadsföra sina organisationer och erbjuda utbildning via internet. För att vara värd för ditt eget webinar, bestäm vad du vill att det ska åstadkomma. Detta hjälper dig att planera det perfekta evenemanget. Därefter trumma upp intresset och samla en publik. Äntligen är det dags att faktiskt vara värd för evenemanget! Glöm inte att följa upp när det är över.
Steg
Del 1 av 3: Beskrivning och planering av ditt webinar
Steg 1. Ta reda på vilket syfte du vill att ditt webinar ska tjäna
Ditt mål ska vara enkelt och uppnåeligt, liksom något som ett webinar kan hjälpa dig att uppnå. När du har slutfört ditt överordnade mål blir det mycket lättare att planera detaljerna för ditt evenemang.
- Om du är en finansiell bloggare kanske du vill använda ett webinar för att annonsera din expertis och få fler följare.
- Om du är ideell vill du förmodligen använda ditt webinar för att uppmärksamma din sak och samla in pengar.
Steg 2. Välj den webinar-webbplattform som är bäst för dig
Varje alternativ har en annan prislapp och en unik uppsättning funktioner. Ju fler funktioner din plattform tillhandahåller, desto dyrare blir det. För ditt första webbseminarium, börja med en gratis tjänst. När du väl har etablerat dig och samlat in tillräckligt med pengar för att ha en webinarbudget väljer du en mer permanent lösning.
- Det är viktigt att avsätta tid för att undersöka dessa plattformar. Skräddarsy din plattform till ditt mål.
- Med Youtube Live kan du skapa en offentlig livesändning gratis via ditt Google -konto. Live Q & A -funktioner är dock inte tillgängliga på den här plattformen, och din publik kommer att ha svårare att komma direkt i kontakt med dig under evenemanget.
- omNovia är en avancerad tjänst som låter dig skapa evenemang av högsta kvalitet med i stort sett alla alternativ du kan tänka dig. Kontakta dem för en specifik prisuppskattning.
Steg 3. Välj högtalare som hjälper dig att skapa ett bra webinar
Det är möjligt att du är den enda högtalaren i ditt webinar. Men om du vill att ditt webinar ska kännas mer som en konversation eller till och med en debatt behöver du förmodligen minst 2 talare. Gå inte över 5 högtalare per webinar, eftersom sessionen kan börja kännas överväldigande för publiken om din panel är för stor.
- Välj personer som kan ge din publik kunskap som de inte redan har tillgång till.
- Alternativt kan du hitta en talare som din publik känner igen. Detta kan locka många tittare!
- Kontakta om möjligt högtalarna via e -post. Annars kanske du kan använda sociala medier. Berätta för dem att du är värd för ett webinar och deras expertis är exakt vad du behöver för att göra det till det perfekta eventet.
Steg 4. Använd assistenter och/eller en arrangör för större publik
Om din publik är liten kan du kanske hantera en live -frågestund förutom att leverera ditt huvudinnehåll. För publik som är större än 25 är det dock en bra idé att ha minst en arrangör eller assistent. De kan övervaka Q & A -flödet medan du pratar, välja de bästa frågorna och ge dem till dig när Q & A -sessionen startar.
- Du kan också välja att ha en arrangör som ansvarar för 1-2 (eller fler) assistenter.
- Det kommer att vara särskilt viktigt att få hjälp om du interagerar med din publik under hela webinaret istället för i en uppsatt session i slutet.
Steg 5. Skriv en allmän disposition och skript för webinariet
Börja med en personlig berättelse som hjälper dina tittare att komma i kontakt med dig och illustrerar varför det övergripande målet med ditt webinar är viktigt. Gå sedan vidare till huvudinnehållet i webinaret. Ge antingen specifik information om din organisation eller gör en steg-för-steg-guide som lär dina tittare något. Avsluta med en slutsats och frågor och svar.
- Ditt manus behöver inte ge ett ord för ord vad du ska säga. Det är dock en bra idé att ha detaljerade samtalspunkter om du blir nervös eller går vilse. Var noga med att skriva ner alla detaljer (som statistik, namn och datum).
- Börja med en enkel punktbild och fyll sedan i den med mer information. Detta gör att du kan börja med att visualisera hela evenemanget.
Steg 6. Skapa bilder för att hålla din publik engagerad
Använd en tjänst som PowerPoint, Google Slides eller något liknande för att skapa en presentation för att visa din publik under webinariet. Detta visuella kan innehålla bilder, punktpunkter med viktig information och eventuella referenser eller guider som du tror att dina tittare kan uppskatta. Håll det visuella enkelt och begränsa din text.
Upprepa inte direkt det du säger i dina bilder. Även om det är en bra idé att sammanfatta viktiga punkter eller lista fakta och statistik, vill du inte att dina tittare ska känna att de bara kunde ha laddat ner din presentation och hoppat över webinaret
Steg 7. Bestäm om du ska få publik att betala för att delta
Om du arbetar för en ideell organisation kan du använda tittaravgifter för att stödja organisationens sak. Men om du är en bloggare som försöker få ditt namn ute, kanske du vill fokusera på att få massor av tittare istället för att samla in pengar. Om du ska få tittarna att betala en avgift behöver du en webinarplattform som inkluderar den tjänsten.
Det kan vara lättare att ladda dina publik när du väl har etablerat dig som en framgångsrik webbinarivärd
Steg 8. Schemalägg ett träningspass för att utjämna eventuella fel
Kör övningsseminariet 3-5 dagar före ditt riktiga evenemang. Se det här som en repetition. Testa all teknik och gå igenom ditt manus eller samtalspunkter. Be en vän eller assistent att vara en hånfull publik så att du kan göra några låtsasfrågor. Notera allt som går fel eller kan förbättras.
Del 2 av 3: Ansluta till din publik
Steg 1. Bestäm hur stor du vill att din publik ska vara
Större och mindre publik har olika fördelar och nackdelar. En större publik kan sprida ordet snabbare om vad du erbjuder världen, men du kommer inte att kunna ansluta till publiken på individuell basis. En mindre publik kan låta dig svara på alla dina deltagares frågor, men din exponering kan vara begränsad.
- Större publik kräver också att du använder en mer avancerad webinarplattform. Många grundläggande tjänster stänger av antalet deltagare vid 25.
- Om du redan är en etablerad bloggare eller webbinarievärd kanske du inte behöver exponeringen.
Steg 2. Publicera ditt webinar på sociala medier och din webbplats eller blogg.
Det är dags att få ut ordet! Lägg upp en bild på dig själv som håller ett samtal till Instagram med en kort bildtext som beskriver händelsen. Använd Facebook för att ge en mer detaljerad beskrivning. Tweet dagliga påminnelser till dina följare om händelsen. Och glöm inte att använda dina egna webbsidor för marknadsföring!
- Eftersom Twitter och Instagram är lite mer avslappnade kan du använda dessa plattformar för att engagera din publik med humor. Du kan till och med lägga upp en-g.webp" />
- Börja marknadsföra ditt evenemang minst 2 veckor och upp till en månad i förväg.
Steg 3. Skapa en registreringssida för ditt webinar
Många webinar -plattformar tillhandahåller denna tjänst. Registreringssidan tillåter deltagare att registrera sig för evenemanget och få relaterad påminnelse och uppföljande e -postmeddelanden. Om du väljer kan du också ställa in möjligheten att betala närvaroavgift på den här sidan.
Steg 4. Skapa en e -postlista för att komma i kontakt med registranter
Om din webinarplattform inte ger dig möjlighet att skapa en registreringssida, skapa din egen e -postlista. Använd din webbplats eller sociala medier för att få kontakt med publik och samla in deras kontaktinformation. Föreslå till exempel att deltagarna skickar ett privat direktmeddelande med sin kontaktinformation via Facebook eller Twitter.
Steg 5. Skicka påminnelsemail för att få folk att dyka upp
Använd din registreringssida eller e -postlista för att komma i kontakt med din publik 1 vecka, 24 timmar och 1 timme innan evenemanget börjar. Påminnelsen bör innehålla en kort sammanfattning av vad webinaret handlar om, samt datum och tid för evenemanget.
Del 3 av 3: Kör Webinar utan problem
Steg 1. Låt din arrangör köra chatten om du kan
Arrangören fungerar som en regissör. De bör snabbt ta itu med eventuella problem som uppstår, särskilt problem med teknik. De kan också ha en kopia av manuset och ge dig stöd bakom kulisserna om du behöver det.
Steg 2. Se till att allt är rätt inställt en timme innan du börjar
Ta dig till utrymmet där du filmar ditt webinar i god tid före starttiden. Se till att det förblir tyst under evenemanget genom att stänga fönstren och dörrarna och placera en skylt "Ställ inte in eller stör" på entrén. Kontrollera all din teknik (särskilt din mikrofon) så att du kan felsöka eventuella problem.
Steg 3. Lägg ner cirka 5 minuter på din introduktion
Inledningen ska vara kort men engagerande. Använd den här tiden för att omedelbart dra in din publik och få kontakt med dem. Inledningen bör också ange målet för webinaret och hur du ska uppnå det.
Till exempel, säg att ditt webinar handlar om de bästa sätten att spara pengar när du har en stram budget. Du kan börja webinaret med att säga något liknande:”Att leva utan besparingar är skrämmande. Jag har varit där! Och så mycket som jag älskade att äta Ramen -nudlar, fick jag snabbt reda på att det inte var tillräckligt att äta billig mat för att fylla mitt sparkonto.”
Steg 4. Reservera cirka 25 minuter för huvudpresentationen
Detta är hjärtat i webinaret. Ge 4 till 5 viktiga lektioner under detta avsnitt. Varje lektion ska vara lätt att följa, och publikmedlemmar ska kunna göra det du säger åt dem att göra utan problem i slutet av de 25 minuterna. Använd dina bilder för att komplettera din föreläsning.
Lägg lika mycket tid på varje lektion. Till exempel, om du har fem lektioner att täcka på 25 minuter, ägna 5 minuter åt var och en
Steg 5. Gör en 10-minuters Q&A i slutet av sessionen
Frågor och svar är din möjlighet att direkt få kontakt med dina tittare. Det låter dig också visa din publik att du har svarsfria svar på frågor som du inte förberett dig på. Detta kommer att visa att du verkligen är en expert!
- Du kan också använda frågor och svar för att introducera relaterade ämnen som du inte hade tid att ta upp i huvuddelen av webinaret.
- Om ingen ställer några frågor, ha minst fem frågor och svar förberedda i förväg. Presentera dessa frågor genom att säga något i stil med: "En fråga jag ofta ställer är hur mycket någon i mitten av 20-årsåldern ska lägga åt sidan för pensionen varje månad."
Steg 6. Stå och använd en mikrofon om du kan
Du behöver tillgång till ett utrymme med en projektor och skärm för att stå. Du kan sedan prata med publiken medan du rör dig genom dina bilder med en fjärrkontroll som styr din presentation. Denna metod kommunicerar energi, och det hjälper till att hålla din publik engagerad.
Steg 7. Rikta upp kameran direkt med dina ögon om du inte står
Använd dina ansiktsuttryck för att replikera den energi du inte får från att stå och gå runt. Le och få ögonkontakt med kameran, kom ihåg att din publik är på andra sidan av den.
Att sitta framför datorn kan vara ett bättre alternativ om du planerar att dela datorskärmen med dina publik
Steg 8. Inkludera interaktiva komponenter för att få alla involverade
Låt dina assistenter eller arrangör genomföra en direktsökning (eller flera) och integrera publikens svar i din presentation. Du bör också vara säker på att deltagarna kan ställa frågor under hela evenemanget, även om du samlar in dem för att svara i slutet.
Flera webinar -plattformar erbjuder alternativ för live -polling. De erbjuder också chattlådor och andra interaktiva alternativ. Kom ihåg att överväga dessa alternativ när du väljer en plattform
Steg 9. Spela in webinaret för att dela med människor som inte kunde delta
En del av det som gör ett webinar så användbart är att det kan öppnas igen även efter att evenemanget är över. Lägg upp en länk till det inspelade webbinariet på sociala medier och din webbplats. Berätta för följare att de kan kontakta dig med frågor även om de inte deltog i liveevenemanget.
Många webinarplattformar erbjuder också inspelningstjänster
Steg 10. Följ upp via e -post för att ta reda på människors svar på webinaret
Skicka 1 ut inte mindre än en timme efter att evenemanget är över så att det är färskt i publiken. Skicka ytterligare en uppföljning inom veckan och tacka människor för att de deltog, be om deras feedback och ge information om framtida evenemang du har planerat.
Skriv dessa mejl före evenemanget så att du är redo att skicka ut dem snabbt
Tips
- I allmänhet bör ditt webinar inte vara längre än en timme. Håll det kort och enkelt så att människor kan ta sig tid att närvara och smälta ditt innehåll.
- Lär dig hur du engagerar publik genom att titta på TEDtalks eller andra populära webbseminarier online.
